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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Entgeltabrechnungsschecks (Berichtsdesign) konfigurieren

Entgeltabrechnungsschecks (Berichtsdesign) konfigurieren

Sicherheit: Domäne
Set Up: Settlement
 im funktionalen Bereich „Banking and Settlement“.
Sie können Ihre Entgeltabrechnungsschecks für die USA und Kanada in Workday konfigurieren, wenn Sie das bereitgestellte Geschäftsformularlayout
Entgeltabrechnungsschecks (Berichtsdesign)
 verwenden. Sie können Folgendes konfigurieren:
  • Die Felder, die in Ihren Schecks enthalten sein sollen, z. B. Bankname, Adresse oder MICR
  • Wo Sie die Felder in Ihren Schecks platzieren möchten
  • Den Formatierungsstil der Felder
Workday strukturiert die Konfiguration der Entgeltabrechnungsprüfung nach Zeilen und Spalten. Eine Zeile kann mehrere Spalten mit unterschiedlichen Feldern enthalten. Für weitere Konfigurationsoptionen können Sie mit Workday Studio ein benutzerdefiniertes Layout für Entgeltabrechnungsschecks erstellen.
Workday verwendet folgende Parameter für Entgeltabrechnungsschecks:
Layout
Parameter
Ränder für Schecks
  • Oben: 0,70 Zoll
  • Unten: 0,12 Zoll
  • Links: 0,50 Zoll
  • Rechts: 0,00 Zoll
Mindestscheckhöhe
3,00 Zoll
Mindesthöhe der Gehaltsabrechnung ohne Überlauf
6,28 Zoll
PDF-Größe
8,5 × 11 Zoll
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Konfiguration des Berichtsdesigns erstellen
     .
  2. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Zeilendetails
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Reihenfolge
    Verwenden Sie eine numerische oder alphabetische Reihenfolge, um die Zeilen in Ihren Schecks zu platzieren. Workday empfiehlt die Verwendung der alphabetischen Reihenfolge, wenn Sie mehr als 9 Zeilen verwenden möchten.
    Name
    Geben Sie einen Namen für die Zeile ein.
  3. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Spaltendetails
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Reihenfolge
    Verwenden Sie eine numerische oder alphabetische Reihenfolge, um die Spalten in Ihren Schecks zu platzieren. Workday empfiehlt die Verwendung der alphabetischen Reihenfolge, wenn Sie mehr als 9 Spalten verwenden möchten.
    Spaltenbreite
    Workday empfiehlt Folgendes:
    • Konfigurieren Sie die Schecks entsprechend der Größe.
    • Stellen Sie sicher, dass die Prozentsätze in der Summe 100 % ergeben.
    • Geben Sie keinen Wert ein, der 202 mm überschreitet.
    • Prozentsätze und Millimeter dürfen nicht in derselben Zeile verwendet werden.
  4. Die Optionen
    unter Spaltenformatierungsstil
     gelten für alle Felder in der Spalte. Bei der Bearbeitung des Abschnitts sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Position überschreiben
    Sie können Werte eingeben, um Ihr Feld nach oben, unten, links oder rechts zu verschieben. Zur Verwendung
    von Position rechts
    setzen Sie die
    Option Horizontale Ausrichtung
     auf
    Rechts
    .
    Ausrichtung überschreiben
    Legen Sie fest, ob Ihr Feld links, in der Mitte oder rechts von der Spalte ausgerichtet wird.
    Schriftgrad überschreiben
    Legen Sie die Schriftgröße für den Text in der gesamten Spalte fest.
  5. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Inhalt
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Feld
    Wählen Sie das Feld aus, das in Ihrer aktuellen Spalte angezeigt werden soll.
    Sie können ein Feld pro Konfiguration nur einmal auswählen.
    Feldformatierungsstil
    Feldformatierungsstile haben Vorrang vor Spaltenformatierungsstilen.
    Beispiel: Für Spalte A ist festgelegt
    , dass Spaltenformatierungsstil
     den Schriftgrad überschreibt und auf 12 setzt. Für Feld 1 in Spalte A ist festgelegt,
    dass Feldformatierungsstil
     den Schriftgrad überschreibt und auf 9 setzt. Für Feld 2 in Spalte A ist kein Feldformatierungsstil ausgewählt. In diesem Fall hat Feld 1 den Schriftgrad 9 und Feld 2 den Schriftgrad 12.
    Wenn Sie die horizontale Ausrichtung für Felder verwenden möchten, für die
    Eingebettete Anzeigeaktiviert ist
    , wählen Sie
    Horizontale Ausrichtung
     unter
    Spaltenformatierungsstil
    .
    Für Bilder wählen Sie
    Position überschreiben
     anstelle von
    Ausrichtung überschreiben
    .
Sie können Ihre Konfiguration auf Ihre Entgeltabrechnungsschecks anwenden, indem Sie ein von Workday bereitgestelltes Geschäftsformularlayout
für Entgeltabrechnungsschecks (Berichtsdesign)
 verwenden.
Fügen Sie Ihre Konfiguration des Berichtsdesigns zur Aufgabe
Scheckdrucklayout mit Berichtsdesign erstellen
 hinzu.