Konzept: Scannen von Belegen für Spesen
Workday bietet einen Beleg-Scanservice für Spesen über Innovation Services an, der auf der Document AI-API der Google Cloud Platform (GCP) basiert. Mit einer erwarteten Genauigkeitsrate von 85 % reduziert das Scannen von Belegen für Spesen Zeit und Fehler in Ihren Spesenabrechnungen.
Wenn Sie das Scannen von Belegen für Spesen aktivieren, können Mitarbeiter Belege über die mobile Workday-App scannen und automatisch Schnellspesen erstellen, die in ihre Spesenabrechnungen aufgenommen werden sollen. Sie können auch Machine Learning-Standardvorgaben und Empfehlungen für Spesenposten auf gescannten Belegen nutzen, um den Übermittlungsprozess für Spesenabrechnungen zu optimieren und die Anzahl an falsch kategorisierten Spesenposten zu reduzieren.
Um diesen Service zu verwenden, müssen Sie ein Opt-in für Innovation Service for Expense Receipt Scanningsetzen.
Unterstützte Sprachen und Länder
Der Service zum Scannen von Belegen ist global und ohne Beschränkungen für Länder oder Gebietsschemas verfügbar. Die aufgeführten Sprachen identifizieren Sprachen, in denen das Scannen von Belegen effektiv ist.
Der Workday-Scanservice für Spesen unterstützt folgende Sprachen:
- Niederländisch
- Englisch
- Französisch
- Deutsch
- Japanisch
- Spanisch
Der Workday-Scanservice für Spesen unterstützt folgende Länder:
- USA, Kanada, Australien, Großbritannien, Australien (Englisch)
- Belgisch, Niederlande (Dutch)
- Frankreich, Kanada (Franzoisch)
- Deutschland,Schweiz (Englisch)
- Japan (Japanisch)
- Spanien, Mexiko (Spanisch)
Workday übernimmt keine Garantie für die Genauigkeit von Sprachen und Ländern, die nicht aufgeführt sind.
Unterstützte Felder
Der Workday-Scanservice für Spesen unterstützt folgende Felder:
- Betrag
- Währung
- Datum
- Händler
Wenn
Währung
und Händler
auf dem Beleg nicht sichtbar sind, kann Google diese Felder mithilfe des Google Knowledge Graph ausfüllen. Datenschutz
Der Service Receipt Scanning for Expenses sendet eine Anforderung von Workday an die Google Cloud Platform. Dies ist keine Anforderung Ihres Mandanten oder von Ihnen als einzelner Benutzer. Google erhält keine Informationen über den Kunden oder Benutzer, der den Beleg zum Scannen übermittelt hat.
Die Eingangsdaten verlassen nie die Workday-Umgebung. Die Google-API liest den Beleg, überträgt jedoch keine Belegdaten an Google. Die Workday-Teams für Sicherheit und Datenschutz, Ethik und Compliance (PEC) haben das technische Design für diesen Service eingehend geprüft. Nach Abschluss der Lösungsentwicklung führten diese Teams einen zusätzlichen Review durch. Mit diesem Review sollte sichergestellt werden, dass die tatsächliche Lösung den genehmigten Designs entspricht und den hohen Standards von Workday für Datenschutz und Sicherheit der Kunden entspricht.