Zuwendungsbudgetprüfung auf Gesamtfördermittelebene für übergeordnete Struktur konfigurieren
- Verknüpfen Sie die übergeordnete Planvorlage der Zuschlag (Procurement) mit der untergeordneten Budgetvorlage
- Sicherheit: DomäneSet Up: Tenant Budgetsim funktionaler Bereich „Financial Management“.
Sie aktivieren die Budgetprüfung auf der Fördermittel , indem Sie Zuschlag (Procurement) konfigurieren. Mit dieser Konfiguration kann Workday alle Budgetpositionen und Ausgaben über das Fördermittel- Worktag aggregieren und eine zusammengefasste Ansicht des Finanzierungsstatus während der Transaktionseingabe erhalten.
- Öffnen Sie die AufgabeBudgetprüfoptionen bearbeitenoder wählen Sie in den möglichen Aktionen für Ihren übergeordneten Plan
- Wählen Sie "" aus
- Planstruktur: Wählen Sie die übergeordnete Struktur der Zuschlag (Procurement) aus.
- Planname: Wählen Sie die Vorlage für den Zuschlag (Procurement) Zuwendungsplan aus.
- Klicken Sie aufOK.
- Füllen Sie die folgenden Felder aus:FeldBeschreibungBudgetprüfung aktivierenAktivieren Sie dieses Kontrollkästchen , um die Budgetprüfung für diesen Plan zu aktivieren.Reservierte Journalpositionen einschließenAktivieren Sie dieses Kontrollkästchen , um Reserviert Beträge in die Berechnung der Budgetprüfung einzuschließen.BudgetprüfoptionWählen Sie Kontrolle, um Transaktionen zu verhindern, die das Budget überschreiten.EvaluierungsdatumWählen Sie Budgetdatum aus.Kontrolle nach ZuwendungseingabeperiodeWählen Sie diese Option aus, um Ausgaben anhand der spezifischen Zuschlag (Procurement) zu validieren.Hauptbuch-Arten für BudgetprüfungWählen Sie die Hauptbuch-Arten aus, die Sie einschließen möchten, z. B. Ist, Obligos und Verpflichtungen.
- Klicken Sie aufOK.
Workday führt Budgetprüfungen auf der Ebene der Fördermittel für Transaktionen durch, die mit diesen Planstrukturen verknüpft sind. Validierungsmeldungen geben jetzt den gesamten Fördermittel wieder, sodass Sie einen Sichtbarkeit über den allgemeinen Finanzierungsstatus haben.