Überlegungen zum Setup: Stellenbudgets
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Stellenbudgets dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum sie eingerichtet werden sollten.
- Wie sie sich in Workday einfügen.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Worum es geht
Stellenbudgets in Workday sind Budgets, mit denen Sie Ihre Personalbesetzungstransaktionen verwalten und Budgetprüfungen durchführen können. Sie enthalten die Vergütung und Nebenleistungen für eine Stellenbeschränkung. Sie können Stellenbudgets mithilfe von Entgeltobligos generieren. Workday gruppiert mehrere Stellenbudgets zu einem Budget für jede Planstruktur und jedes Geschäftsjahr.
Vorteile und Nutzen
Mit Stellenbudgets können Sie:
- Budgets mit Istzahlen vergleichen.
- Personalbesetzungsentscheidungen auf der Grundlage des Gesamtbudgets Ihres Unternehmens treffen.
- Budgetüberschreitung bei Personalbesetzungsänderungen identifizieren.
- Einsparungen das ganze Jahr über realisieren.
- Gehälter verfolgen.
Anwendungsfälle
- Anzeige und Verwaltung von Vergütungs- und Nebenleistungsaufwendungen für Stellen. Beispiel: Für eine Stelle im Vertrieb berücksichtigen Sie einen Provisionssatz neben dem Gehalt, während Sie bei der IT nur das Gehalt berücksichtigen.
- Kontrolle Ihrer Vergütungs- und Kostenallokationen mithilfe der Budgetprüfung, um basierend auf Ihren Obligos und Verpflichtungen bessere Personalbesetzungs- und Finanzentscheidungen zu treffen. Beispiel: Als Administrator von Hochschulbudgets entscheiden Sie über die Stundenvergütung für Studententätigkeiten basierend auf Zeit, Aufwand und erforderlichem Training.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Welches Personalbesetzungsmodell verwenden Sie? | Für Stellenbudgets müssen Sie das Personalbesetzungsmodell „Stellenmodell“ verwenden, da das Personalbesetzungsmodell „Tätigkeitsmodell“ keine Stellenbeschränkungen unterstützt. Wenn Sie jedoch bereits das Personalbesetzungsmodell „Tätigkeitsmodell“ verwenden, können Sie einen Finanzplan zur Unterstützung Ihrer Personalbesetzungstransaktionen erstellen, der nicht auf eine Stelle beschränkt ist. Wenn Sie sowohl das Stellen- als auch das Tätigkeitsmodell als Personalbesetzungsmodell verwenden möchten, können Sie eine virtuelle Planhierarchie mit folgenden untergeordneten Plänen erstellen:
|
Welche Tätigkeitsdimensionen möchten Sie verwenden? | Mithilfe von Tätigkeitsprofilen, Tätigkeitsfamilien und Tätigkeitsfamiliengruppen können Sie die korrekte Population der Mitarbeiter bestimmen, für die Stellenbudgets erstellt werden sollen. Workday sucht die Stelle, für die Sie ein Stellenbudget erstellen möchten, indem übereinstimmende Dimensionen zwischen Ihren Planstrukturen und Stellenbeschränkungen gefiltert werden.
Sie können nur eine der drei Tätigkeitsdimensionen pro Planstruktur verwenden. |
Empfehlungen
Workday empfiehlt:
- Sie fügen Worktags für Kostenallokation oder Entgeltkomponenten in Ihre Planstruktur ein, damit Workday eine Budgetprüfung für Ihre Transaktionen durchführen kann.
- Wenn Sie Stellenbudgets aus Ihren Entgeltobligos generieren, stellen Sie sicher, dass Sie die korrekten Nebenleistungssätze haben, um sie später nicht manuell überarbeiten zu müssen.
Anforderungen
- Sie müssen die Buchung von Entgeltobligos konfigurieren, um Obligos, Verpflichtungen und Istzahlen zu verfolgen, damit Workday die genaue Vergütung für aktive Mitarbeiter in Ihrem verfügbaren Budget widerspiegelt.
- Verwenden Sie das Personalbesetzungsmodell „Stellenmodell“.
Einschränkungen
Entgeltobligos sind nur in Payroll for the USA und Payroll for Canada verfügbar.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Im funktionalen Bereich „Budgets“:
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Access Plan Type (Segmented)
| Bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:
Sie müssen diese Domäne für alle Budgetarten konfigurieren. |
Process: Position Budget
| Ermöglicht die Bearbeitung und Anzeige von Stellenbudgets. |
Process: Manager Position Budgets
| Ermöglicht Managern die Bearbeitung und Anzeige dieser Budgets, wenn sie einer Organisation zugewiesen sind:
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Process: Cancel Position Budget
Process: Cancel Position Budget Amendment | Ermöglicht den Abbruch von Stellenbudgets und Stellenbudgetrevisionen. |
Reports: Company Position Budgets
| Ermöglicht die Anzeige des Stellenbudgets und der Positionen von Stellenbudgetrevisionen für Ihr Unternehmen. |
Reports: Manager Position Budgets
| Ermöglicht die Erstellung von Berichten zu Stellenbudgets nach Manager. |
Set Up: Budget General
|
|
Geschäftsprozesse
Geschäftsprozesse | Überlegungen |
|---|---|
Stellenbudgetereignis
| Bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:
|
Stellenbudgetgruppe
| Bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:
|
Reporting
Berichte oder Dashboards | Überlegungen |
|---|---|
Stellenbudgets und Revisionen suchen | Zeigen Sie Folgendes an:
|
Stellenbudgetsaldo - Bericht | Zeigen Sie eine Zusammenfassung Ihrer Stellenbudgets sowie der Obligos, Verpflichtungen und Istzahlen an. |
Stellenbudgetsaldo - Managerbericht | Zeigen Sie den Budgetsaldo für Stellenbudgets des Unternehmens, die Planstruktur und das Jahr einer Organisation an. Beschränkt auf Managerrollen. |
Stellenbudgets | Verwenden Sie diese Berichtsdatenquelle, wenn Sie Stellenbudgetberichte für Organisationsmanager erstellen. |
Verfügbares Budget anzeigen | Zeigen Sie Details Ihrer Stellenbudgets auf Positionsebene an. |
Sie können auch die Berichtsdatenquelle „Position Budgets“ verwenden, wenn Sie Stellenbudgetberichte für Organisationsmanager erstellen.
Integrationen
Sie können einen EIB (Enterprise Interface Builder) basierend auf dem Webservice
Import Position Budget
für folgende Massenaktionen erstellen:
- Upload oder Aktualisierung von Stellenbudgets.
- Import von Budgetrevisionspositionen für ein genehmigtes Stellenbudget.
Sie müssen den jährlichen Betrag importieren, wenn Sie Stellenbudgetrevisionen importieren.
Beziehungen und Touchpoints
Wenn Sie Obligobuchungen und Budgetprüfungen verwenden, gleicht Workday Ihre Vergütungs- und Personalbesetzungstransaktionen mit Stellenbudgets ab.
Um eine Budgetprüfung für Ihre Stellenbudgets durchführen zu können, benötigen Sie Workday Payroll.
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.