FAQ: Ausgabenberechtigungen
- Wie breche ich eine Ausgabenberechtigung ab?
- Um eine Ausgabenberechtigung abzubrechen, wählen Sie in den möglichen Aktionen für eine Ausgabenberechtigung.Sie können eine Ausgabenberechtigung nicht abbrechen, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:Die Aktion ist verfügbar, wenn die Ausgabenberechtigung den StatusEntwurfoderIn Bearbeitunghat. Alternativ können Sie auch den WebserviceCancel Spend Authorizationnutzen.
- Sie istGeschlossen,Abgebrochen, markiert alsAn Mitarbeiter gezahlt, oder mit einer Spesenabrechnung mit rückgängig gemachtem Abbruch verknüpft.
- Sie hat einen Zuschussplan, der mit einer Spesenabrechnung mit dem StatusGenehmigtverknüpft ist.
- Sie ist mit einem Zahlungslauf mit dem StatusIn BearbeitungoderAbgeschlossenverknüpft.
- Sie ist mit einer Spesenabrechnung verknüpft, die einen nicht genehmigten oder in Bearbeitung befindlichen GeschäftsprozessProjekttransaktionsanpassung - Ereignishat.
- Sie ist mit einer Position in einer Anforderung für Ausgabenberechtigungen für den Jahresabschluss oder einer Massenschließung von Ausgabenberechtigungen verknüpft.
- Wie ändere ich eine Ausgabenberechtigung?
- Um eine übermittelte Ausgabenberechtigung zu ändern, während sieIn Bearbeitungist, wählen Sie in den möglichen Aktionen für eine Ausgabenberechtigung. Der GeschäftsprozessAusgabenberechtigungwird neu gestartet.
- Wie überarbeite ich eine Ausgabenberechtigung?
- Während eines Genehmigungsschritts kann der Genehmiger die Ausgabenberechtigung an die Person zurücksenden, die sie übermittelt hat. Wählen SieÜberarbeiten, anstatt die Ausgabenberechtigung zu genehmigen oder abzulehnen.
- Welche Auswirkungen hat es auf Status und Buchhaltung einer Ausgabenberechtigung, wenn ich beim Erstellen einer Spesenabrechnung die Option „Endgültige Spesenabrechnung für Ausgabenberechtigung“ auswähle?
- Workday ändert den Status Ihrer Ausgabenberechtigung inGeschlossen, nachdem die verknüpfte Spesenabrechnung genehmigt wurde. Wenn die Ausgabenberechtigung mit mehreren Spesenabrechnungen verknüpft ist, schließt Workday die Ausgabenberechtigung, wenn Sie diese Option in folgenden Fällen auswählen:
- In einer nicht abgebrochenen Spesenabrechnung.
- Nach der Zahlungsabwicklung für alle verknüpften Spesenabrechnungen.
- Wann schließt Workday Ausgabenberechtigungen automatisch?
- Workday schließt Ausgabenberechtigungen automatisch, wenn eine Autorisierung alle folgenden Kriterien erfüllt:
- Der Ausgabenberechtigung zugehörige Spesenabrechnungen werden abgebrochen, genehmigt oder abgerechnet.
- Der zugehörige Barvorschusssaldo entspricht 0.
- Der Spesenzahlungsempfänger aktiviert das KontrollkästchenEndgültige Spesenabrechnung für Ausgabenberechtigungin einer zugehörigen Spesenabrechnung.
- Die letzte durchgeführte Aktion ist keine Barvorschussrückzahlung.
- Der verbleibende Ausgabenberechtigungssaldo ist 0.
- Die Ausgabenberechtigung befindet sich im StatusGenehmigt.