Schritte: Alerts für Transaktionen von zentralen Reisekostenkarten konfigurieren
- Richten Sie zentrale Reisekarten ein und importieren Sie Transaktionen für zentrale Reisekostenkarten.
- Konfigurieren Sie die Rolle des Verwalters und die Sicherheitsrichtliniengruppe.
Sie können Alerts konfigurieren, um den Verwalter über nicht zugewiesene zentrale Reisekostenkarten zu benachrichtigen, sodass diese Transaktionen dem richtigen Spesenzahlungsempfänger für die Spesenabrechnung zugewiesen werden können.
- Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht, um zentrale Reisekostenkarten mithilfe des BerichtsfeldsCount of Unassigned Central Card Transactionszu suchen.
- Erstellen Sie mithilfe des benutzerdefinierten Berichts Alerts für Verwalter, um sie über neue Transaktionen mit zentralen Reisekostenkarten zu informieren, die nicht mit einem Spesenzahlungsempfänger verknüpft sind.Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Werte auszuwählen:
- Transaktionen für zentrale Reisekostenkarte zuweisenalsEingeschlossene Aufgabe.
- VerwalteralsGruppefür Empfänger.
Verwalter können unter "Meine Aufgaben" direkt auf alle nicht zugewiesenen Transaktionen in seiner Organisation zugreifen.