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Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Schritte: Workday Payroll für den Kauf von Urlaub einrichten

Schritte: Workday Payroll für den Kauf von Urlaub einrichten

Sicherheit: Domäne
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
 im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Sie können entweder einen Memobezug erstellen, um den Vergütungssatz an einen Abzug zu übermitteln, oder einen negativen Bezug, um den Bruttolohn zu reduzieren, ohne einen Abzug zu erstellen. Die Mitarbeiterauswählbarkeit ist sowohl für den Bezug als auch für den Abzug nicht erforderlich. Workday verwendet die Entgeltkomponentengruppe für die zugehörigen Berechnungen für Entgeltkomponenten, um die Mitarbeiter zu bestimmen, die Urlaub für den für den Bezug und den Abzug verwendeten Periodenkalender gekauft haben. Workday empfiehlt, die Entgeltkomponente nicht für die anteilige Berechnung von Bezügen und Abzügen festzulegen, da dies zu Berechnungsproblemen führen kann. Der Vergütungssatz wird am Ende der Periode festgelegt und Vergütungsänderungen in der Periodenmitte werden nicht berücksichtigt.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Bezug erstellen
     .
  2. Auf dem Register
    Gültigkeitsdatum
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Berechnungsdetails
    Wählen Sie aus der
    Werteliste
     Berechnung eine Berechnung für das Basisminimum. Für eine:
    • Memobezug: Wählen Sie
      Satz
      .
    • Negativen Bezug: Wählen Sie
      Stunden (nicht anteilig berechnet) * Satz * -1,00
      .
    Sie können jede beliebige Berechnung hinzufügen. Beispiel: Wenn Sie Mitarbeitern ermöglichen, Urlaub zu 80 % ihres Vergütungssatzes zu kaufen, erstellen Sie eine arithmetische Berechnung für
    Satz * 0,8
    .
    Stellen Sie bei Bedarf sicher, dass Sie ein geeignetes
    Überschreibungsintervall
     für die Berechnung haben. Beispiel:
    „Stündlich“
     oder
    „Täglich“
    .
    Grid
    Zugehörige Berechnungen
    Berücksichtigen Sie diese ausgewählten Entgeltkomponenten und stellen Sie sicher, dass Sie über die richtigen Entgeltkomponentengruppen für die entsprechenden Entgeltkomponenten verfügen:
    • Satz: Sowohl der Memobezug als auch der negative Bezug benötigen eine Satzberechnung. Wählen Sie nur eine Entgeltkomponentengruppe in der Spalte
      "Gruppen
       " aus, je nachdem, wie Sie den Satz berechnen und wie der Urlaub gekauft wurde, entweder
      "Vergütungssatz für Urlaub gekauft in Stunden"
       oder
      "Vergütungssatz für Urlaub gekauft in Tagen"
      . Wählen Sie aus der Werteliste
      Berechnung für Überschreibung
      die Option Vergütung: Vergütungselementwert (mit Überschreibung für Intervall für Entgeltkomponenten)
      .
    • Stunden (nicht anteilig berechnet): Eine zugehörige Berechnung von Stunden ist nur erforderlich, wenn Sie einen negativen Bezug verwenden. Wählen Sie
      "Urlaub kaufen in Stunden"
       oder
      "Urlaub kaufen in Tagen"
       in der Spalte
      "Gruppen"
       und
      Menge von gekauftem Urlaub, der in der aktuellen Abrechnungsperiode
       für die
      Berechnung der Überschreibung
      abgeglichen werden soll.
    Vergütungselement
    Fügen Sie das Vergütungselement hinzu, das den Rückkaufsatz berücksichtigt.
    Eingabebetrag zulässig?
    Sie können in Workday Payroll keine manuellen Eingaben für Entgeltabrechnungen verwenden.
    Zulässigen Eingabebetrag löschen?
     Kontrollkästchen „“ in folgenden Bereichen:
    • Abschnitt
      Berechnungsdetails
    • Grid
      Zugehörige Berechnungen
  3. Wählen Sie auf dem Register
    Ohne Gültigkeitsdatum
     im Feld
    Gruppen
     die entsprechende Entgeltkomponentengruppe aus.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Abzug erstellen
     , wenn Sie in Schritt 1 einen Memobezug erstellt haben.
  5. Auf dem Register
    Gültigkeitsdatum
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Berechnungsdetails
    Wählen Sie aus der Werteliste
    Berechnung
    die Option Stunden (nicht anteilig berechnet) * Satz
    .
    Grid
    Zugehörige Berechnungen
    Berücksichtigen Sie diese ausgewählten Entgeltkomponenten und stellen Sie sicher, dass Sie über die richtigen Entgeltkomponentengruppen für die entsprechenden Entgeltkomponenten verfügen:
    • Satz: Wählen Sie
      Bezug auswählen - Satz
      .
      Beachten Sie, dass es sich bei dem
      Bezug
       um die zugehörige Berechnung für den Bezug handelt, den Sie in Schritt 1 konfiguriert haben. Beispiel: Wenn der Bezug in Schritt 1
      "Urlaubsmemo kaufen"
      genannt wird, wählen Sie
      "Urlaubsmemo - Satz"
      aus.
    • Stunden (nicht anteilig berechnet): Wählen Sie
      "Urlaub kaufen in Stunden"
       in der Spalte "
      Gruppen"
       und
      Menge von gekauftem Urlaub, der in der aktuellen Abrechnungsperiode
       für die
      Berechnung der Überschreibung
      abgeglichen werden soll.
    Eingabebetrag zulässig?
    Sie können in Workday Payroll keine manuellen Eingaben für Entgeltabrechnungen verwenden.
    Zulässigen Eingabebetrag löschen?
     Kontrollkästchen „“ in folgenden Bereichen:
    • Abschnitt
      Berechnungsdetails
    • Grid
      Zugehörige Berechnungen
  6. Wählen Sie auf dem Register
    Ohne Gültigkeitsdatum
     im Feld
    Gruppen
     die entsprechende Entgeltkomponentengruppe aus.
Der Bezug oder der Abzug kann am Gültigkeitsdatum in der Entgeltverarbeitung verwendet werden.