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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Auszahlungsarten definieren

Auszahlungsarten definieren

  • Richten Sie Auszahlungsoptionen ein.
  • Sicherheit:
    • Domäne Manage: Payment Election
      im funktionalen Bereich „Expenses“.
    • Domäne
      Worker Data: Payroll (Payment Elections)
      im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
    • Domäne
      Worker Data: Payroll Interface (Payment Elections)
      im funktionalen Bereich „Payroll Interface“.
Sie können zu folgenden Zwecken Auszahlungsarten für eine Person definieren:
  • Festlegung des Standardlands.
  • Festlegung der Standardwährung.
  • Aufteilung der Zahlung auf mehrere Länder und Währungen.
Für das Standardland und die Standardwährung verwendet Workday die frühesten Verfügbarkeitsdaten aus der folgenden Liste:
  1. Aktuell für die Person definierte Auszahlungsarten. Beispiel: Der Payroll Administrator richtet die Auszahlungsoptionen des Mitarbeiters mit Kanada als Land und CAD als Währung ein.
  2. Vorhandene Auszahlungsoptionen. Beispiel: Für den Mitarbeiter sind standardmäßig Auszahlungsoptionen mit Kanada als Land und CAD als Währung festgelegt. Wenn der Mitarbeiter in ein anderes Land umzieht, verwendet Workday diese Auswahl weiterhin. Sie können ein neues Standardland und eine neue Standardwährung für diesen Mitarbeiter auswählen.
  3. Standardvorgaben, die für den Hauptstandort des Unternehmens definiert sind.
  4. Standardvorgaben, die für den Standort der Verarbeitungsstelle der Person definiert sind.
  5. Standardvorgaben, die für den Standort der Hauptstelle der Person definiert sind.
  6. Mandantenstandardvorgaben.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Auszahlungsarten verwalten
    .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Zulässiges Land
    Richten Sie ein oder mehrere zulässige Länder für die ausgewählte Art der Zahlung ein. Beispiel: Der Mitarbeiter teilt die Zeit regelmäßig zwischen dem Hauptsitz des Unternehmens in Kanada und einer Niederlassung in den USA auf. Kanada ist das Standardland für den Mitarbeiter. Sie können eine
    „reguläre“Art der Zahlung
    einrichten und
    Kanada
    und
    USA
    als zulässige Länder aktivieren.
    Zulässige Währung
    Richten Sie eine andere Währung für die ausgewählte Art der Zahlung ein. Beispiel: Der Mitarbeiter ist in Japan vorübergehend im Einsatz und möchte Spesen per Scheck in japanischen Yen erstattet bekommen. Sie können Folgendes einrichten:
    • Eine Art der Zahlung für Spesen
      mit
      Zulässiges Land
      auf
      Japan
      gesetzt.
    • Zulässige Währung
      auf
      JPY
      gesetzt.
    • Zulässige Zahlungsarten für Land/Währung
      auf
      Scheck
      gesetzt.
    Zulässige Zahlungsarten für Land/Währung
    Wählen Sie die Zahlungsart aus, für die Sie ein Land oder eine Währung zulassen möchten, die von der Standardvorgabe für diese Person abweichen.
    Land
    (Optional) Legen Sie für diese Person ein anderes Standardland als die aktuell zugewiesene Standardvorgabe fest. Beispiel: Das Unternehmen des Mitarbeiters befindet sich in Kanada, der Hauptarbeitsplatz des Mitarbeiters befindet sich jedoch in Frankreich. Sie können das Land also auf
    Frankreich
    setzen.
    Currency
    (Optional) Legen Sie für die Person eine andere Standardwährung als die aktuell zugewiesene Standardvorgabe fest. Beispiel: Das Unternehmen des Mitarbeiters befindet sich in Kanada, aber Wohnsitz und Bankkonten des Mitarbeiters befinden sich in den USA, sodass Sie die Währung auf
    USD
    setzen können.
    Art der Zahlung
    Wählen Sie die Art der Zahlung aus, die Sie aufteilen möchten oder die eine zusätzliche Überschreibung für Land oder Währung erfordert.
Sie können Auszahlungsoptionen basierend auf den von Ihnen konfigurierten Optionen einrichten.
Der Payroll Administrator kann neue Standardvorgaben für Land und Währung für einen Mitarbeiter einrichten, der in ein anderes Land versetzt wurde. Um die Übergangszeit zu überbrücken, in der die Zahlungen des Mitarbeiters auf zwei Länder aufgeteilt werden, haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Richten Sie eine oder mehrere Arten der Zahlung im Grid ein.
  • Aktivieren Sie die alten Länder und Währungen.
  • Aktivieren Sie die neuen Länder und Währungen.