Schritte: Abwesenheitskalender einrichten

Wir planen, im September 2025 folgende Legacy-Berichte und -Aufgaben einzustellen:

Abwesenheitskalender

Abwesenheit des Mitarbeiters erfassen

Abwesenheit beantragen

Urlaubskalender

Um den Übergang zum Abwesenheitskalender auf Desktops und Mobilgeräten zu erleichtern, empfiehlt Workday, dass Sie sich und Benutzergruppen vertraut machen, indem Sie stattdessen die initiierenden Aktionen für die Oberfläche konfigurieren. Siehe: Schritte: Abwesenheitskalender einrichten.

Konfigurieren Sie folgende Geschäftsprozesse im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“:

Urlaub korrigieren

Abwesenheit beantragen

Urlaub beantragen

Wenn Ihr Unternehmen nicht zwischen Urlaub und Abwesenheit unterscheidet, können Sie den Geschäftsprozess Abwesenheitskalender
einrichten. Mit dem Geschäftsprozess Abwesenheitskalender
können Manager und Mitarbeiter Abwesenheitsanträge aus dem Abwesenheitskalender korrigieren.

Sie können einen Abwesenheitsantrag für Ihre Mitarbeiter eingeben, wenn Ihre Richtlinien vorschreiben, dass ein Absence Administrator oder Manager Urlaub oder Abwesenheiten für Mitarbeiter eingeben muss.

Benutzerdefinierte Geschäftsprozesse erstellen.

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Abwesenheitskalender
im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.

(Optional) Wählen Sie

Geschäftsprozess

Weiterführende Links nach Definition verwalten

in den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess Abwesenheitskalender
.

Konfigurieren Sie weiterführende Links, z. B. Links zu regulatorischen Dokumenten. Fügen Sie http://
oder https://
in die URL ein.

Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:

Business Process Administration

Manage: Business Process Definitions

Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien bearbeiten.

Fügen Sie Sicherheitsgruppen zu den initiierenden Aktionen in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie Abwesenheitskalender
hinzu.

Löschen Sie die Felder für

Wer kann Aktionsschritte im Geschäftsprozess ausführen

Entfernen Sie Sicherheitsgruppen aus den initiierenden Aktionen für folgende Geschäftsprozesse:

Urlaub korrigieren

Abwesenheit beantragen

Urlaub beantragen

Entfernen Sie nicht die Sicherheitsgruppen aus Webservice-initiierenden Aktionen.

Konfigurieren Sie die Einstellungen für

Richtlinienbeschränkungen

, um sie mit den Richtlinieneinschränkungen der anderen Geschäftsprozesse zu koordinieren.

Die Richtlinienbeschränkungen für den neuen Geschäftsprozess Abwesenheitskalender
steuern, was passiert, bevor die Mitarbeiter für einen Abwesenheitsantrag oder eine Korrektur auf

Übermitteln

klicken.

Die Richtlinienbeschränkungen für die Geschäftsprozesse Urlaub beantragen
, Abwesenheit beantragen
und Urlaub korrigieren
steuern, was passiert, nachdem die Mitarbeiter auf

Übermitteln

klicken.

(Optional) Geben Sie an, wie Salden für Abwesenheitsansprüche im

Abwesenheitskalender

angezeigt werden.

Für jede Abwesenheitsart:

Öffnen Sie die Aufgabe

Abwesenheitsart bearbeiten

Wählen Sie auf dem Register

Saldo/Genommene Abwesenheit

eine Anzeigeoption im Feld

Kalenderansicht

Domänen-Sicherheitsrichtlinien bearbeiten.

Richten Sie die Sicherheitsrichtlinie in der Domäne Self-Service: Worklets: Absence
im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“ ein.

Richten Sie die Segmentsicherheit für Abwesenheiten ein, sofern nicht Folgendes zutrifft:

Sie haben die Domäne Access Leave Type (Segmented)
bereits konfiguriert.

Sie möchten die Abwesenheitsarten nicht auf Mitarbeitergruppen beschränken.

Siehe: Schritte: Segmentierte Sicherheit für Abwesenheitsarten einrichten.

(Optional) Fügen Sie auf der Seite „Home“ das Worklet

Abwesenheit

hinzu und entfernen Sie das Worklet

Urlaub

Siehe Schritte: Dashboards und Landingpages einrichten.

(Optional) Geben Sie eine Abwesenheit im Auftrag eines Mitarbeiters ein.

Öffnen Sie den Bericht

Abwesenheit erfassen

Wählen Sie die Tage für die Abwesenheit aus. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Art	Zeigt die Abwesenheitsarten und Abwesenheitstabellen an, für die der Mitarbeiter am Antragsdatum auswählbar ist. Oder am ersten Tag des Antrags, wenn Sie mehrere Datumsangaben auswählen. Zu den Arten gehören Abwesenheitstabellen, Urlaubspläne und Abwesenheitsarten. In demselben Antrag können Sie mehrere Urlaubsarten oder Abwesenheitstabellen auswählen, jedoch nicht mehrere Abwesenheitsarten.
Stelle	Wird nur angezeigt, wenn die Abwesenheit mit einem stellenbasierten Plan verknüpft ist. Wenn ein Mitarbeiter nur eine Stelle besetzt, die für die Abwesenheit auswählbar ist, zeigt Workday diese automatisch an. Ein Pluszeichen (+) nach einem Stellennamen kennzeichnet diese als sekundäre Stelle.
Menge pro Tag	Kann für jedes beantragte Datum gelten; der Mitarbeiter kann auch die Menge für ein Datum ändern. Beispiel: Wenn Mary aus einem tagesbasierten Plan 2 Tage Urlaub nimmt, geben Sie 2 ein. Wenn sie jeden Tag 8 Stunden Urlaub nimmt und der Plan stundenbasiert ist, können Sie 8 eingeben. Wenn Sie einen Standard für Menge pro Tag definiert haben, zeigt Workday Variable Menge oder einen Standardwert basierend auf dem ersten Tag des Antrags an.