Schritte: Reisebuchungs-Datensätze einrichten
- Um die Verarbeitung von Reisebuchungsintegrationen zu implementieren, wenden Sie sich an Workday Professional Services oder Ihren Berater und sprechen Sie sich mit Ihrem Reiseanbieter ab. Die Professional Services Group kann Umfang, Aufwand und potenzielle Kosten für die Hilfestellungen bei der Erstellung der Integration für Ihren Travel Booking Inbound Connector ermitteln.
- Sicherheit: DomäneSet Up: Expense Itemim funktionalen Bereich „Expenses“.
Sie können die Reisebuchungs-Datensätze Ihres Unternehmens von Ihrem Reisemanagementanbieter herunterladen und mit Workday Expenses mappen. Workday blendet Reisebuchungs-Datensätze standardmäßig für Mitarbeiter aus.
- Mappen Sie Spesenposten mit Reisedatensatzarten, die Ihr Anbieter bei eingehenden Daten sendet.
- Richten Sie Fluggesellschaften, Hotels und Autovermietungen mit globalen zweibuchstabigen Merchant Category Codes (MCCs) als alternative Namen ein. Diese Konfiguration ermöglicht die Inbound-Integration, um Reisebuchungs-Datensätze mit den Händlern zu mappen, die Sie in Workday definiert haben.
Eingehende Reisebuchungs-Datensätze werden mit Daten in Workday gemappt. Mitarbeiter können keine Reisebuchungs-Datensätze in ihrer Liste
Meine Spesentransaktionen
oder beim Erstellen von Spesenabrechnungen anzeigen. Reiseadministratoren können diese Datensätze jedoch importieren und anzeigen und alle Daten bleiben für Reporting und Analysen verfügbar.Testen Sie die Integration des Reisebuchungs-Datensatzes.
Wenn Sie Reisebuchungs-Datensätze für Ihre Mitarbeiter sichtbar machen möchten, müssen Sie Folgendes tun:
- Öffnen Sie die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Financials.
- Aktivieren Sie im AbschnittSpesenoptionendas KontrollkästchenReisebuchungs-Datensätze für Mitarbeiter in Spesenabrechnungen anzeigen.