Geschäftliche Anlässe definieren
Sicherheit: Domäne
Set Up: Expense Item
im funktionalen Bereich „Expenses“Sie können einen geschäftlichen Anlass für folgende Zwecke definieren:
- Buchhaltung.
- Spesenabrechnung.
- Ausgabenanalyse.
In folgenden Fällen können Sie das Feld
Geschäftlicher Anlass
auch aus Spesenabrechnungen entfernen:- Ihre Organisation verwendet keine geschäftlichen Anlässe für Spesenabrechnungen.
- Sie definieren keine geschäftlichen Anlässe.
- Öffnen Sie die AufgabeGeschäftliche Anlässe verwalten.
- Fügen Sie für jeden geschäftlichen Anlass eine Zeile hinzu und geben Sie folgende Werte ein:SpalteBeschreibungWertGeben Sie einen Wert für die Mitarbeiter ein, um den geschäftlichen Anlass für diese Spesenabrechnung zu charakterisieren.Sie können geschäftliche Anlässe mit Hauptbuch-Konten verknüpfen, um die Buchhaltung zu automatisieren.InaktivAktivieren Sie diese Option, um einen geschäftlichen Anlass für die zukünftige Verwendung in Spesenabrechnungen zu inaktivieren.In VerwendungWorkday aktiviert diese Option, nachdem ein Mitarbeiter den geschäftlichen Anlass in einer Spesenabrechnung ausgewählt hat und dabei Folgendes ausführt:
- Er speichert die Spesenabrechnung.
- Er übermittelt die Spesenabrechnung.
Sobald ein Mitarbeiter einen geschäftlichen Anlass verwendet, können Sie ihn nicht mehr löschen, Sie können ihn aber inaktivieren.
Mitarbeiter können in Spesenabrechnungen geschäftliche Anlässe auswählen, um ihre Spesen zu kategorisieren. Um das Feld
Geschäftlicher Anlass
in Spesenabrechnungen zu aktivieren, definieren Sie mindestens einen geschäftlichen Anlass.Wenn Sie die Dimension
Geschäftlicher Anlass
in der Kontierungsregel Ausgaben
definieren, werden Buchungen auf das entsprechende Hauptbuch-Konto für Spesenabrechnungstransaktionen mit geschäftlichen Anlässen gebucht.Wenn Sie einen geschäftlichen Anlass inaktivieren:
- Mitarbeiter können den geschäftlichen Anlass in neuen Spesenabrechnungen nicht auswählen.
- Inaktive Geschäftszwecke stehen weiterhin für folgende Zwecke zur Verfügung:
- Kontierungsregeln.
- Bedingungsregeln.
- Benutzerdefinierte Validierungen.
- Validierungen beenden.
- Reporting.
- Mitarbeiter können in ihren Spesenabrechnungen geschäftliche Anlässe auswählen.
- Sie können Spesenabrechnungen mit geschäftlichen Anlässen auf bestimmte Hauptbuch-Konten buchen. Verwenden Sie die DimensionGeschäftlicher Anlassfür Bedingungsregeln im Regelsatz für KontierungAusgaben.