Überlegungen zum Setup: Ertragsrealisierung für Fertigstellungsgrad
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und der Verwendung der Ertragsrealisierung für den Fertigstellungsgrad dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mit Workday können Sie Erträge für Festpreisprojekte basierend auf dem Prozentsatz der Projektfertigstellung realisieren.
Vorteile und Nutzen
Durch die Ertragsrealisierung für den Fertigstellungsgrad sind weniger manuelle Abstimmungen und Berechnungen nötig, um den Prozentsatz der Projektfertigstellung zu ermitteln. Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Erstellen Sie Konfigurationen für den Fertigstellungsgrad, um die Istkosten und die geschätzten Gesamtkosten zu ermitteln.
- Realisieren Sie den Ertrag für Projekte oder Projektplanphasen und -aufgaben als Fertigstellungsgrad nach Kosten oder Stunden.
- Genehmigen Sie die Ertragsrealisierung für den Fertigstellungsgrad, bevor Sie Raten generieren.
Anwendungsfälle
Verwenden Sie die Ertragsrealisierung für den Fertigstellungsgrad, wenn Ihr Unternehmen folgende Aktionen ausführen muss:
- Berechnungen des Fertigstellungsgrads nach Kosten oder Stunden generieren.
- Erträge realisieren, während Transaktionen für Projekte sowie für Projektplanphasen und -aufgaben protokolliert werden.
- Erträge für Festpreisprojekte als Fertigstellungsgrad realisieren.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Aus welchen Quellen beziehen Sie die Kostenfaktoren zur Berechnung des Fertigstellungsgrads eines Projekts? | Sie können Konfigurationen für den Fertigstellungsgrad erstellen, um folgende Angaben beziehen:
|
Aus welchen Quellen beziehen Sie die Stundenfaktoren zur Berechnung des Fertigstellungsgrads eines Projekts? | Workday-Quellen:
|
Welche Planberechnungsart verwenden Sie für Ihre Projekte? | Workday unterstützt die folgenden Faktoren für geschätzte Kosten für Konfigurationen für den Fertigstellungsgrad:
Die Projektplanphase und Aufgabengranularität wird für Baseline, Prognose und manuelle Eingabe unterstützt. |
Wie realisieren Sie den Ertrag für den Fertigstellungsgrad? | Sie können Workday so konfigurieren, dass Kosten- oder Stundenfaktoren für jedes fakturierbare Projekt kumulativ auf den Vertragsbetrag angewendet werden. |
Empfehlungen
Um manuelle Abstimmungen und Berechnungen zu reduzieren, empfiehlt Workday, Konfigurationen für den Fertigstellungsgrad zu erstellen, um die Istkosten und die geschätzten Gesamtkosten zu ermitteln.
Anforderungen
Features | Überlegungen |
|---|---|
Kosten | Um den Ertrag für den Fertigstellungsgrad für Projekte zu realisieren, müssen Sie ein fakturierbares Projekt mit einem Budget erstellen und genehmigen. |
Projektbudgetpläne | Zur Ermittlung der geschätzten Gesamtkosten benötigt Workday ein Projektbudget, wenn Sie Konfigurationen für den Fertigstellungsgrad erstellen, um Erträge zu realisieren. |
Faktor für geschätzte Kosten | Der Faktor für geschätzte Kosten bei der Konfiguration für den Fertigstellungsgrad muss mit der Plankategorie des zugehörigen Projekts übereinstimmen. |
Währung | Die folgenden Währungen müssen mit der Unternehmenswährung des Projekts übereinstimmen:
Wenn die Währung für die manuelle Journaleingabe nicht mit der Unternehmenswährung des Projekts übereinstimmt, setzt Workday die Istkosten auf null. |
Einschränkungen
Features | Überlegungen |
|---|---|
Konfigurationen mit negativem Fertigstellungsgrad | Wenn Ihre Konfiguration für den Fertigstellungsgrad negative Kosten verursacht, setzt Workday die Istkosten auf null. |
Konfigurationen für Fertigstellungsgrad | Workday unterstützt Konfigurationen für den Fertigstellungsgrad nur für die Gesamtkosten Ihres Projekts. |
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Manage: Project Details im funktionalen Bereich „Project Tracking“. | Zeigen Sie die Projektfertigstellung für die Ertragsrealisierung an. |
Set Up: Revenue - Percent Complete in den funktionalen Bereichen „Customer Contracts“ und „Project Billing“. | Erstellen, bearbeiten und verwalten Sie Konfigurationen für den Fertigstellungsgrad und zeigen Sie ihn an. |
Geschäftsprozesse
Geschäftsprozesse | Überlegungen |
|---|---|
Buchungsjournalereignis
| Erstellen und genehmigen Sie Buchungsjournale für Projekttransaktionen. |
Kundenvertragsereignis
| Erstellen und genehmigen Sie Kundenverträge. |
Projektereignis für Fertigstellungsgrad
| Erstellen und genehmigen Sie die Ertragsrealisierung für den Fertigstellungsgrad für Projekte. |
Zeitplan für Ertragsrealisierung - Ereignis
| Erstellen und genehmigen Sie Zeitpläne für die Ertragsrealisierung für den Fertigstellungsgrad für Projekte. |
Reporting
Sie können folgende Berichte öffnen, um Folgendes zu tun:
- BerichtKonfigurationen für Fertigstellungsgrad verwalten, um Ihre Konfigurationen für den Fertigstellungsgrad anzuzeigen.
- BerichtFertigstellungsgrad nach Kostenabstimmung, um Istkosten anzuzeigen und einen Drilldown in einzelnen Journalpositionen durchzuführen.
Sie können die folgenden Berichtsdatenquellen verwenden, um benutzerdefinierte Berichte zu erstellen, die Details zum Fertigstellungsgrad für das Projekt enthalten:
- Customer Contract Lines
- Percent Complete Configurations
- Percent Complete Lines
Integrationen
Webservices | Überlegungen |
|---|---|
Get Percent Complete Configurations
| Ruft Konfigurationen für den Fertigstellungsgrad ab. |
Get Percent Complete for Revenue
| Ruft den Fertigstellungsgrad für Projekte ab, die für die Ertragsrealisierung verfügbar sind. |
Put Percent Complete Configuration
| Fügt Konfigurationen für den Fertigstellungsgrad hinzu oder aktualisiert sie. |
Submit Percent Complete for Revenue
| Übermittelt den Fertigstellungsgrad für Projekte zur Ertragsrealisierung. |
Beziehungen und Touchpoints
Features | Überlegungen |
|---|---|
Kundenverträge | Sie können Zeitpläne für die Ertragsrealisierung für den Fertigstellungsgrad für Projekte in Kundenverträgen erstellen. |
Spesen | Mithilfe von Spesen können Sie den Fertigstellungsgrad eines Projekts berechnen. |
Finanzbuchhaltung | Sie können operative Journale zur Ertragsrealisierung für den Fertigstellungsgrad erstellen. |
Projektfakturierung | Mithilfe von fakturierbaren Projekttransaktionen können Sie den Fertigstellungsgrad eines Projekts berechnen. |
Projekte | Sie können Erträge für Ihre Projekte realisieren. |
Zeiterfassung | Mithilfe der in fakturierbaren Projekten erfassten Zeit können Sie den Fertigstellungsgrad eines Projekts berechnen. |
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.