Beispiel: Erstellen Sie einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan für die Elternzeit
Dieses Beispiel zeigt, wie Sie einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan für die Elternzeit einrichten.
Sie konfigurieren den Urlaubs-/Abwesenheitsplan so, dass der Saldo des Plans nie größer als 5 Tage wird, obwohl die Mitarbeiter keinen ihrer Anspruch in Anspruch nehmen. Wenn der Anspruch stattdessen versucht, 5 Tage zu Zuschlag (Procurement) , verliert Workday den Anspruch , da der Saldo des Mitarbeiters bereits 5 Tage beträgt.
Beispiel: Adam hat ein weiteres Kind, das im März 2021 geboren wurde, und erhält im März 5 zusätzliche Tage sowie 5 Tage für sein im April geborenes Kind. Die Obergrenze wird anhand des Urlaubs-/Abwesenheitsplan erhöht, sodass sie bis zu 10 Tage betragen kann, wenn zwei Kinder unter 4 Jahre alt sind. Ab April 2023, wenn aus einem Kind 4 wird, fällt dieser Grenzwert wieder auf 5 Tage.
Erstellen Sie einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan mit:
- Eine Kalenderjahr Saldoperiode mit unbegrenztem Resturlaub, sodass der Saldo nicht am 1. Januar jedes Jahres zurücksetzen wird.
- Oberer Grenzwert Workday prüft, wie viele Kinder der Mitarbeiter unter 4 Jahren hat, und verhindert, dass der Saldo den jährlichen Grenzwert von 5 Tagen pro Kind überschreitet.
- Öffnen Sie die AufgabeUrlaubs-/Abwesenheitsplan erstellen.
- Geben Sie die folgenden Werte ein oder wählen Sie sie aus und klicken Sie aufOK.FeldWertNameUrlaubs-/Abwesenheitsplan für ElternzeitSaldo verfolgenJaSaldoperiodeYTD - Aktuelles Kalenderjahr (basierend auf Periodenenddatum)PeriodenkalenderMonatlichZeiteinheitTageGültigkeitsdatum01/01/2019
- Geben Sie auf dem RegisterSaldodiese Werte ein oder wählen Sie sie aus.FeldWertSaldosichtbarkeitAuswählbar in Periode (basierend auf Stichtag)KalenderanzeigePlanDatumStartdatum der Saldoperiode
- Geben Sie auf dem RegisterBerechnungdiese Werte ein oder wählen Sie sie aus.FeldWertMethode des Anspruchsintervalls für Urlaubs-/AbwesenheitsplanPeriodenbeginnUrlaubs-/Abwesenheitsplansaldo für Untergrenze0Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo für ObergrenzeObergrenze für ElternzeitStandard für Menge pro Tag1Einzuschließende TageArbeitstage (ohne Feiertage)
- Klicken Sie auf demRegister Anspruchauf Zeile hinzufügenund wählen SieAnspruch für Elternzeit.
- Klicken Sie auf dem RegisterUrlaubauf Zeile hinzufügenund wählen SieUrlaub erstellen.
- Geben Sie die folgenden Werte ein bzw. wählen Sie sie aus:FeldWertNameElternzeitCodeparental_leave_time_off
- Wählen Sie aus derWerteliste Urlaubsartdie Option Urlaubsarterstellen aus. Geben Sie fürNameFolgendes ein:Elternzeitund klicken Sie aufOK.
- Wählen Sie fürEingabeoptiondie OptionNur über Urlaubsantragaus.
- Geben Sie auf dem RegisterDetailsfürPrioritätden Wert 2ein.
- Klicken Sie aufOK.
- Klicken Sie auf dem RegisterAuswählbarkeitauf Zeile hinzufügenim GridMitarbeiterauswählbarkeitund wählen SieMitarbeiter hat Angehörigen unter 4 zum Periodenenddatum.
- Klicken Sie aufOK.