Konzept: Gültigkeitsdatum für Spesensatztabellen festlegen

Das Gültigkeitsdatum für eine Spesensatztabelle ist das Datum, das Sie in der Satztabelle für einen Spesenposten konfigurieren. Sie können Satzänderungen mit Gültigkeitsdatum erstellen, ohne neue Spesenposten und Spesensatztabellen zu erstellen. Workday setzt alle Spesensatztabellen, die vor der Veröffentlichung der Funktion zur Festlegung des Gültigkeitsdatums erstellt wurden, auf das Gültigkeitsdatum 1900-01-01.

Workday verwendet die Spesensatztabelle basierend auf einem der folgenden Elemente:

Transaktionsdatum der Spesenabrechnungsposition.
Startdatum der Ausgabenberechtigung.

Sie können einen Spesenposten (z. B. Kilometergeld) von Jahr zu Jahr verwenden, wenn Sie eine Spesensatztabelle mit einem neuen Gültigkeitsdatum erstellen. Jede Version einer Spesensatztabelle muss immer dieselben Kriterien haben, z. B. eine Liste der Reiseorte für Tagessätze.

Sie müssen nicht mehrere Versionen von Spesenposten verwalten, wenn Sie ein Gültigkeitsdatum zu einer Spesensatztabelle hinzufügen. Wenn Mitarbeiter eine Spesenabrechnung erstellen oder bearbeiten, können sie einen Spesenposten angeben und Workday bestimmt den korrekten Erstattungssatz basierend auf dem Transaktionsdatum. Wenn Sie eine Spesensatztabelle kopieren, müssen Sie die Satztabelle mit ihrer eigenen Spesenposition verknüpfen, da Sie eine Spesensatztabelle nur einmal pro Spesenposten verwenden können.

Workday zeigt eine Historie Ihrer Aktualisierungen auf dem Register

Gültigkeitsdatumshistorie

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