Auszahlungsregeln verwalten
- Richten Sie Zahlungsarten ein.
- Sicherheit:
- Domäne Set Up: Payment Electionim funktionalen Bereich „Expenses“.
- DomäneSet Up: Payroll (Payment Election Rules)im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
- Domäne Set Up: Payroll Interfaceim funktionalen Bereich „Payroll Interface“.
- Weisen Sie Benutzern Abrechnungsgruppen für Workday Payroll oder Payroll Interface zu. Siehe Abrechnungsgruppen Mitarbeiter zuweisen.
Sie können Auszahlungsregeln verwenden, um Optionen für Ein- und Auszahlung zu definieren, z. B .:
- Zahlungsweisen.
- Anzahl der zulässigen Zahlungsweisen.
- Anzahl der zulässigen Verteilungen für Zahlungssplits
Für Großbritannien ist nur die Überweisung gültig.
Sie können Auszahlungsregeln für folgende Zahlungsarten definieren:
- Entgeltabrechnung. Sie können mehrere Regeln für Entgeltzahlungen definieren.
- Abrechnungsschnittstelle. Sie können mehrere Regeln für Zahlungen der Abrechnungsschnittstelle definieren.
- Spesenerstattungszahlungen. Sie können nur eine Regel für Spesenzahlungen definieren, die für alle Benutzer gilt.
- Lieferantenrechnungszahlungen
- Studentenzahlungen
- Studentenrückerstattungen
Mit den folgenden Webservices können Sie Auszahlungsregeln festlegen oder abrufen:
- Get Auszahlungsregeln
- Put Auszahlungsregel
- Öffnen Sie die AufgabeAuszahlungsregeln verwalten.
- Fügen Sie für jede Auszahlungsregel eine Zeile hinzu und wählen Sie die Regelart aus.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung InaktivWenn Sie eine Regel aufInaktivsetzen, bleibt sie dort aktiv, wo sie bereits verwendet wird, ist jedoch nicht mehr verfügbar, wenn Sie Auszahlungsoptionen hinzufügen oder aktualisieren.LaufkategorieSie können jede Ausführungskategorie nur einer Regel zuweisen. Administratoren können alle Ausführungskategorien für die Auswahl einer Person anzeigen, einschließlich Ausführungskategorien, die nicht mehr gültig sind.Standard-/Abrechnungsgruppenspezifische RegelWenn SieRegel für Abrechnungsschnittstelleaus der WertelisteArt der Auszahlungsregelwählen, können Sie eines der Folgenden auswählen:- Bestimmte Abrechnungsgruppen für die Abrechnungsschnittstelle.
- Die Standardregel, die Workday auf Benutzer in Abrechnungsgruppen ohne Regeln anwendet.
Sichtbarkeitskriterien für MitarbeiterLegen Sie Kriterien fest, um zu steuern, wer berechtigt ist, die Art der Zahlung mithilfe der Regel für dieEntgeltabrechnung in der Aufgabe Auszahlungsregeln verwaltenanzuzeigen.Beispiel: Wenn Zeitarbeiter nicht für Bonuszahlungen auswählbar sind, können Sie Kriterien definieren, um Zeitarbeiter von der Auswahl der Bonuszahlung auszuschließen.Zulässige Zahlungsarten für AuszahlungsoptionenSie können eine oder mehrere der folgenden Zahlungsweisen auswählen:- Aktivieren.
- Überweisung
- Manuell.
Standardzahlungsart für Hinzufügen der ersten AuszahlungsoptionWählen Sie die Standardzahlungsart aus, die angewendet werden soll, wenn Workday erste Auszahlungsoptionen für diese Zahlungsart anzeigt. Beispiel:Überweisungfür Zahlungender Art Regulär.Zulässige Zahlungsarten für TransaktionsüberschreibungenZahlungsweisen, mit denen Sie Auszahlungsoptionen überschreiben können, wenn Sie On-Demand-Zahlungen erstellen und Audits für Spesenabrechnungen durchführen. Konfigurieren Sie diesen Wert, um Zahlungsweisen sichtbar zu machen.Überschreibung der Zahlungsart für anstehende TesttransaktionenWorkday verwendet die Überschreibung für die Zahlungsart, wenn Testtransaktionen für Bankkonten den StatusAnstehendoderIn Bearbeitunghaben. Eine Testtransaktion findet statt, wenn Benutzer Bankkonten für Überweisungen hinzufügen oder ändern.Workday verwendet diese Überschreibung nur, wenn die Zahlungswährung USD ist und die Zahlungsart in der AufgabeAuszahlungsarten verwaltenausgewählt ist.Überschreibung der Zahlungsart für fehlerhafte TesttransaktionenWorkday verwendet die Überschreibung für die Zahlungsart, wenn Testtransaktionen für Bankkonten den StatusFehlerhaben.Workday verwendet diese Überschreibung nur, wenn die Zahlungswährung USD ist und die Zahlungsart in der AufgabeAuszahlungsarten verwaltenausgewählt ist.Maximale Anzahl OptionenWorkday beschränkt die Spesenregeln auf eine Option. Wenn Sie ADP Check Print Connector verwenden, setzen Sie diesen Wert höchstens auf acht.Standardzahlungsart für OptionWählen Sie eine der folgenden Optionen:- Standardzahlungsart– Wendet diese an, wenn für die Zahlungsart keine Zahlungsoption vorhanden ist. Geben Sie für Spesenerstattungszahlungen die Standardzahlungsart in der WertelisteZulässige Zahlungsarten für Auszahlungsoptionenan.
- Standard übernehmen von– Verwendet dieStandardzahlungsartaus einer anderen Zahlungsart als Standardzahlungsart für diese Option.
- Eine Person kann den BerichtAuszahlungsoptionenverwenden, um Bankinformationen hinzuzufügen, Zahlungsallokationen zu bearbeiten und Bankkonten zu entfernen.
- Administratoren können Zahlungsoptionen mit der AufgabeAuszahlungsoptionen verwalten bearbeiten.