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Zuletzt aktualisiert: 2026-02-06
Grid-Konfigurationen für die Vergütung erstellen

Grid-Konfigurationen für die Vergütung erstellen

Sicherheit: Domäne
Grid Management
 im funktionalen Bereich „System“.
Sie können die Grids und ihre bearbeitbaren, schreibgeschützten und erweiterten Felder konfigurieren, die während Vergütungsprüfprozessen angezeigt werden. Jeder Vergütungsprüfprozess kann eine oder mehrere Grid-Konfigurationen verwenden. Um mehr als eins zu verwenden, müssen Sie jedoch Folgendes tun:
Sie können optional
Optionen für Dateneingabeprüfung
 in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
 konfigurieren. Workday stellt das Feature standardmäßig in bereit. Sie können jedoch
auf Bereiche auswählen klicken, um die Dateneingabeprüfung einzuschalten
 und zu konfigurieren, welche Felder für die Vergütungsprüfung für DEC aktiviert werden sollen. Dadurch kann Workday die numerischen Daten validieren, die Sie für Vergütungsprüfungen eingeben. Wenn der von Ihnen eingegebene numerische Wert außerhalb historischer Beträge liegt, zeigt Workday eine Validierungsmeldung an. Ausreißer werden basierend auf historischen Eingaben ermittelt. Siehe: Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
Eine Grid-Konfiguration besteht aus folgenden Komponenten:
Grid-Abschnitt
Beschreibung
Ergebnis in abgeschlossener Grid-Konfiguration
Zusammengesetzte Spalte
Enthält bis zu 4 Geschäftsobjekte und zugehörige Felder.
Beispiel: Name, Titel und Foto des Mitarbeiters
Wird als erste Spalte angezeigt.
Einzelne Spalten
Enthält bis zu 4 Felder für Grids in der Vergütungsprüfung. Andere Grid-Arten enthalten bis zu zwei Felder.
Wird direkt rechts neben „Zusammengesetzte Spalte“ angezeigt.
Spaltengruppen
Enthält ein oder mehrere Felder.
Beispiele: Gehaltserhöhung, Beförderung, Performance, Bonus, Aktien
Wird zu einem Register, auf dem beim Öffnen alle für die
Spaltengruppe ""
 konfigurierten Felder angezeigt werden.
Smart Panel/Zusammenfassungsansicht
(Optional) Sie können im
Smart Panel
 und
der Zusammenfassungsansicht
 bis zu 20 Felder einschließen, die als
Einzelne Spalte
 oder als Teil einer beliebigen
Spaltengruppe
 ausgewählt wurden.
Das
Smart Panel
 wird am Ende jeder Zeile angezeigt.
Die
Zusammenfassungsansicht
 wird zum ersten Register der abgeschlossenen Grid-Konfiguration.
Wenn Sie ein Grid konfigurieren, können Sie schreibgeschützte, bearbeitbare oder erweiterte Felder (Drilldown) auswählen. Anschließend können Sie Ihr Grid auditieren, um sicherzustellen, dass basierend auf den ausgewählten Gehalts-, Bonus- oder Aktienplänen keine Felder fehlen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Grid-Konfiguration erstellen
     .
  2. Auswählen:
    Option Bezeichnung
    Leeres konfigurierbares Grid erstellen
    Wählen Sie
    Vergütungsprüfprozess
     aus dem
    Feld Welche Art von Grid möchten Sie erstellen?
    Details aus vorhandenem konfigurierbaren Grid kopieren
    Wählen Sie ein vorhandenes Grid der Art
    "Vergütungsprüfung"
     aus.
    Workday kopiert keine benutzerdefinierten berechneten Felder. Sie müssen diese manuell erstellen.
  3. Gehen Sie im Abschnitt
    Zusammengesetzte Spalte wie folgt
     vor:
    • Um den Spaltennamen in der abgeschlossenen Grid-Konfiguration zu definieren, geben Sie ein
      Label
       an. Beispiel: Mitarbeiterdetails.
    • Wählen Sie ein
      Geschäftsobjekt
       und ein zugehöriges
      Feld
       für
      Titel
       ,
      Erster Untertitel
       ,
      Zweiter Untertitel
       oder
      Bild aus
       .
    Die
    Zusammengesetzte Spalte
     wird links neben der abgeschlossenen Grid-Konfiguration angezeigt.
  4. Konfigurieren Sie die Abschnitte
    Einzelne Spalten
     und
    Gruppierte Spalten
     . Beachten Sie Folgendes:
    Option Bezeichnung
    Schreibgeschützt
    Zeigt ein schreibgeschütztes Geschäftsobjekt und eines der zugehörigen Felder im Grid an.
    Bearbeitbar
    Nicht verfügbar für die
    einzelnen Spalten
     .
    Erweitert
    Zeigt einen Link an, über den Benutzer einen Drilldown ausführen können, um detaillierte Daten anzuzeigen.
    Bei Zuwendungen (Bonus) können Sie die Spaltenart "Erweitert" hinzufügen und die
    Option Istbetrag für Bonus
     oder
    Gerundeter Zielbetrag für Bonus
     gesamt auswählen. In der abgeschlossenen Grid-Konfiguration können Sie für diese Felder einen Drilldown durchführen, um Details zur Bonusberechnung anzuzeigen.
    Beispiel: Wählen Sie
    Bonus
     für die
    Spaltengruppe
     und fügen Sie
    Betrag für aufgeschobenen Bonus
     ,
    Prozentsatz für aufgeschobenen Bonus
     oder beides als bearbeitbare Spalten hinzu. Sie können diese Felder auch mit den Webservices
    Get Employee Awards
     und
    Import Employee Awards
     verwenden.
  5. (Optional) Wenn Sie
    Schreibgeschützt
     ausgewählt haben, geben Sie
    für Überschreibung für Label
     einen Wert und für numerische Spalten ein
    Format
     an.
  6. (Optional) Fügen Sie ein oder mehrere benutzerdefinierte Berechnungsfelder hinzu. Beispiel:
    Benutzerdefinierte Berechnung (Numerischer Wert für Gehaltserhöhung)
     ,
    Benutzerdefinierte Berechnung (Aktien)
     oder
    Währung für benutzerdefinierte Berechnung (Bonus)
     .
    Benutzerdefinierte Berechnungsfelder funktionieren nur mit einer Berechnungstabelle. Wenn Sie während einer Vergütungsprüfung ein benutzerdefiniertes Berechnungsfeld aktualisieren, wird die Berechnungstabelle von Workday gelesen und die Werte der darin enthaltenen Aktualisierungsfelder werden ausgefüllt. Workday empfiehlt, alle Aktualisierungsfelder, aus denen Ihre Berechnungstabelle besteht, einzuschließen.
  7. (Optional) Wenn Sie
    Erweitert
     ausgewählt haben, wählen Sie unter „Feld“
    Fehler
     aus.
    Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Sie benutzerdefinierte Validierungen mit kritischem Fehler oder mit Warnung mithilfe des Berichts
    Validierungen für Vergütungsprüfung verwalten
     einrichten. Validierungen für die Vergütungsprüfung werden auf dieselbe Weise wie andere benutzerdefinierte Validierungen eingerichtet.
    Während des Vergütungsprüfprozesses müssen Manager Ausnahmen mit kritischem Fehler beheben, bevor sie ihre Arbeit übermitteln. Beispiel: Sie können eine Ausnahme mit kritischem Fehler einrichten, die verhindert, dass ein Manager einem Mitarbeiter sowohl Gehaltserhöhungen als auch Pauschalzuwendungen gewährt.
    Die folgenden Felder sind nicht für die Verwendung in Workday Financials geeignet und sind nicht mit Vergütungsprüfungen kompatibel:
    • Validierung mit kritischem Fehler
    • Validierungsfehler und -warnungen
    • Validierung mit Warnung
  8. (Optional) Wählen Sie unter
    Anzeigeoptionen
     eine oder mehrere
    Gültige Optionen
     aus, um zu bestimmen, wie Daten im
    Smart Panel
     und der
    Zusammenfassungsansicht
     angezeigt werden. Die verfügbaren Optionen hängen von Ihrer Auswahl für Spaltenart und Feld ab.
    Beispiel: Wenn Sie
    In Panel anzeigen
     wählen, wird das Feld im
    Smart Panel
     in der abgeschlossenen Grid-Konfiguration angezeigt. Sie können es auch zur
    Zusammenfassungsansicht
     hinzufügen.
  9. (Optional) Sie können den Grenzwert in der
    Aufgabe Bevorzugtes Grid-Limit für Mitarbeiterzuwendungen in Vergütungsprüfung
     in
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
     von 500 auf 2.000 erhöhen.
    Um den benutzerdefinierten Suchbericht auf 2.000 Zeilen zu erhöhen, wählen Sie auf dem Register
    „Erweitert“
     in der Aufgabe
    Copy Standard Report to Custom Report
     die entsprechende Massenaktion aus:
    • Vergütungsprüfung - Zusammenfassung für Organisation - Massenaktion für Daten-Paging
       : damit Planer des Prozesses im Suchbericht mehr als 500 Mitarbeiter anzeigen können.
    • Vergütungsprüfprozess - Ergebnisse der Mitarbeitersuche - Massenaktion für Daten-Paging
       , damit Controller und der Compensation Administrator mehr als 500 Mitarbeiter im Suchbericht anzeigen können.
    Workday empfiehlt dringend, diese Massenaktionsvorgänge nur zu verwenden, wenn die Organisationen und der Vergütungsprüfprozess die Kriterien für endloses Scrollen erfüllen. Workday ermöglicht endloses Scrollen im Grid für die Vergütungsprüfung, wenn folgende Bedingungen beide erfüllt sind:
    • Über
      "Meine Aufgaben"
       wird allen Mitarbeitern in der Organisation maximal ein Plan derselben Planart zugewiesen.
    • In den
      Suchergebnissen
       wird allen Mitarbeitern im Prozess nicht mehr als ein Plan derselben Planart zugewiesen.
  10. Wenn Sie prüfen möchten, ob das Grid Felder enthält, die in den Gehaltserhöhungs-, Bonus- oder Aktienplänen als schreibgeschützt oder bearbeitbar angezeigt werden sollen, führen Sie den Bericht
    Grid-Konfigurationsaudit
     aus.
    1. Grid-Konfiguration
       auswählen.
    2. Wählen Sie einen oder mehrere Gehaltserhöhungs-, Bonus- oder Aktienpläne für den Prozess aus.
      Beim Audit wird das Grid mit den ausgewählten Plänen verglichen:
      • Blocker: Identifiziert Felder, die Sie hinzufügen müssen, da sie im Plan bearbeitbar sind.
      • Warnung: Identifiziert Felder, die laut Plan als schreibgeschützt angezeigt werden sollen, aber im Grid fehlen. Überlegen Sie, ob Sie diese Felder hinzufügen möchten.
Initiieren Sie einen Vergütungsprüfprozess.