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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Abwesenheitsvorgänge einrichten

Schritte: Abwesenheitsvorgänge einrichten

  • Erstellen Sie Abwesenheitstabellen, Abwesenheitsarten und Urlaube, damit Sie Abwesenheitsvorgänge für diese Arten aktivieren können.
  • Lesen Sie die Überlegungen zum Setup für Abwesenheitsvorgänge.
Sie können Abwesenheitsvorgänge konfigurieren, um zu überwachen, wie oft und an wie vielen aufeinanderfolgenden Tagen Mitarbeiter abwesend sind, um regulatorische Reportinganforderungen zu erfüllen. Sie können Abwesenheitsvorgänge für folgende Abwesenheitsarten konfigurieren:
  • Abwesenheitstabellen
  • Benutzerdefinierte Vorgangsarten, die unterschiedliche Abwesenheitsarten gruppieren.
  • Abwesenheitsarten
  • Urlaube.
  1. Aktivieren Sie die folgenden Domänen-Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“, damit Benutzer auf Berichte zu Abwesenheitsvorgängen zugreifen können:
    • Worker Data: Absence Occurrences
    • Worker Data: Absence Occurrences (Manageransicht)
    Siehe Schritte: Funktionale Bereiche und Sicherheitsrichtlinien aktivieren.
  2. Bearbeiten Sie die Domänen-Sicherheitsrichtlinie für diese Domänen. Erteilen Sie „Anzeigen“- und „Ändern“-Berechtigungen für die Sicherheitsgruppen, die Zugriff auf Berichte zu Abwesenheitsvorgängen benötigen.
  5. (Optional) Öffnen Sie den Bericht
    Abwesenheitsvorgänge - Details anzeigen
     .
    Führen Sie Compliance-Analysen für eine Organisation oder Abwesenheitsart durch.
    Beispiel: Möglicherweise müssen Sie Ihren Mitarbeitern die Anweisung geben, dass für eine bestimmte Anzahl aufeinanderfolgender Tage Urlaub bzw. Abwesenheit genommen werden muss, um lokale regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Durch Aktivieren des Kontrollkästchens
    Mitarbeiter hat keine übereinstimmenden Abwesenheitsvorgänge
     können Sie sehen, wann die Mitarbeiter in einer bestimmten Zeitperiode keinen Urlaub und keine Abwesenheit genommen haben.
    Standardmäßig schließt Workday keine anstehenden Urlaube oder Abwesenheitsereignisse in die Abwesenheitsvorgänge ein, die eine Genehmigung erfordern. Sie können das Kontrollkästchen
    Anstehende Ereignisse einschließen
     aktivieren, um anstehende Ereignisse mit genehmigten Ereignissen zu verknüpfen. Beispiel: Die Abwesenheitsdaten eines Mitarbeiters enthalten drei aufeinanderfolgende Tage mit dem Status „Genehmigt“, „Genehmigt“ und „Anstehend“ für ihre zugehörigen Urlaubs- oder Abwesenheitsereignisse. Beachten Sie Folgendes:
    • Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, gibt Workday einen Abwesenheitsvorgang von 2 Tagen zurück.
    • Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, gibt Workday einen Abwesenheitsvorgang von 3 Tagen mit dem Status „In Bearbeitung“ zurück.
Workday führt alle 4 Stunden einen Hintergrundjob aus, bei dem Abwesenheitsvorgänge basierend auf bestimmten Änderungen automatisch erkannt und neu berechnet werden. Beispiel: Wenn sich die Arbeitszeitpläne für die Mitarbeiter ändern, können sich die Daten ihrer Abwesenheitsvorgänge aufgrund von Änderungen an ihren Arbeitstagen ändern.
Wenn Sie einen Arbeitszeitkalender inaktivieren, berechnet Workday die Abwesenheitsvorgänge für Mitarbeiter mit direkten Zuweisungen zum Kalender nicht neu, bevor die Inaktivierung erfolgt. Sie müssen die Abwesenheitsvorgänge für diese Mitarbeiter manuell neu berechnen.
Sie können die Aufgabe
Abwesenheitsvorgänge neu berechnen
 verwenden, um die Abwesenheitsvorgänge für einen bestimmten Mitarbeiter oder eine bestimmte Vorgangsart manuell neu zu berechnen.