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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Scheckdrucklayout mit Berichtsdesign konfigurieren

Scheckdrucklayout mit Berichtsdesign konfigurieren

Sicherheit: Domäne
Set Up: Settlement
im funktionalen Bereich „Banking and Settlement“.
Sie können Schecks und Avise entweder mit einem bereitgestellten oder mit einem benutzerdefinierten Geschäftsformularlayout generieren. Sie können eine Berichtsdesignkonfiguration mit einem eigenen benutzerdefinierten Format und einer eigenen Position der Felder anhängen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Scheckdrucklayout mit Berichtsdesign erstellen
    .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Scheckdrucklayout
    Benennen Sie Ihr Scheckdrucklayout so, dass Sie es leicht finden und an ein Bankkonto anhängen können.
    Geschäftsformularlayout
    Für Entgeltabrechnungsschecks, die die Konfiguration des Berichtsdesigns verwenden, wählen Sie das bereitgestellte Geschäftsformularlayout
    Entgeltabrechnungsschecks (Berichtsdesign)
    .
    Wenn Sie in Workday Studio eine benutzerdefinierte Berichtsdesigndatei erstellt haben, müssen Sie ein neues Geschäftsformularlayout erstellen. Das bereitgestellte Layout ist möglicherweise nicht mit Ihrer benutzerdefinierten Berichtsdesigndatei kompatibel.
    Konfiguration des Berichtsdesigns
    Für Payroll for the US und Payroll for Canada haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Verwenden Sie die Aufgabe
      Konfiguration des Berichtsdesigns erstellen,
      um die Felder in Ihrem Entgeltabrechnungsscheck zu formatieren und zu platzieren.
    • Hängen Sie Ihre Konfiguration an das bereitgestellte Geschäftsformularlayout
      Entgeltabrechnungsschecks (Berichtsdesign) an
      .
  3. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    PDF Security Options
    sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Kennwortgeschützt
    Sie können ein Kennwort für Ihr Scheckdrucklayout festlegen.
    Kopieren zulassen
    Lassen Sie andere Benutzer dieses Layout kopieren.
    Bearbeiten zulassen
    Lassen Sie andere Benutzer dieses Layout bearbeiten.
  4. Für Payroll for the US und Payroll for Canada sind bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Payroll Check Options
    folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    • Scheck oben drucken
    • Scheck unten drucken
    Sie können Ihren Scheck oben oder unten auf der Seite drucken.
    Wenn Sie Ihren Scheck unten drucken, können Sie den Überlauf nicht aktivieren.
    Aktivieren Sie Überlauf
    Sie können Ihre Entgeltabrechnungsschecks so konfigurieren, dass die Mindesthöhe von 3,0 Zoll überschritten wird.
    Betrag als Text bis Ende erfüllen
    Fügen Sie am Ende des Betrags Sternchen als Text hinzu, bis das Ende der Seite erreicht ist.
    Schecknachricht
    Fügen Sie eine Nachricht zu Ihrem Scheck hinzu. Beispiel: Ungültig nach 180 Tagen.
    Bei Betrag über dem zweiten Signaturbild anzeigen
    Zeigt je nach Nettobetrag des Schecks das zweite Unterschriftsbild an.
Workday verwendet die Layoutdefinition zum Generieren und Drucken von Schecks und Avisen.
Wenden Sie das Scheckdrucklayout auf ein Bankkonto an, führen Sie Zahlungsabwicklungen aus und drucken Sie Ihre Schecks.