Schritte: Barvorschussanträge verarbeiten
Mitarbeiter können eine Ausgabenberechtigung verwenden, um einen Barvorschuss für voraussichtliche Spesen zu beantragen. Nachdem Sie Barvorschusszahlungen abgewickelt und Mitarbeiterzahlungen verarbeitet haben, können Mitarbeiter die Ausgabenberechtigung mit dem Vorschussantrag mit einer Spesenabrechnung verknüpfen.
- Mitarbeiter wählenBarvorschuss beantragtin der Ausgabenberechtigungsposition.
- Nachdem Prüfer Ausgabenberechtigungen mit Barvorschussanträgen genehmigt haben, können Sie diese in einen Zahlungslauf aufnehmen, um jede Barvorschusszahlung zu verarbeiten. Um die Ausgabenberechtigungen in einen Zahlungslauf aufzunehmen, bearbeiten Sie den GeschäftsprozessAusgabenberechtigung.Wählen SieBarvorschüsse, um die Barvorschussanträge zu suchen, deren Zahlung Sie abwickeln möchten.
- Mitarbeiter wählen die Ausgabenberechtigung mit einem Vorauszahlungsantrag aus der WertelisteAusgabenberechtigung, um sie mit der Spesenabrechnung zu verknüpfen. Sie können eine Ausgabenberechtigung nur verknüpfen, wenn ein Barvorschuss verfügbar ist.Wenn Sie einen Barvorschuss mit mehreren Spesenabrechnungen verknüpfen und nach dem Übermitteln der Spesenabrechnungen einen beliebigen Betrag der Spesenposition ändern, wird Workday Folgendes nicht dynamisch aktualisieren:
- Den auf eine Spesenabrechnung angewendeten Barvorschuss.
- Den verfügbaren Betrag für den Barvorschuss.
Erstellen Sie eine Barvorschussrückzahlung, um ausstehende Salden von Mitarbeitern einzuziehen.