Beispiel: Einzelne Auswählbarkeitsanpassung innerhalb einer Periode

Bei Global Modern Services in den USA haben Vollzeitmitarbeiter einen Urlaubsanspruch von 12 Stunden pro 2-wöchiger Saldoperiode. Andere Mitarbeiter haben einen Anspruch von 6 Stunden pro Periode. In diesem Beispiel werden Anpassungen in den Saldoperioden für Alex angezeigt, der ab der Mitte des Zeitraums in Teilzeit wechselt. Im Folgenden werden die Anpassungen für den Anspruch mit der Methode des Anspruchsintervalls sowohl für den Periodenbeginn als auch für das Periodenende verglichen.

Als Absence Administrator haben Sie den Service „Ansprüche automatisch anpassen“ zum Geschäftsprozess

Tätigkeit ändern

hinzugefügt, um auf dem Stichtag basierende Ansprüche zu aktivieren. Sie haben außerdem einen halbmonatlichen Urlaubs-/Abwesenheitsplan und einen Anspruch mit folgenden Einstellungen konfiguriert:

Die Anspruchsperiode ist vom 01.12.17 bis zum 15.12.17.

Halbmonatlicher (mitarbeiterbasierter) Urlaubs-/Abwesenheitsplan >

Art

: Stunden

Halbmonatlicher (mitarbeiterbasierter) Anspruch:

Berechnung

: Anspruch = 12, wenn die Anstellung „Vollzeit“ ist, anderenfalls Anspruch = 6

Anpassungen/Überschreibungen zulässig

: Aktiviert

Optionen

: Basierend auf Stichtag

Zeitplan

ist leer

Überschreibungen für Urlaubs-/Abwesenheitsplan

Methode für Anspruchsintervall

: Periodenbeginn
oder Periodenende

Am 14.12. führen Sie den Geschäftsprozess Tätigkeit ändern
aus, um Alex von einem Vollzeit- in einen Teilzeitmitarbeiter zu konvertieren.

Workday verarbeitet die Änderung der Auswählbarkeit nach folgenden Kriterien:

Anpassung des Periodenanspruchs für die letzten 2 Tage der Periode von Vollzeit in Teilzeit.

Automatische Anpassung des Anspruchssaldos entweder am Periodenbeginn oder am Periodenende.

Aktivität	Methode für Anspruchsintervall: Periodenbeginn	Methode für Anspruchsintervall: Periodenende
*Auswählbarkeitsänderung 1: 14.12.17*	*Vollzeit zu Teilzeit*	*Vollzeit zu Teilzeit*
Vollzeitanspruch	10,4 Stunden = (12 Stunden/15 Tage) * 13 Tage	10,4 Stunden = (12 Stunden/15 Tage) * 13 Tage
Teilzeitanspruch	0,8 Stunden = (6 Stunden/15 Tage) * 2 Tage	0,8 Stunden = (6 Stunden / 15 Tage) * 2 Tage
Angepasster Periodensaldo (Summe aus 2 Ansprüchen)	11,2 Stunden = 10,4 Stunden + 0,8 Stunden	11,2 Stunden = 10,4 Stunden + 0,8 Stunden
Anpassung der ersten Zeile auf dem Register Automatische Anpassungen für die Periode. (Angepasster Periodensaldo - Ursprünglicher Anspruch)	-0,8 Stunden = 11,2 Stunden - 12 Stunden	5,2 Stunden = 11,2 Stunden - 6 Stunden

Schritte: Anteilige Salden basierend auf Stichtag