Konzept: Zuwendungsbudgetprüfung auf Gesamtfördermittelebene
Mithilfe von virtuellen über-/untergeordneten Beziehungen (VPC) können Sie Budgetprüfungen auf der gesamten Fördermittel durchführen und nicht nur für einzelne Budgetpositionen. Durch die Aggregation aller Budget- und Ausgabendaten über das Worktag Fördermittel bietet Workday bei der Transaktionseingabe eine zusammengefasste Ansicht des Finanzierungsstatus.
Funktionsweise von VPC-Hierarchien für Zuwendungen
Eine VPC-Hierarchie besteht aus einer virtuellen übergeordneten Struktur und einer oder mehreren untergeordneten Strukturen. Das virtuelle übergeordnete Element enthält keine eigenen Budgeteingaben. Stattdessen fungiert es als zusammengefasste Summe der mit ihm verknüpften untergeordneten Elemente. Diese Struktur ist für Organisationen im Bildungs- und Gesundheitswesen sowie aus dem öffentlichen Sektor nützlich, die die Budgetbefugnisse einhalten und gleichzeitig Ausgabenflexibilität behalten müssen.
Strukturelle Integrität
Um eine gültige Hierarchie für Zuschlag (Procurement) zu Verwalten , müssen die über- und untergeordneten Strukturen folgende Teilen:
- Zuwendungsplanarten.
- Dieselbe Kontengruppe:
- Dieselbe Währung.
Zeitplanart
automatisch auf „Zuwendung“ fest. Da dieser Wert nicht bearbeitbar ist, Teilen über- und untergeordnete Strukturen in einer Zuschlag (Procurement) immer dieselbe Zeitplanart ().Dimensionsanforderungen
Für Dimensionen, die sowohl in der übergeordneten als auch in der untergeordneten Struktur vorhanden sind, gilt Folgendes:
- Die untergeordneten Dimension müssen mit den übergeordneten Dimension oder einer Teilmenge davon identisch sein.
- Wenn eine Dimension für das übergeordnete Element erforderlich ist, muss sie auch für das untergeordnete Element erforderlich sein.
Budgetvalidierung
Wenn Sie die Budgetprüfung auf übergeordneter Ebene aktivieren, validiert Workday Transaktionen anhand des Gesamtbetrags der Fördermittel . Auf diese Weise kann Ihr Team interne Budgetverschiebungen in verschiedenen Kategorien verwalten, ohne die Gesamtfinanzierung für diese Fördermittel () zu überschreiten. Validierungsmeldungen geben den gesamten Fördermittel wieder und bieten Ihnen während der Transaktionseingabe Sichtbarkeit in den allgemeinen Finanzierungsstatus.