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Zuletzt aktualisiert: 2024-12-13
Schecks und Avise drucken

Schecks und Avise drucken

  • Sie müssen den Zahlungslauf, der die Zahlungen enthält, genehmigen und abschließen.
  • Sie müssen Schecks und Avise für den Druck einrichten.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
  • Sie können manuell eine Sequenz von Schecks oder Avisen für die Entgeltzahlungen und Spesenerstattungen drucken, die Sie abgewickelt haben.
  • Sie können Entgeltabrechnungsavise (Gehaltsabrechnungen) für Mitarbeiter generieren, die sich einen ausgedruckten Nachweis für eine Geldeinzahlung auf ihr Bankkonto wünschen.
Workday generiert Avise für Spesenkontozahlungen, die über elektronische Zahlungsweisen getätigt werden:
  • Wenn für den Zahlungsempfänger angegeben wurde, dass er Kopien in Papierform erhalten möchte
  • Das Bankkonto ist für eine Person.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Schecks drucken - Arbeitsbereich
     .
  2. Um Schecks oder Avise für eine Zahlungsgruppe zu drucken, klicken Sie auf:
    • Schecks drucken
       auf dem Register
      Schecks
    • Avise drucken
       auf dem Register
      Avise
       .
  3. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Schecknummer im Drucker
    Sie können die Nummer des ersten Schecks so ändern, dass sie mit dem ersten Scheck Ihrer Scheckvordrucke übereinstimmt.
    Schecks mit 0,00 Nettoentgelt einschließen
    Schließt Zahlungen mit einem Nettoentgeltbetrag von 0 (z. B. Pfändungen) in den Drucklauf ein. Wird nur angezeigt, wenn zutreffend.
    Schecks drucken
    Avise drucken
    Druckt alle Schecks oder Avise in der Zahlungsgruppe aus.
    Wählen Sie Zu druckende Schecks aus
    Zu druckende Avise auswählen
    Druckt eine Teilmenge von Schecks oder Avisen aus der Zahlungsgruppe aus.
    Workday:
    • Workday erstellt die Schecks/Avise in PDF in der bevorzugten Sprache Ihres Benutzerkontos.
    • Workday splittet den Drucklauf basierend auf Ihrer Konfiguration in der Aufgabe
      Edit Check Sorting Setup
       in separate PDF-Dateien auf.
  4. Wenn der Drucklauf abgeschlossen ist, prüfen Sie die Ausgabe im Feld
    PDF-Datei
     .
  5. Drucken Sie die PDF-Dateien.
    Stellen Sie sicher, dass die Seitenskalierung nicht aktiv ist, da dies zu Problemen mit Blanko-Scheckvordrucken führt. Scheckscanner können keine MICR-Ziffern (Magnetic Ink Character Recognition) lesen.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
  • Rufen Sie die generierten PDF-Dateien unter
    Meine Berichte
     ab, um die Schecks oder Avise zu prüfen. Wenn Sie eine PDF-Datei unter
    Meine Berichte
    löschen, entfernt Workday die PDF-Datei aus dem Zahlungsdrucklauf.
  • Erstellen Sie eine Positive-Pay-Datei, die von Ihrem Finanzinstitut verifiziert wird und die Informationen zu den Schecks im Drucklauf enthält.