Optionen für Vergütungsprüfung erstellen
- Konfigurieren Sie Regelsätze über den BerichtRegelsätze für Teilnahme an Vergütungsprüfung verwalten.
- Sicherheit im funktionalen Bereich „Advanced Compensation“:
- DomäneProcess: Compensation Management Events.
- Domäne Process: Compensation Review Process Reviewer.
Sie können Parametersätze für Optionen erstellen, die beim Initiieren von Vergütungsprüfprozessen verwendet werden.
- Öffnen Sie die AufgabeOptionen für Vergütungsprüfung erstellen.
- Bei der Bearbeitung des AbschnittsProzessoptionensind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung OrganisationsdetailsKonfigurieren Sie die Organisationen, die Sie in die SchritteMitarbeiterzuwendungen abschließenundMitarbeiterzuwendungen prüfendes Geschäftsprozesses einschließen.Wählen Sieals Oberste Organisation eine aktive Organisation, die keine übergeordneten Organisationen hat. Wenn Sie eine oberste Organisation auswählen, schließt Workday Mitarbeiter ein, die Plänen für den Prozess zugewiesen sind, sowie alle Mitarbeiter in der ausgewählten Organisation und ihren untergeordneten Organisationen.(Optional) Wählen Sieals Oberste Organisation im Prozessmindestens eine aktive Organisation aus den untergeordneten Organisationen der Struktur unterOberste Organisation (). Auf diese Weise werden die Mitarbeiter und Teilnehmer des Prozesses auf die Untergeordneten dieser Organisationen beschränkt.Genehmigungen und SichtbarkeitWenn Sie Folgendes auswählen:- Gesamte Hierarchie: Der Planer/Teilnehmer der obersten Ebene muss alle Organisationen genehmigen.
- Nur nächster Teilnehmer: Workday beschränkt die Genehmigung auf eine übergeordnete Planungsebene und beschränkt die Bearbeitungsmöglichkeiten des Planers auf eine untergeordnete Ebene.
KumulationsoptionenWenn SieZuwendungen (Weitere Anpassung und Beförderung) als Prozentsatz der aktuellen Vergütungsbasisaktivieren, addiert Workday Zuwendungen zur aktuellen Vergütungsbasis, anstatt die Zuwendung zu kumulieren.Beispiel: Die aktuelle Vergütungsbasis von Brendt beträgt 100.000. Er erhält eine Gehaltserhöhung von 10 %, eine weitere Anpassung von 2 % und zusätzliche 2 % für seine Beförderung. Workday summiert alle Zuwendungen von Brendt (0,10 + 0,02 + 0,02 = 0,14) und berechnet seine neue aktuelle Vergütungsbasis: 100.000 + (100.000 x 0,14) = 114.000.Wert automatisch ausfüllen/vorausfüllenWenn Sie eine der folgenden Optionen fürZuwendungen (Gehaltserhöhung)undZuwendungen (Bonus)auswählen:- Vergütungsmatrix: Workday füllt Zuwendungen bis zum Mittelwert der Matrix aus.
- Ziel: Workday füllt Zuwendungen mit dem finanzierten, anteiligen Ziel aus, das mit den Plänen verknüpft ist.
Dies gilt in folgenden Fällen:- Richten Sie die Gehaltserhöhungs- oder Bonuspläne für die Verwendung einer Vergütungsmatrix ein.
- Wählen Sie beim Initiieren des Prozesses das automatische Ausfüllen oder Vorausfüllen für die Zuwendungsart.
Berechnung für VergütungsprüfungSie können vorhandene Berechnungstabellen für die Vergütungsprüfung, Berechnungen von Beförderungszielpools, Berechnungen von Zielpools für zusätzliche Anpassungen und Berechnungen von Pauschalenzielpools auswählen oder erstellen.Mehrere BeförderungskategorienSie können mehrere vorhandene Arten von Tätigkeitsänderungen auswählen, die Sie in der AufgabeKategorien und Gründe für Ereignisse verwaltenfür das Ereignis Tätigkeitändernkonfiguriert haben. - Bei der Bearbeitung des RegistersPlanungspräferenzenist Folgendes zu beachten:
Option Bezeichnung Präferenzen von Planer/PrüferKonfigurieren Sie Standards für:- Bearbeiten in Währung:Zeigen Sie entweder die Gehaltsbandwährung oder die Referenzwährung als bearbeitbare Felder für den Währungsbetrag an. Diese Einstellung hat keine Auswirkungen auf schreibgeschützte, erweiterte oder berechnete Felder. Unabhängig von den Einstellungen werden in Workday Zuwendungen in der Gehaltsbandwährung des Mitarbeiters ausgezahlt. Workday zahlt Aktienpläne, die mit derOption Zielwährung für Zuteilung verwendenkonfiguriert sind, in der Zielwährung aus.
- Organisationsbudgets: Zeigen Sie während des Prozesses entweder alle oder die aktuellen Budgetgrafiken Ihrer Organisationen an.
- Für Planer/Prüfer offenlegen: Wenn Sie diese Option aktivieren, können Planer und Prüfer die Standardvorgaben in ihren "Meine Aufgaben"-Elementen und während der gesamten Vergütungsprüfung überschreiben.
SuchberichteWorkday ermöglicht den Zugriff auf das Grid über folgende Berichte:- Vergütungsprüfprozess - Mitarbeiter suchen (Standard): Ermöglicht den Zugriff auf die Grid-Konfiguration für Sicherheitsgruppen in derDomäne Process: Compensation Review Process Reviewer.
- Vergütungsprüfung - Suchbericht für Organisation (Standard): Ermöglicht es Teilnehmern, über das Meine Aufgaben-Element Mitarbeiter auf der Organisationshierarchieebene zu suchen.
Sie können das Grid für die Vergütungsprüfung auch über benutzerdefinierte Berichte öffnen.Pool und AusgabenWenn Sie eine Zuwendungsart ausblenden, lässt Workday Überschreitungen für Pools zu und ermöglicht bei der Konfiguration von Pools einen schreibgeschützten Zugriff für alle Zuwendungsarten. - Bei der Bearbeitung des RegistersTeilnahmeregelnist Folgendes zu beachten:
Option Bezeichnung DatumsbereichWählen Sie ggf. einen oder mehrere Datumsbereiche für den Prozess aus.Workday:- Die fortfahren zu von Ereignissen für die ausgewählten Datumsbereiche wird zugelassen.
- Die Ausführung von Ereignissen für nicht ausgewählte Datumsbereiche wird blockiert.
Workday wendet Datumsbereiche nicht aufMehrere Mitarbeiter verschiebenoderOrganisationszuweisungen ändern an.Workday aktiviert standardmäßig immer alle Datumsbereiche fürRückkehr von Abwesenheitbeantragen.Alle zulassenAktivieren Sie diese Option, damit alle Ereignisse für den ausgewählten Geschäftsprozess fortfahren zu werden können.Workday aktiviert diese Option standardmäßig immer fürRückkehr von Abwesenheitbeantragen.Nur zulassenWählen Sie mindestens eine Selektionsregel aus, für die Workday die fortfahren zu von Parallelereignissen zulassen soll.Workday verwendet die Vergütungsdaten des Mitarbeiters zum Datum des Vergütungs-Snapshots, um die Auswählbarkeit zu bestimmen.- Organisationszuweisung und Reorganisationen
- Parallelereignisse für Vergütung
- Austritte
Wählen Sie für jede Zuwendungsart einen Regelsatz für die Teilnahme aus. Regelsätze umfassen Mitarbeiter, Pool- und Zuwendungsoptionen, die steuern, wie Workday in Konflikt stehende Transaktionen verwaltet.AbwesenheitJede aktivierte Zuwendungsart bleibt während des Vergütungsprüfprozesses gesperrt, bis Sie das Abwesenheitsereignis in der AufgabeGesperrte Ereignisse für Vergütungsprüfungverwalten freigeben. Beim Release bestimmt das für die Zuwendungsart konfigurierte Gültigkeitsdatum, wann Zuwendungen wirksam werden.Überschreibungen für BonusbasisbezügeWählen Sie aus, wie geplante Zuwendungen (Boni) in Workday gehandhabt werden, wenn Sie während eines Vergütungsprüfprozesses Änderungen an der Überschreibung für Bonusbasisbezüge vornehmen:- Zuvor eingegebener Prozentsatz: Workday aktualisiert die Zuwendung auf den vorherigen Prozentsatz.
- Poolbeiträge aktualisieren: Workday aktualisiert den Poolbeitrag der Mitarbeiter mit der Vergütungsbasis Überschreibung für Bonusbasisbezüge.
Benutzerdefinierter ModifikatorWählen Sie aus, wie geplante Zuwendungen (Boni) in Workday gehandhabt werden, wenn Sie während eines Vergütungsprüfprozesses Änderungen an dem benutzerdefinierten Modifikator vornehmen:- Zuwendung zurücksetzen: Workday setzt Vorschläge oder Zuwendungen auf 0 und überschreibt alle vorherigen Vorschläge oder Zuwendungen.
- Zuwendung unverändert lassen: Workday behält die Zuwendung unverändert bei.
- Zuwendung in zuvor eingegebenen Prozentsatz aktualisieren: Workday aktualisiert die Zuwendung auf den vorherigen Prozentsatz.
- Zuwendung in zuvor eingegebenen Faktor aktualisieren: Workday aktualisiert die Zuwendung auf den vorherigen Faktor für Bonuspläne mit einem individuellen Performance-Faktor.
- Zuwendung in neues Mitarbeiterziel aktualisieren: Workday aktualisiert das Mitarbeiter , die Ausgaben und den Pool.
Workday blockiert keine bereits in Fortschritt Parallelereignisse, bevor Sie den Vergütungsprüfprozess initiieren. Workday verwendet Ihre konfigurierten Regelsätze für die Teilnahme, um Mitarbeiter, Pool- und Zuwendungsoptionen zu verwalten. Wenn Sie die fortfahren zu von Parallelereignissen nicht zulassen, benachrichtigt Workday den Initiator des Geschäftsprozesses und hindert ihn daran, das Parallelereignis abzuschließen.