Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Schritte: Kauf von Urlaub einrichten

Schritte: Kauf von Urlaub einrichten

Sicherheit: Domäne
Buy Time Off
 im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
Sie können Urlaub kaufen einrichten, damit Mitarbeiter bei Bedarf Urlaub kaufen und diesen gekauften Urlaub über die Aufgabe
Urlaub kaufen
 in einer oder mehreren Abrechnungsperioden abbezahlen können. Sie können Folgendes konfigurieren:
  • Zeitperiode, in der Mitarbeiter Urlaub kaufen können.
  • Maximale Menge an Urlaub, die Mitarbeiter kaufen können.
  • Periode, in der der maximale Urlaub gilt.
  • Zulässige Urlaubserhöhungen, die Mitarbeiter kaufen können.
  • Zeit, zu der der Urlaubssaldo des Mitarbeiters aktualisiert wird.
  • Uhrzeit, zu der Anpassungen der Entgeltabrechnung starten und enden.
  • Der für Anpassungen der Entgeltabrechnung zu verwendende Vergütungssatz.
Sie können mehrere Zeitrahmen für einen Zeitplan für Kauf konfigurieren. Sie müssen separate Ansprüche für den Kauf und das Ansammeln von Urlaub einrichten.
Wenn Sie Urlaube für den Kauf konfigurieren, geschieht Folgendes:
  • Manager und Administratoren können keinen Urlaub im Auftrag von Mitarbeitern kaufen.
  • Sie können keine Ansprüche hinzufügen, die für den Kauf von Urlaub mit stellenbasierten Urlaubs-/Abwesenheitsplänen konfiguriert sind.
  • Sie können keine manuellen Eingaben für Entgeltabrechnungen verwenden.
  1. Richten Sie den Anspruch für den Einkauf ein.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Urlaubs-/Abwesenheitsplan erstellen
     oder
    Urlaubs-/Abwesenheitsplan erstellen
     , um den von Ihnen erstellten Anspruch auf dem
    Register
     Anspruch mit einem Urlaubs-/Abwesenheitsplan zu verknüpfen.
    Für diesen Anspruch muss entweder
    "Periodenbeginn"
     oder
    "Periodenende"
     für die
    Methode für Anspruchsintervall
    angegeben sein.
    Darüber hinaus können Sie reguläre Ansprüche zum Urlaubs-/Abwesenheitsplan hinzufügen.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Zeitplan für Kauf von Urlaub erstellen
     .
    1. Der ausgewählte Periodenkalender muss mit dem Periodenkalender des Urlaubs-/Abwesenheitsplans übereinstimmen, der mit dem Anspruch verknüpft ist.
    2. Definieren Sie eine oder mehrere Zeitperioden für den Kauf von Urlaub durch Mitarbeiter. Folgende Informationen sind zu beachten:
      • Auswahl von Datumsangaben basierend auf der Zeitzone für den Mitarbeiter.
      • Wenn Sie eine Periode aus der Werteliste
        Aktualisierter Saldo in Periode
         auswählen, leitet Workday das genaue Datum, an dem der gekaufte Urlaub aktualisiert wird, entweder von der
        Methode für Anspruchsintervall,
         die im Urlaubs-/Abwesenheitsplan definiert ist, oder von dem Register
        Überschreibungen für Urlaubs-/Abwesenheitsplan
         des Anspruchs ab, wenn Sie Konfigurieren Sie eine Überschreibung für den Urlaubs-/Abwesenheitsplan.
      • Ein Datumsbereich, um die Abrechnungsperioden abzuleiten, in denen Anpassungen der Entgeltabrechnung, entweder Abzüge oder negative Bezüge, für gekauften Urlaub vorgenommen werden, aus den Wertelisten
        "Anpassungen für Entgeltabrechnung starten am"
         und
        "Anpassungen für Entgeltabrechnung beenden für"
         .
      Ein Zeitplan für Kaufe muss mit einem Anspruch verknüpft werden, damit Mitarbeiter in festen Perioden Urlaub kaufen können.
    1. Wählen Sie
      Time Off and Leave
       als funktionalen Bereich und
      Kauf Urlaub
       als Geschäftsprozess.
    2. Bearbeiten Sie die Berechtigungen, um die Sicherheitsgruppen festzulegen:
      • Für die initiierende Aktion Urlaub kaufen.
      • Damit können alle Mitarbeiter angezeigt, genehmigt, abgebrochen, rückgängig gemacht und abgelehnt werden.
    1. Erstellen Sie eine Standarddefinition für den Geschäftsprozess
      Urlaub kaufen
       .
    2. (Optional) Um dynamisch bearbeitbare Dokumente zu generieren, wenn Mitarbeiter Urlaub kaufen, fügen Sie den Aktionsschritt
      Dokument generieren
       zum Geschäftsprozess
      Urlaub kaufen
       hinzu. Siehe: GUID-78850f34-9fcf-454a-a63f-96e5925d4fd3-de-de.dita.
  6. (Optional) Worklets einrichten.
    Fügen Sie die Aufgabe
    Urlaub kaufen
     zu einem oder beiden der folgenden Worklets hinzu:
    • Abwesenheit
    • Urlaub
  7. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Profilgruppe konfigurieren
    .
    1. Wählen Sie in der Werteliste
      Profilgruppe
      die Option Urlaub für Mitarbeiterprofil
      aus.
    2. Wählen Sie in der Spalte
      Bericht
       im Grid die Option
      Gekaufter Urlaub,
       um das Register
      Gekaufter Urlaub
       im Mitarbeiterprofil anzuzeigen.
  8. Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Label für den Kauf von Urlaub.
Mitarbeiter können Urlaub kaufen, wenn sie die Aufgabe
Urlaub kaufen
 über folgende Bereiche öffnen:
  • Worklets
    „Abwesenheit
     “ und
    „Urlaub“
     .
  • Mögliche Aktionen für
    Zeit und Abwesenheit
     ihres Mitarbeiterprofils
  • Register
    Urlaubssaldo
     und
    Gekaufter Urlaub
     im Abschnitt
    Urlaub
     ihres Mitarbeiterprofils.
  • Aktionen im Bericht
    Abwesenheit verwalten
     .
Sie können die Aufgabe auch auf ihren mobilen Geräten (Android, iPhone und iPad) über ihr Mitarbeiterprofil öffnen:
  • Mögliche Aktionen für
    Zeit und Abwesenheit
  • Register
    Gekaufter Urlaub
     im Abschnitt
    Urlaub
     .
Sie können Urlaube, die von Mitarbeitern gekauft wurden, mit folgenden Elementen prüfen:
  • Aufgabe
    Anpassungen/Überschreibungen für Ansprüche und Urlaub verwalten
     .
  • Bericht
    Gekaufter Urlaub von Mitarbeitern
     .