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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konzept: Obligobuchungen für Stellenkontrolle

Konzept: Obligobuchungen für Stellenkontrolle

Obligobuchungen für die Stellenkontrolle enthalten Journaleingaben, die in die Obligo-, Verpflichtungs- und Ist-Hauptbücher gebucht werden. Workday berücksichtigt die Kontierungsregeln für Entgeltobligotransaktionen, die von Ihnen eingerichtete Stellen betreffen. Mithilfe des Reportings zu Budgetsalden können Sie Ihre Stellenbudgets mit Ihren Obligos, Verpflichtungen, Istzahlen und Restsalden vergleichen.
Zu den Prozessen, die Obligobuchungen für Stellen in Ihren Organisationen triggern, gehören:
  • Einstellung eines Mitarbeiters.
  • Änderung der Vergütung.
  • Neuzuweisung eines Mitarbeiters zu einer anderen Organisation.
Entgeltabrechnungsprozesse generieren die Buchungen für Obligos, Verpflichtungen und Nebenleistungen einschließlich:
  • Anfängliche Entgeltobligos zu Beginn Ihres Geschäftsjahres
  • Auflösungen, um Obligos, die zu Verpflichtungen werden, und Verpflichtungen, die zu Istzahlen werden, rückzubuchen.
  • Ganzjährige Anpassungen für Aktivitäten, die nach der Berechnung des anfänglichen Obligos stattfinden.
Die Eingaben werden gebucht, wenn Workday den eigenständigen Prozess oder den übergeordneten Geschäftsprozess abschließt.
So bestimmen Sie das nicht ausgegebene Budget:
  1. Laden Sie Stellenbudgets mit dem EIB-Webservice oder verwenden Sie die Aufgabe
    Massengenerierung von Stellenbudgets
     oder
    Stellenbudget erstellen,
     um ein Stellenbudget für eine neue Stelle zu erstellen (Budget hinzufügen).
  2. Erstellen Sie das Obligo, wenn Sie eine Stelle öffnen (Obligo subtrahieren).
  3. Berechnen Sie die Verpflichtung, wenn Sie eine Stelle besetzen und das Obligo auflösen (Verpflichtung subtrahieren).
  4. Lösen Sie die Verpflichtung auf, um das Ist-Entgelt zu bestimmen (Ausgaben subtrahieren).
Das Ergebnis sind Gehaltseinsparungen oder das nicht ausgegebene Budget.