Überlegungen zum Setup: Schecks und Avise drucken
Diese Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und beim Druck von Schecks und Avisen dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Sie können Workday so einrichten, dass die Druckanforderungen Ihres Unternehmens verwaltet werden und Schecks oder Zahlungsavise für Zahlungen gedruckt werden, die Sie bereits abgewickelt haben.
Vorteile und Nutzen
Mit Workday können Sie:
- Schecks und Avise druckenWorkday Payroll for the UK unterstützt keinen Scheckdruck.
- Einen Papiernachweis der Zahlungen bereitstellen
- Scheckdrucklayouts so anpassen, dass sie wichtige Informationen für Ihre Organisation enthalten
- Schecks und Avise für den Druck basierend auf den Mitarbeiterdaten in separate Batch-Dateien aufteilen
Anwendungsfälle
Sie können folgende Elemente drucken:
- Physische Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter
- Gehaltsabrechnungsavise für Mitarbeiter, die ihre Zahlungen per Überweisung erhalten
- Avise für Spesenkontozahlungen, die über elektronische Zahlungsweisen getätigt werden
- Letzte Schecks für ausgeschiedene Mitarbeiter
- Schecks für Einmalzahlungen an Zahlungsempfänger, wie Besucher oder Gastredner
- Schecks für Lieferantenzahlungen
- Schecks für Kundenrückerstattungen
Fragestellungen
Frage | Überlegungen |
|---|---|
Welche Gesetze gelten für den Scheckdruck für Ihren Standort und Ihre Organisation? | Prüfen Sie die gesetzlichen Anforderungen für den Scheckdruck in Ihrem Standort und Geschäftsbereich. Mit Workday können Sie Schecks und Avise entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation drucken. |
Werden Schecks und Avise intern oder über ein externes Unternehmen gedruckt? | Wenn Sie intern drucken, überlegen Sie, welche Layoutanforderungen und Daten Sie für verschiedene Zahlungsweisen aufnehmen möchten.
Wenn Sie über ein externes Unternehmen drucken, prüfen Sie die verfügbaren Integrationen, um Daten an Lieferanten zu exportieren. |
Welche Druckanforderungen gelten für ausgeschiedene Mitarbeiter in Ihrer Organisation? | Wenn Sie Mitarbeiter sofort nach dem Austritt bezahlen müssen, können Sie mit Workday Schecks nach Bedarf drucken.
Konfigurieren Sie die Aufgabe Druckoptionen für Entgeltabrechnung des Unternehmens , um beim nächsten Zahlungslauf Gehaltsabrechnungen in Papierform für Mitarbeiter zu drucken, die das Unternehmen vor dem Periodenenddatum verlassen haben. |
Möchten Sie für alle Schecks und Avise ein Standarddrucklayout verwenden? | Workday stellt Standardlayouts für die Entgeltabrechnung bereit. Für andere Zahlungsarten können Sie eigene Standardlayouts konfigurieren.
In der Aufgabe Maintain Default Check Print Layout können Sie ein Standarddrucklayout für alle Mitarbeiterschecks und -avise auswählen. |
Sollen Schecks mit 0,00 Nettoentgelt in den Druckläufen enthalten sein? | Workday schließt Schecks mit 0,00 Nettoentgelt automatisch von den Druckläufen aus. Sie können diese im Bericht Schecks drucken - Arbeitsbereich drucken. |
Empfehlungen
Mit dem Report Designer können Sie:
- Drucklayouts von Schecks und Avisen individuell anpassen
- Blankoschecks drucken
Verwenden Sie XSLT für entgeltbezogene Aufgaben, für die keine benutzerdefinierten Drucklayouts erforderlich sind.
Anforderungen
- Aktivieren SieScheckals Zahlungsart, wenn Sie Lieferanten, Kunden oder Zahlungsempfänger erstellen.
- Definieren Sie Zahlungsoptionen oder Spesenerstattungen für Mitarbeiter und legen Sie eine bevorzugte Zahlungsweise wie Scheck oder Überweisung fest.
Einschränkungen
Wenn Sie Gehaltsabrechnungen für eine Gruppe von Mitarbeitern drucken, können Sie unabhängig von der abgedeckten Zeitperiode nur einen Scheck pro Mitarbeiter drucken. Beispiel: Sie konfigurieren einen Gehaltsabrechnungsdrucklauf für eine Gruppe von Mitarbeitern für einen Zeitraum von sechs Monaten. Workday druckt einen Scheck für jeden Mitarbeiter, der alle sechs Monate abdeckt.
Workday Payroll for the UK unterstützt keinen Scheckdruck.
Mandanten-Setup
Sie können die Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
konfigurieren, um Druckoptionen für Gehaltsabrechnungen für die Benutzer zu aktivieren.Sicherheit
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Custom Report Creation im funktionalen Bereich „System“ | Über diese Domäne gesicherte Benutzer können benutzerdefinierte Berichte für Scheckdrucklayouts erstellen. |
Process: Payroll Settlement im funktionalen Bereich „Core Payroll“
Process: Settlement im funktionalen Bereich „Banking and Settlement“ | Über diese Domäne gesicherte Benutzer können Avise drucken und verwalten. |
Process: Expense Report Payment/Settlement im funktionalen Bereich „Expenses“
Process: Payroll Settlement im funktionalen Bereich „Core Payroll“Process: Supplier Invoice Payment/Settlement im funktionalen Bereich „Supplier Accounts“ | Über diese Domänen gesicherte Nutzer können:
|
Set Up: Settlement im funktionalen Bereich „Banking and Settlement“ | Über diese Domäne gesicherte Nutzer können:
|
Setup: Tenant Setup - Payroll im funktionalen Bereich „System“ | Über diese Domänen gesicherte Nutzer können auf die Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll zugreifen. |
Geschäftsprozesse
Geschäftsprozess | Überlegungen |
|---|---|
Zahlungsdruckereignis
| Workday startet diesen Geschäftsprozess automatisch, um eine Positive-Pay-Datei zu generieren, wenn Sie den Geschäftsprozess Scheckdruckaufgabe abschließen. |
Scheckdruckaufgabe
| Wenn für Zahlungen innerhalb eines Zahlungslaufs Schecks benötigt werden, erstellt Workday automatisch ein Ereignis für den Druck von Schecks und sendet eine Benachrichtigung an den Settlement Specialist. |
Reporting
Berichte oder Dashboards | Überlegungen |
|---|---|
Bericht Avise drucken - Arbeitsbereich
Bericht Schecks drucken - Arbeitsbereich | Mit diesen Berichten können Sie anstehende und abgeschlossene Druckläufe für Schecks und Avise anzeigen und bearbeiten. |
Dashboard „Zahlungsabwicklung“ | Sie können folgende Berichte als Worklets in Ihrem Dashboard „Zahlungsabwicklung“ konfigurieren:
|
Integrationen
Integration | Überlegungen |
|---|---|
ADP Check Print (Bessere Performance)
| Sie können diese Integration so konfigurieren, dass Daten für Full-Service-Überweisungen in ADP exportiert und folgende Elemente gedruckt werden:
|
Core Connector: Payroll Check Printing (Bessere Performance)
| Sie können diese Integration so konfigurieren, dass Daten zu externen Scheckdruckservices exportiert werden, und zwar für:
|
WPN - Ceridian Check Printing
| Sie können diese Integration so konfigurieren, dass Daten für folgende Zwecke in Ceridian Payroll Services exportiert werden, und zwar für:
|
Beziehungen und Touchpoints
Features | Überlegungen |
|---|---|
Liquidität | Wenn Sie ein Bankkonto in Workday erstellen, können Sie speziell für dieses Konto ein Scheckdrucklayout auswählen. |
Spesen | Mit Workday-Zahlungsoptionen können Sie festlegen, wie Mitarbeiter Spesenerstattungen erhalten. |
Personal | Sie können den Scheckdruck für ausgeschiedene Mitarbeiter verwalten. |
Entgeltabrechnung | Sie können Druckoptionen für Schecks und Gehaltsabrechnungen konfigurieren, Gehaltsabrechnungen in großen Mengen generieren und Gehaltsabrechnungen exportieren.
Mit den Auszahlungsoptionen können Sie festlegen, wie Mitarbeiter Zahlungen erhalten. |
Lieferantenkonten
Kundenkonten | Sie können Optionen konfigurieren, um Schecks oder Avise für Lieferanten oder Kunden zu drucken. |
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.