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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
FAQ: Spesenposten

FAQ: Spesenposten

Wann kann ich die Spesensatztabelle der Art „Maximaler Betrag“ für einen Spesenposten verwenden?
  • Sie möchten mehrere maximale Beträge definieren.
  • Sie möchten einen Spesenposten mit mehreren Standorten teilen, oder es gibt unterschiedliche maximale Beträge für verschiedene Organisationen und Standorte.
  • Es gibt Bedingungsregeln oder ‑kriterien zur Bestimmung des maximalen Betrags.
Wann kann ich „Maximaler Betrag pro Position“ oder „Festbetrag“ für einen Spesenposten festlegen?
  • Der maximale oder Festbetrag und die Währung ändern sich nicht und sie gelten für alle Zahlungsempfänger, die Zugriff auf den Spesenposten haben.
  • Es sind keine anderen Attribute zur Bestimmung des maximalen oder Festbetrags vorhanden.
Was ist der Unterschied zwischen den Optionen „Maximaler Betrag pro Position“ und „Maximaler Betrag pro Tag“?
Mit
Maximaler Betrag pro Position
können Sie den Betrag begrenzen, den Mitarbeiter für einen Spesenposten in jeder Spesenposition eingeben.
Mit
Maximaler Betrag pro Tag
können Sie ein Tageslimit für Spesenposten festlegen, die für eins oder mehrere der folgenden Dokumente verwendet werden:
  • Spesenabrechnungen.
  • Spesenabrechnungspositionen.
Kann ich satzbasierte Spesenposten zu Schnellspesen hinzufügen?
Workday unterstützt nicht das Hinzufügen von satzbasierten Schnellspesen, wie z. B. Kilometerstand, auf mobilen Geräten.