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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-03-13
Überlegungen zum Setup: Urlaub kaufen

Überlegungen zum Setup: Urlaub kaufen

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von "Urlaub kaufen" dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
  • Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
  • Wie sie sich in Workday einfügt.
  • Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
  • Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
  • Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

"Urlaub kaufen" bietet Ihnen die Fertigkeit , Urlaube zu konfigurieren, die Ihre Mitarbeiter mit der Aufgabe
"Urlaub kaufen"
 kaufen können. Sie können Folgendes konfigurieren:
  • Zeitperiode, in der Mitarbeiter Urlaube kaufen können.
  • Maximale Urlaub/Abwesenheit , die Mitarbeiter kaufen können.
  • Periode, für die das Maximum für Urlaub/Abwesenheit gilt.
  • Zulässige Urlaub/Abwesenheit , die Mitarbeiter kaufen können.
  • Zeitpunkt, zu dem der Urlaubssaldo des Mitarbeiters aktualisiert wird.
  • Zeitpunkt, zu dem Entgeltabrechnungsanpassungen beginnen und enden.
  • Der Vergütungssatz, der für Anpassungen der Entgeltabrechnung verwendet werden soll.

Vorteile und Nutzen

Mit diesem Feature können Sie Urlaube konfigurieren, die gekauft werden können, damit die Mitarbeiter Urlaub/Abwesenheit kaufen können, sodass sie mehr Urlaub/Abwesenheit nehmen können als sie aktuell kumulieren, und den gekauften Urlaub/Abwesenheit in mindestens einer Abrechnungsperiode abbezahlen können. Workday passt den Urlaubssaldo der Mitarbeiter automatisch an, wenn Urlaub/Abwesenheit gekauft wird.

Anwendungsfälle

Administratoren können in den Rückstellungen und Zeitplänen für den Kauf die Kriterien definieren, nach denen Mitarbeiter Urlaub/Abwesenheit kaufen können, einschließlich des Vergütungssatz , zu dem der Urlaub/Abwesenheit gekauft wird und wann der Urlaubssaldo des Mitarbeiters aktualisiert wird. Sie können beim Erstellen von Bezüge und Abzüge Berechnungen verwenden.
Mitarbeiter können bei Bedarf Urlaub/Abwesenheit kaufen. Sie können auch Details zu den gekauften Urlauben anzeigen, einschließlich des Vergütungssatz, zu dem sie den Urlaub/Abwesenheit gekauft haben, und des Urlaubssaldo.
Workday Payroll kann den Kauf von Urlaub/Abwesenheit, den Mitarbeiter kaufen, automatisieren.
Manager und Administratoren können den Standardbericht verwenden oder benutzerdefinierte Berichte erstellen, um Folgendes zu ermitteln:
  • Urlaube, die Mitarbeiter gekauft haben.
  • Ansprüche, die für den Kauf konfiguriert wurden.
  • Entgeltkomponentenberechnungen für gekauften Urlaub/Abwesenheit .

Fragestellungen

Fragen
Überlegungen
Wie sollen Ihre Mitarbeiter die Aufgabe für den Kauf von Urlaub/Abwesenheit anzeigen? Beispiel: Sollte „Einkaufsabwesenheit“ oder ein anderer Zeitraum angezeigt werden?
Sie können benutzerdefinierte Labels verwenden, um den Zeitraum " Urlaub/Abwesenheit kaufen" zu überschreiben. Die Mitarbeiter sehen das benutzerdefinierte Label und können nach dem benutzerdefinierten Label suchen, wenn sie Urlaub/Abwesenheit kaufen.
Wann ist es Mitarbeitern zulässig, Urlaub/Abwesenheit zu kaufen? Nur während eines bestimmten Zeitrahmen, z. B. bei offene Einschreibung oder zu einem beliebigen Zeitpunkt im Laufe eines Jahres?
Sie können Zeitpläne einrichten, die zulassen, wenn Mitarbeiter Urlaub/Abwesenheit kaufen können. Unterschiedliche Urlaube können unterschiedliche Zeitpläne haben. Sie können den Zeitplan über die Aufgabe
Zeitplan für Kauf von Urlaub erstellen
 sowie für den für den Kauf konfigurierten Anspruch im Feld
Verfügbar für Kauf während
 konfigurieren.
Welchen Vergütungssatz möchten Sie verwenden, wenn Mitarbeiter Urlaub/Abwesenheit kaufen?
Wenn Sie den Anspruch einrichten, können Sie den Vergütungssatz auswählen, zu dem der Urlaub/Abwesenheit gekauft werden soll:
  • Zu Beginn der ersten Entgeltanpassung
     . Workday verwendet für alle Abrechnungsperioden den Vergütungssatz des Mitarbeiters zu Beginn der ersten Entgeltanpassungsperiode. Die Aufgabe wurde behoben.
  • Aktueller Satz während jeder Abrechnungsperiode
     . Workday verwendet den Vergütungssatz des Mitarbeiters für jede Abrechnungsperiode. Dieser Wert kann sich ändern, wenn sich der Vergütungssatz des Mitarbeiters in einer Abrechnungsperiode ändert.
  • Wenn Urlaub/Abwesenheit gekauft wurde
     : . Workday verwendet für alle Abrechnungsperioden den Vergütungssatz des Mitarbeiters zum Zeitpunkt des Kaufs von Urlaub/Abwesenheit . Die Aufgabe wurde behoben.

Empfehlungen

Berücksichtigen Sie beim Testen der Entgeltabrechnung Ihre geschäftlichen Anforderungen sowie alle Szenarien, die auftreten können. Beispiel:
  • Ein Mitarbeiter , der Urlaub/Abwesenheit gekauft hat, wird ausgeschieden, bevor der volle Betrag zurückgezahlt wird. Workday berechnet den dem Mitarbeiter geschuldeten Betrag und reduziert seine Zahlung um den vollen Betrag.
  • Ein Mitarbeiter ist abwesend und hat kein Bruttoentgelt. Prüfen Sie Ihre Konfiguration für abwesende Mitarbeiter auf dem Register
    Nicht aktiv (On-Cycle, On-Demand-Ersatzzahlungen)
     der Laufkategorie. Außerdem prüfen Sie, wie Rückstände verfolgt und der Ausgleich konfiguriert wird.
Stellen Sie sicher, dass Sie testen, wie Workday die Szenarien mit Ihrer Konfiguration handhabt, damit Sie wissen, wie Sie Ihre Mitarbeiter beraten können.

Anforderungen

Keine Auswirkungen.

Einschränkungen

  • Manager und Administratoren können keinen Urlaub/Abwesenheit im Auftrag von Mitarbeitern kaufen.
  • Sie können keine konfigurierten Rückstellungen für den Kauf von Urlaub/Abwesenheit mit stellenbasierten Urlaub/Abwesenheit hinzufügen.
  • Sie können in Workday Payroll keine manuellen Eingaben für die Entgeltabrechnung verwenden. Deaktivieren Sie für den Abzug oder Bezug das
    Kontrollkästchen "Eingabebetrag zulässig?".
     Kontrollkästchen im Abschnitt
    Berechnungsdetails
     und deaktivieren Sie das
    Kontrollkästchen Eingabe zulässig?
     Kontrollkästchen im Grid
    „Zugehörige Berechnungen
     “ .
  • "Urlaub kaufen" sollte nicht als für FLSA auswählbar angesehen werden.
  • Aktuell werden Integrationen von Drittanbietern für die Entgeltabrechnung, wie z. B. PECI ( PECI ), PICOF ( Abrechnungsschnittstelle ) und Data Changes on Demand (DCOD) nicht unterstützt. Sie können Berichtsfelder im Geschäftsobjekt " Urlaub kaufen - Ereignis" in Integrationen hinzufügen oder Eingaben für die externe Entgeltabrechnung erstellen, um die Abzüge über die Integration "" zu exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter:
    • Die Zeile
      Berichtsfelder
       im Abschnitt
      „Reporting“
       dieses Thema.
    • Konzept: Eingaben für externe Entgeltabrechnung

Mandanten-Setup

Keine Auswirkungen.

Sicherheit

Konfigurieren Sie die Domäne
Buy Time Off
 im funktionaler Bereich„Time Off and Leave“ .

Geschäftsprozesse

Geschäftsprozess
Überlegungen
Urlaub kaufen
Ermöglicht:
  • Mitarbeiter, die Urlaub/Abwesenheit kaufen können.
  • Bearbeitbare Dokumente, die dynamisch generiert werden, wenn ein Mitarbeiter Urlaub/Abwesenheit kauft.

Reporting

Berichte/Berichtsfelder/Aufgaben
Überlegungen
Von Mitarbeitern gekaufter Urlaub
Ermöglicht die Identifizierung von Mitarbeitern, die innerhalb eines ausgewählten Datumsbereich Urlaub/Abwesenheit gekauft haben, und die Anzeige von Details zu dem von ihnen gekauften Urlaub/Abwesenheit .
Anpassungen/Überschreibungen für Ansprüche und Urlaub verwalten
Ermöglicht es Ihnen, Details zu Urlaub/Abwesenheit anzuzeigen, das von einem Mitarbeiter gekauft wurde.
Alle Ansprüche
Mithilfe dieser zusätzlichen Spalten im Bericht
Alle Ansprüche
 können Sie leicht anzeigen, welche Rückstellungen für den Kauf konfiguriert sind:
  • Kauf von Urlaub zulassen
  • Anzeigename für "Urlaub kaufen".
  • Feste Periode
  • Unaufgefordert
  • Zeitplan für Kauf
  • Saldo aktualisiert in Periode
  • Obergrenze für Kauf
  • Periode, in der der Saldo aktualisiert wird
  • Saldoperiode
  • Zulässige Erhöhung für Kauf
  • Vergütungssatz für Anpassungen
Berichtsfelder
Sie können folgende Berichtsfelder für das Geschäftsobjekt Urlaub kaufen - Ereignis (gesichert über die Domäne
Public Reporting Items
 ) in Ihren benutzerdefinierten Berichten verwenden, um Details zu gekauftem Urlaub/Abwesenheit anzuzeigen:
  • Anspruch
  • Beginn der Anpassungen für Entgeltabrechnung am
  • Ende der Anpassungen für Entgeltabrechnung am
  • Datum der Aktualisierung des Urlaubssaldos
  • Datum des Urlaubskaufs
  • Gültigkeitsdatum des Vergütungssatzes für Anpassungen für Entgeltabrechnung
  • Vergütungssatz für Anpassungen
  • Gekaufte Urlaubsmenge
  • Zeiteinheit
Sie können die folgenden Berichtsfelder für das Geschäftsobjekt Anspruch (gesichert über die Domäne
Public Reporting Items
 ) in Ihren benutzerdefinierten Berichten verwenden, um Konfiguration anzuzeigen:
  • Kauf von Urlaub zulassen
  • Zulässige Erhöhung für Kauf
  • Unaufgefordert
  • Saldoperiode
  • Saldo aktualisiert in Periode
  • Zeitplan für Kauf
  • Anzeigename für "Urlaub kaufen".
  • Feste Periode
  • Obergrenze für Kauf
  • Vergütungssatz für Anpassungen
  • Periode, in der der Saldo aktualisiert wird
Sie können das Berichtsfeld
Anspruch für Kauf von Urlaub - Ereignis
 im Geschäftsobjekt Abwesenheitskomponente (gesichert über die
Domäne Set Up: Calculations - Generic
 ) verwenden, um den Anspruch zu ermitteln, für den Urlaub/Abwesenheit gekauft wurde, und der im Kontext von Workday Payroll verwendet werden kann .
Berichtsdatenquelle und Berichtsdatenquelle Filter
  • Ereignisse für Urlaub kaufen für Mitarbeiter
     (gesichert über die
    Domänen Worker Data: Time Off
     und
    Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)
     ). Ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen, um Instanzen von Mitarbeitern anzuzeigen, die Urlaub/Abwesenheit gekauft haben.
  • Filter
    Buy Time Off Events by Organization and Date Range
     in der Berichtsdatenquelle
    Buy Time Off Events for Workers
     . Ermöglicht es Ihnen, Instanzen von Mitarbeitern aus mehreren Organisationen anzuzeigen, die innerhalb eines ausgewählten Datumsbereich Urlaub/Abwesenheit gekauft haben.
Berechnungen
Sie können diese Berechnungen verwenden, wenn Sie Bezüge und Abzüge erstellen:
  • Zu zahlende Menge an gekauftem Urlaub in der aktuellen Abrechnungsperiode
  • Letzte Abrechnungsperiode für Auszahlung von gekauftem Urlaub
  • Zu zahlende Menge für gekauften Urlaub
  • Zu zahlende Menge gekaufter Urlaub pro Abrechnungsperiode
  • Urlaub, der in einem Urlaub kaufen-Ereignis gekauft wurde
  • Abrechnungsperioden gesamt für Auszahlung von gekauftem Urlaub
Entgeltkomponentengruppen
Sie können benutzerdefinierte Berichte erstellen, um die mit der Entgeltkomponente verbundenen Berechnungen für gekaufte Urlaub/Abwesenheit zu identifizieren:
  • Urlaub kaufen (in Tagen).
  • Urlaub kaufen (in Stunden).
  • Vergütungssatz für Urlaubsarten, die in Tagen gekauft werden
  • Vergütungssatz für Urlaubsarten, die in Stunden gekauft werden

Integrationen

Integrationen oder Webservices
Überlegungen
Get Schedules for Purchase Time Off
Ruft die Informationen zum Zeitplan für den Kauf ab.
Put Schedule for Purchase Time Off
Uploads:
  • Ein neuer Zeitplan für Kauf oder ein Zeitplan für Kauf, der in einem Drittanbietersystem oder in einem anderen Workday Mandant erstellt wurde .
  • Zusätzliche Felder zu einem vorhandenen Zeitplan für Kauf.
Get Accruals
 ,
Put Accrual
 und
Put Time Off Plan
Diese Webservices bieten zusätzliche Felder für Optionen für den Kauf von Urlaub/Abwesenheit .

Beziehungen und Touchpoints

Wenn Sie Workday Payroll verwenden, interagiert "Urlaub kaufen" mit folgendem Feature in Workday:
Feature
Überlegungen
Entgeltberechnungen
Sie können entweder einen N/A erstellen, um den Vergütungssatz auf einen Abzug zu übertragen, oder einen negativen Bezug, um den Löhne zu reduzieren, ohne einen Abzug zu erstellen.
Die Mitarbeiterauswählbarkeit ist sowohl für den Bezug als auch für den Abzug nicht erforderlich. Workday verwendet die Entgeltkomponentengruppe für die auf die Entgeltkomponente bezogenen Berechnungen, um die Mitarbeiter zu bestimmen, die für den Periodenkalender, der für den Bezug und den Abzug verwendet wird, Urlaub/Abwesenheit gekauft haben.
Wir empfehlen nicht, die Entgeltkomponente für die anteilig von Bezug und Abzug festzulegen, da dies zu Berechnung führen kann.
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.