Konzept: Basis- und Anpassungssatztabellen
Um Ihre Ausgaben zu kontrollieren, können Sie eine Basissatztabelle einrichten und Standarderstattungssätze für einen Spesenposten angeben. Sie können Anpassungssatztabellen mit Basissatztabellen verknüpfen, um die Erstattungssätze für Spesenzahlungsempfänger nach Bedarf zu ändern.
Sie können verschiedene Satztabellenarten als Basissatztabellen, Anpassungssatztabellen oder beides verwenden:
Art der Satztabelle | Verwendung |
|---|---|
Betrag Abgestufter Betrag |
|
Abgestufter Prozentsatz | Anpassungssatztabellen |
Maximaler Betrag | Basissatztabellen |
Beispiel: Verpflegungskosten abziehen
Sie verwenden eine Basissatztabelle mit Ihrem Spesenposten
Inlandsreisen
, der Mitarbeitern, die nach New York reisen, einen Tagessatz von 70 USD zuweist. Sie verwenden außerdem eine Anpassungssatztabelle, um Mitarbeitern für jede kostenlose Mahlzeit während einer Geschäftsreise 15 USD abzuziehen.Beispiel: Reisekosten erhöhen
Sie verwenden eine Basissatztabelle mit Ihrem Spesenposten
Auslandsreisen
, der Mitarbeitern, die in französische Städte reisen, einen Tagessatz von 50 EUR zuweist. Sie verwenden außerdem eine Anpassungssatztabelle, um 20 EUR zum Basisbetrag zu addieren, wenn Mitarbeiter in europäische Hauptstädte reisen. Damit erhalten Mitarbeiter, die nach Paris reisen, einen Tagessatz von 70 EUR.