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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Referenz: Statuswerte für Beschaffungskarten und Spesenkartentransaktionen

Referenz: Statuswerte für Beschaffungskarten und Spesenkartentransaktionen

Die folgenden Statuswerte für Transaktionen werden im Bericht
Kreditkartentransaktionen suchen
angezeigt.
Status
Beschreibung
Verwendung
Nicht anzeigen
Wird in einer Spesenkartenintegration angegeben, damit keine Transaktionen für Mitarbeiter angezeigt werden.
Spesenkarte
Geschlossen
Ein Mitarbeiter hat die Transaktion manuell geschlossen.
Sie können keine Aktionen für geschlossene Transaktionen ausführen. Um Änderungen vorzunehmen, öffnen Sie die Transaktionen.
Hinweis: Administratoren können die Aufgabe
Kreditkartentransaktionen verwalten
(gesichert über die
Sicherheitsdomäne Process: Credit Card
) verwenden, um Transaktionen mit dem Status Neu abzuschließen. Selfservice-Benutzer können die Aufgabe
Meine Spesentransaktionen bearbeiten
über den Spesen-Hub verwenden, um ihre eigenen Transaktionen zu schließen.
Spesenkarte
Wird geladen
Das Ereignis
Kreditkartentransaktions-Ladung
ist in Bearbeitung. Eine der folgenden Bedingungen trifft auf die Transaktion zu:
  • Sie ist eine Spesen- oder Beschaffungskartentransaktion.
  • Sie stammt von einer Firmenkreditkarte, die für den Prozess
    Nicht genehmigte Beschaffungskartentransaktionen zahlen
    oder
    Nicht genehmigte Spesenkartentransaktionen zahlen
    konfiguriert wurde.
  • Es fehlt ein
    Betrag
    oder eine
    Kreditkarte
    .
  • Sie ist in einem unvollständigen Geschäftsprozess
    Kreditkartentransaktions-Ladung
    eingeschlossen.
Spesenkarte
Beschaffungskarte
Neu
Eine nicht gezahlte Kreditkartentransaktion kann in einer Spesenabrechnung oder einer Verifizierung der Beschaffungskartentransaktion hinzugefügt werden.
Spesenkarte
Beschaffungskarte
Anstehend
Die Kreditkartentransaktion befindet sich in einer Spesenabrechnung oder in der Verifizierung einer Beschaffungskartentransaktion, die den Status
Entwurf
oder
In Bearbeitung
hat.
Spesenkarte
Beschaffungskarte
Als Spesen abgerechnet
Die Transaktion befindet sich in genehmigten Spesenabrechnungen und wurde noch nicht gezahlt.
Spesenkarte
Verifiziert
Die Transaktion befindet sich in einer Beschaffungskartenverifizierung und wurde nicht gezahlt.
Beschaffungskarte
Vorausgezahlt
Eine Transaktion, die zuvor gezahlt wurde und in einer der folgenden genehmigten Elemente enthalten ist:
  • Spesenabrechnung.
  • Beschaffungskartenverifizierung
Spesenkarte
Beschaffungskarte
Gezahlt
Die Kreditkartentransaktion ist in einer gezahlten und genehmigten Spesenabrechnung oder in einer gezahlten Beschaffungskartenverifizierung.
Spesenkarte
Beschaffungskarte