Auszahlungsoptionen verwalten
- Richten Sie Auszahlungsregeln ein.
- Sicherheit:
- DomäneManage: Student Payment Electionsim funktionalen Bereich „Student Financials“.
- DomäneManage: Payment Electionim funktionalen Bereich „Expenses“.
- DomäneWorker Data: Payroll (Payment Elections)im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
- DomäneWorker Data: Payroll Interface (Payment Elections)Domäne im funktionalen Bereich „Payroll Interface“.
Zahlungsoptionen werden verwaltet von:
- Der Person über Selfservice, wenn Sie den Selfservice für diese Art von Person aktivieren.
- Payroll Administrator oder Payroll Partner, der Folgendes kann:
- Erste Auszahlungsoptionen hinzufügen oder hochladen.
- Vorhandene Auszahlungsoptionen für die Person aktualisieren.
- Payroll Administrator oder Datenschutzspezialist, der Auszahlungsoptionen für ausgeschiedene Mitarbeiter oder andere, die keine Zahlungsoptionen mehr benötigen, bereinigen kann.
Für jede Auszahlungsoption können Sie Folgendes angeben:
- Bankkontodetails zur Weiterleitung von Überweisungen.
- Eine bevorzugte Zahlungsweise für jede Zahlungsart, für die die Person auswählbar ist.
- Verteilungsbeträge für mehrere Auszahlungsoptionen, wenn Sie Split-Verteilungen aktivieren.
- Land oder Währung, wenn Sie mehrere Länder oder Währungen aktivieren.
Sie können keine Auszahlungsoptionen löschen, für die die Person auswählbar ist. Sie können die Aufgabe
Personendaten bereinigen
verwenden, um das Bereinigen persönlicher Daten, einschließlich Auszahlungsoptionen, als Teil eines Geschäftsprozesses zu verwalten. - (Optional) Sie können den BerichtFehlende Auszahlungsoptionen - Auditverwenden, um Benutzer mit unvollständigen Auszahlungsoptionen zu identifizieren.
- Öffnen Sie den BerichtAuszahlungsoptionen verwalten. Um die ersten Auszahlungsoptionen für eine Person einzurichten, klicken Sie aufHinzufügen.
Option Bezeichnung StandardlandWorkday zeigt das Standardland einer Person an, in dem Zahlungen für die Art der Zahlung ausgeführt werden sollen.StandardwährungWorkday zeigt die Standardwährung einer Person an, in der Zahlungen für die Art der Zahlung ausgeführt werden sollen.Wenn Sie die Standardwährung ändern, wird die Währung für vorhandene Auszahlungsoptionen nicht geändert. Wenn Sie die Währung ändern möchten, können Sie die Auszahlungsoptionen Ihres Mitarbeiters bearbeiten.Bevorzugte ZahlungsweiseWorkday zeigt jede Zahlungsart an, für die die Person auswählbar ist. Wenn SieÜberweisungauswählen, muss die Person mindestens ein Bankkonto haben.Saldo / Betrag / ProzentsatzSie könnenSaldofür die Verteilungsart auswählen, wenn Zahlungen für diese Art der Zahlung nicht aufgeteilt werden.- Für eine Pauschalverteilung können Sie eine oder mehr Verteilungen der ArtBetragin der Reihenfolge eingeben, in der sie verarbeitet werden sollen. Wählen Sie dannSaldoin der unteren Zeile aus, um den Rest zu verteilen.
- Für die Verteilung nach Prozentsatz können Sie eine Verteilung mit der ArtProzenteingeben. Die kombinierten Prozentsätze müssen 100 Prozent entsprechen. Sie könnenSaldoin der unteren Zeile auswählen, um den Rest zu verteilen.
- Sie können auch Verteilungen nachBetragundProzentkombinieren und die Reihenfolge festlegen, in der sie verarbeitet werden sollen. Wählen Sie dannSaldoin der unteren Zeile aus, um den Rest zu verteilen.
- Nachdem Sie die ersten Auszahlungsoptionen für die Person eingerichtet haben, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
Option Bezeichnung HinzufügenSie können ein zusätzliches Bankkonto einrichten, um Zahlungen aufzuteilen, oder Sie können die AuszahlungsoptionÜberweisungvon einem Bankkonto auf ein anderes übertragen. Beispiel: Der Mitarbeiter muss das aktuell für die Überweisung eingerichtete Bankkonto schließen und durch ein neues Bankkonto ersetzen. Sie fügen das neue Bankkonto hinzu und ändern die Auszahlungsoption „Überweisung“. Anschließend löschen Sie das alte Bankkonto.BearbeitenIm GridKontenkönnen Sie die vorhandenen Bankkontodetails ändern:Name,Kontoaliasname,KontonummeroderRouting-Nummer. Wenn Sie Bankkontoinformationen ändern, aktualisiert Workday automatisch alle Auszahlungsoptionen mit den neuen Kontoinformationen.Im GridAuszahlungsoptionenkönnen Sie die Auszahlungsoption von einer Zahlungsart in eine andere ändern. Wenn die Auszahlungsregeln mehr als eine Auszahlungsoption für eine Zahlungsart ermöglichen, können Sie Zeilen hinzufügen und angeben, wie die Zahlungen verteilt werden sollen.EntfernenSie können ein Bankkonto löschen, wenn es von einer Auszahlungsoption nicht verwendet wird.AnzeigenSie können schnell auf die Informationen zum Bankkonto eines Mitarbeiters öffnen und prüfen. - Wenn unterAuszahlungsoptionen mit erforderlicher Einrichtungweitere Zahlungsarten angezeigt werden, klicken Sie aufHinzufügenum sie einzurichten.