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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Überlegungen zum Setup: Urlaub kaufen

Überlegungen zum Setup: Urlaub kaufen

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von "Urlaub kaufen" dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
  • Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
  • Wie sie sich in Workday einfügt.
  • Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
  • Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
  • Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Urlaub kaufen bietet Ihnen die Möglichkeit, Urlaube zu konfigurieren, die Ihre Mitarbeiter mit der Aufgabe
Urlaub kaufen
 kaufen können. Sie können Folgendes konfigurieren:
  • Zeitperiode, in der Mitarbeiter Urlaub kaufen können.
  • Maximale Menge an Urlaub, die Mitarbeiter kaufen können.
  • Periode, in der der maximale Urlaub gilt.
  • Zulässige Urlaubserhöhungen, die Mitarbeiter kaufen können.
  • Zeit, zu der der Urlaubssaldo des Mitarbeiters aktualisiert wird.
  • Uhrzeit, zu der Anpassungen der Entgeltabrechnung starten und enden.
  • Der für Anpassungen der Entgeltabrechnung zu verwendende Vergütungssatz.

Vorteile und Nutzen

Mit diesem Feature können Sie Urlaube konfigurieren, die gekauft werden können, sodass Mitarbeiter Urlaub kaufen können, sodass sie mehr Urlaub nehmen können, als sie derzeit haben, und den gekauften Urlaub in einer oder mehreren Abrechnungsperioden abbezahlen können. Workday passt den Urlaubssaldo der Mitarbeiter automatisch an, wenn Urlaub gekauft wird.

Anwendungsfälle

Administratoren können in den Ansprüchen und Zeitplänen für den Kauf von Urlaub die Kriterien für Mitarbeiter definieren, einschließlich des Vergütungssatzes, mit dem Urlaub gekauft wird, und des Zeitpunkts der Aktualisierung des Urlaubssaldos des Mitarbeiters. Sie können Berechnungen beim Erstellen von Bezügen und Abzügen verwenden.
Mitarbeiter können bei Bedarf Urlaub kaufen. Sie können auch Details zu den von ihnen gekauften Urlauben anzeigen, einschließlich des Vergütungssatzes, zu dem sie den Urlaub gekauft haben, und des Urlaubssaldos.
Workday Payroll kann den Kauf von Urlaub automatisieren, den Mitarbeiter kaufen.
Manager und Administratoren können den Standardbericht verwenden oder benutzerdefinierte Berichte erstellen, um Folgendes zu ermitteln:
  • Urlaube, die Mitarbeiter gekauft haben.
  • Ansprüche, die für den Kauf konfiguriert wurden.
  • Entgeltkomponentenbezogene Berechnungen für gekauften Urlaub.

Fragestellungen

Fragen
Überlegungen
Wie soll die Aufgabe für den Kauf von Urlaub für Ihre Mitarbeiter angezeigt werden? Beispiel: Sollte „Purchase Leave“ oder ein anderer Begriff angezeigt werden?
Sie können benutzerdefinierte Labels verwenden, um den Begriff „Urlaub kaufen“ zu überschreiben. Mitarbeiter sehen das benutzerdefinierte Label und können danach suchen, wenn sie Urlaub kaufen.
Wann ist der Kauf von Urlaub durch Mitarbeiter zulässig? Nur während eines bestimmten Zeitrahmens, z. B. offene Einschreibung oder zu einem beliebigen Zeitpunkt im Laufe eines Jahres?
Sie können Zeitpläne einrichten, die ermöglichen, wann Mitarbeiter Urlaub kaufen können. Unterschiedliche Urlaube können unterschiedliche Zeitpläne haben. Sie können den Zeitplan mithilfe der Aufgabe
Zeitplan für Kauf von Urlaub erstellen
 sowie für den für den Kauf konfigurierten Anspruch im Feld
Verfügbar für Kauf während konfigurieren
 .
Welchen Vergütungssatz möchten Sie verwenden, wenn Mitarbeiter Urlaub kaufen?
Wenn Sie den Anspruch einrichten, können Sie den Vergütungssatz auswählen, zu dem der Urlaub gekauft werden soll:
  • Zu Beginn der ersten Entgeltanpassung
    . Workday verwendet den Vergütungssatz des Mitarbeiters zu Beginn der ersten Entgeltanpassungsperiode für alle Abrechnungsperioden. Dies wurde behoben.
  • Aktueller Satz während jeder Abrechnungsperiode
     Workday verwendet den Vergütungssatz des Mitarbeiters für jede Abrechnungsperiode. Dies kann variieren, wenn sich der Vergütungssatz des Mitarbeiters in einer Abrechnungsperiode ändert.
  • Wenn Urlaub gekauft wurde
    : . Workday verwendet für alle Abrechnungsperioden den Vergütungssatz des Mitarbeiters zu dem Zeitpunkt, an dem er Urlaub gekauft hat. Dies wurde behoben.

Empfehlungen

Berücksichtigen Sie beim Testen der Entgeltabrechnung Ihre Geschäftsanforderungen sowie alle Szenarien, die auftreten können. Beispiel:
  • Ein Mitarbeiter, der Urlaub gekauft hat, scheidet aus, bevor der volle Betrag zurückgezahlt wird. Workday berechnet den dem Mitarbeiter geschuldeten Betrag und reduziert seine Vergütung um den vollen Betrag.
  • Ein Mitarbeiter ist abwesend und hat kein Bruttoentgelt. Prüfen Sie Ihre Konfiguration für abwesende Mitarbeiter auf dem Register
    Nicht aktiv (On-Cycle, On-Demand-Ersatzzahlungen)
     der Laufkategorie und erfahren Sie, wie Sie Rückstände verfolgen und Ausgleiche konfigurieren.
Stellen Sie sicher, dass Sie testen, wie Workday die Szenarien mit Ihrer Konfiguration handhabt, damit Sie wissen, wie Sie Ihre Mitarbeiter beraten können.

Anforderungen

Keine Auswirkungen.

Einschränkungen

  • Manager und Administratoren können keinen Urlaub im Auftrag von Mitarbeitern kaufen.
  • Sie können keine Ansprüche hinzufügen, die für den Kauf von Urlaub mit stellenbasierten Urlaubs-/Abwesenheitsplänen konfiguriert sind.
  • Sie können in Workday Payroll keine manuellen Eingaben für Entgeltabrechnungen verwenden. Deaktivieren Sie für den Abzug oder Bezug das
    Kontrollkästchen Eingabebetrag zulässig?
     Kontrollkästchen im Abschnitt
    Berechnungsdetails
     und deaktivieren Sie
    Eingabe zulässig?
     Kontrollkästchen „
    Zugehörige Berechnungen
     “.
  • Wenn Sie eine Drittanbieter-Entgeltabrechnung verwenden, werden PECI (Payroll Effective Change Interface) und PCOF (Payroll Interface Common Output File) derzeit nicht unterstützt. Sie können die neuen Berichtsfelder im neuen Geschäftsobjekt Urlaub kaufen - Ereignis in den benutzerdefinierten Integrationen oder manuellen Eingaben in Ihrem Entgeltabrechnungssystem hinzufügen.
  • "Urlaub kaufen" sollte nicht als FLSA-auswählbar betrachtet werden.

Mandanten-Setup

Keine Auswirkungen.

Sicherheit

Konfigurieren Sie die Sicherheitsdomäne
Buy Time Off
 im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.

Geschäftsprozesse

Geschäftsprozess
Überlegungen
Urlaub kaufen
Ermöglicht:
  • Mitarbeiter, die Urlaub kaufen möchten.
  • Bearbeitbare Dokumente, die dynamisch generiert werden, wenn ein Mitarbeiter Urlaub kauft.

Reporting

Berichte/Berichtsfelder/Aufgaben
Überlegungen
Gekaufter Urlaub von Mitarbeitern
Sie können Mitarbeiter identifizieren, die Urlaub innerhalb eines ausgewählten Datumsbereichs gekauft haben, und Details zu dem von ihnen gekauften Urlaub anzeigen.
Anpassungen/Überschreibungen für Ansprüche und Urlaub verwalten
Ermöglicht es Ihnen, Details zum von einem Mitarbeiter gekauften Urlaub anzuzeigen.
Alle Ansprüche
Anhand der folgenden zusätzlichen Spalten im Bericht
Alle Ansprüche
 können Sie einfach anzeigen, welche Ansprüche für den Kauf konfiguriert sind:
  • Kauf von Urlaub zulassen
  • Anzeigename für "Urlaub kaufen".
  • Feste Periode
  • Unaufgefordert
  • Zeitplan für Kauf
  • Saldo aktualisiert in Periode
  • Obergrenze für Kauf
  • Periode, in der der Saldo aktualisiert wird
  • Saldoperiode
  • Zulässige Erhöhung für Kauf
  • Vergütungssatz für Anpassungen
Berichtsfelder
Sie können folgende Berichtsfelder im Geschäftsobjekt Kauf Urlaub - Ereignis (gesichert über die Domäne
Public Reporting Items
 ) in Ihren benutzerdefinierten Berichten verwenden, um Details zum gekauften Urlaub anzuzeigen:
  • Anspruch
  • Datum der Anpassungen für Entgeltabrechnung
  • Ende der Anpassungen für Entgeltabrechnung
  • Datum für Urlaubssaldo aktualisiert
  • Gekauft am: Urlaub gekauft am
  • Gültigkeitsdatum des Vergütungssatzes für Anpassungen der Entgeltabrechnung
  • Vergütungssatz für Anpassungen
  • Gekaufte Urlaubsmenge
  • Zeiteinheit
Sie können folgende Berichtsfelder im Geschäftsobjekt Rückstellung (gesichert über die Domäne
Public Reporting Items
 ) in Ihren benutzerdefinierten Berichten verwenden, um Konfigurationsoptionen anzuzeigen:
  • Kauf von Urlaub zulassen
  • Zulässige Erhöhung für Kauf
  • Unaufgefordert
  • Saldoperiode
  • Saldo aktualisiert in Periode
  • Zeitplan für Kauf
  • Anzeigename für "Urlaub kaufen".
  • Feste Periode
  • Obergrenze für Kauf
  • Vergütungssatz für Anpassungen
  • Periode, in der der Saldo aktualisiert wird
Sie können das Berichtsfeld
Accrual on Buy Time Off Event
 im Geschäftsobjekt „Abwesenheitskomponente“ (gesichert über die
Domäne Set Up: Calculations - Generic
 ) verwenden, um den Anspruch zu identifizieren, für den Urlaub gekauft wurde und der im Kontext von Workday Payroll verwendet werden kann .
Berichtsdatenquelle und RDS-Filter
  • Kauf von Urlaubsereignissen für Mitarbeiter
     (gesichert über die
    Domänen Worker Data: Time Off
     und
    Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)
     ). Ermöglicht Ihnen das Erstellen benutzerdefinierter Berichte, um Instanzen von Mitarbeitern anzuzeigen, die Urlaub gekauft haben.
  • RDS-Filter
    Kauf Urlaubsereignisse nach Organisation und Datumsbereich
     in der Berichtsdatenquelle
    Buy Time Off Events for Workers
     . Ermöglicht es Ihnen, Instanzen von Mitarbeitern aus mehreren Organisationen anzuzeigen, die Urlaub innerhalb eines ausgewählten Datumsbereichs gekauft haben.
Berechnungen
Sie können beim Erstellen von Bezügen und Abzügen folgende Berechnungen verwenden:
  • Menge des gekauften Urlaubs, der in der aktuellen Abrechnungsperiode abgeglichen werden soll
  • Letzte Abrechnungsperiode für Abzahlung von gekauftem Urlaub
  • Menge des zu zahlenden gekauften Urlaubs
  • Menge des gekauften Urlaubs, der in jeder Abrechnungsperiode abgeglichen werden soll
  • Urlaub gekauft in einem Ereignis „Urlaub kaufen“.
  • Abrechnungsperioden gesamt für Abzahlung von gekauftem Urlaub
Entgeltkomponentengruppen
Sie können benutzerdefinierte Berichte erstellen, um die für Entgeltkomponenten relevanten Berechnungen für gekauften Urlaub zu ermitteln:
  • Urlaub kaufen (in Tagen).
  • Urlaub kaufen (in Stunden).
  • Vergütungssatz für Urlaubsarten, die in Tagen gekauft werden
  • Vergütungssatz für Urlaubsarten, die in Stunden gekauft werden

Integrationen

Integrationen oder Webservices
Überlegungen
Zeitpläne für Kauf von Urlaub abrufen
Ruft die Informationen zum Kaufzeitplan ab.
Put Zeitplan für Kauf von Urlaub
Uploads:
  • Ein neuer Zeitplan für den Kauf oder ein Zeitplan für den Kauf, der in einem Drittanbietersystem oder in einem anderen Workday-Mandanten erstellt wurde.
  • Zusätzliche Felder zu einem vorhandenen Zeitplan für Kaufe.
Get Accruals
,
Put Accrual
und
Put Time Off Plan
Diese Webservices enthalten zusätzliche Felder für Optionen zum Kauf von Urlaub.

Beziehungen und Touchpoints

Wenn Sie Workday Payroll verwenden, interagiert Kauf Urlaub mit folgendem Feature in Workday:
Feature
Überlegungen
Entgeltberechnungen
Sie können entweder einen Memobezug erstellen, um den Vergütungssatz an einen Abzug zu übermitteln, oder einen negativen Bezug, um den Bruttolohn zu reduzieren, ohne einen Abzug zu erstellen.
Die Mitarbeiterauswählbarkeit ist sowohl für den Bezug als auch für den Abzug nicht erforderlich. Workday verwendet die Entgeltkomponentengruppe für die zugehörigen Berechnungen der Entgeltkomponente, um die Mitarbeiter zu bestimmen, die Urlaub für den Periodenkalender gekauft haben, der für den Bezug und den Abzug verwendet wird.
Wir empfehlen, die Entgeltkomponente nicht für die anteilige Berechnung von Bezügen und Abzügen festzulegen, da dies zu Berechnungsproblemen führen kann.
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.