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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Referenz: Buch-Bank-Berichte

Referenz: Buch-Bank-Berichte

Sie können mithilfe der Buch-Bank-Berichte eine gründliche Buch-Bank-Analyse durchführen, die die Anforderungen an das Audit- und Managementreporting erfüllt. Nachdem Sie Bankabstimmungen ausgeführt haben, können Sie die Zusammenfassung und die Unterberichte verwenden, um Abweichungen zwischen Bankkonto- und Kassenkontosaldo zu prüfen und die zu ergreifenden Korrekturmaßnahmen zu bestimmen.
Die folgende Tabelle beschreibt die Berichte mit weiteren Details:
Bericht
Beschreibung
Sicherheit
Buch-Bank-Zusammenfassung
Vergleicht Bankauszugssalden mit Hauptbuch-Banksalden in einem zusammengefassten, übergeordneten Format. Mithilfe der wichtigsten Kennzahlen können Sie die Hauptursachen für Diskrepanzen zwischen den Salden für ein bestimmtes Unternehmen oder eine Unternehmenshierarchie, eine Periode und Bankkonten identifizieren. Sie können einen Drilldown zu den Details der Berichtsspalte durchführen oder die zugehörigen Unterberichte öffnen, um logischere Untergruppierungen der Details anzuzeigen.
Grafische Indikatoren auf der rechten Seite des Berichts stellen den Status Ihrer Bankkontosalden dar:
  • Grüner Kreis: Alle Differenzen zwischen Banksaldo und Kassenkontosaldo werden im Bericht berücksichtigt und erläutert.
  • Roter Diamant: Ungeklärte Differenzen zwischen Banksaldo und Kassenkontosaldo erfordern weitere Analysen.
Domäne
Report Execution
im funktionalen Bereich „Tenant Non-Configurable“
Buch-Bank-Zusammenfassung - Bankkontosaldo
Zeigt den Endsaldo in der Bankkontowährung des Vortags mithilfe der letzten nicht abgebrochenen Bankauszüge für die Periode an. Sie können diesen Unterbericht verwenden, um Endsaldo Ihrer Bank für das ausgewählte Unternehmen oder die Unternehmenshierarchien, die Periode und die Bankkonten zu beurteilen. Sie können auch einen Drilldown in einem vortägigen Endsaldo für ein Bankkonto durchführen und:
  • Anfangs- und Endsalden im Hauptbuch vergleichen
  • Zusammenfassung der Bankauszüge für Eröffnungs- und Abschlusssalden im Hauptbuch sowie Transaktionsdetails anzeigen
  • Anzahl der nicht abgestimmten Bankauszugspositionen anzeigen
Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Banking and Settlement“:
  • Process: Bank Reconciliation
  • Process: Bank Statement - Reporting
  • Set Up: Bank Entity
Domäne
Reports: Cash Forecast Reporting
im funktionalen Bereich „Cash Management“
Buch-Bank-Zusammenfassung - Hauptbuch-Saldo
Zeigt Salden im Kassenkonto in Bankkontowährung zum Monatsende für eine bestimmte Periode und ein bestimmtes Unternehmen an. Mit diesem Unterbericht können Sie:
  • Hauptbuch-Salden für jedes Ihrer Bankkonten anzeigen. Workday berechnet die Salden als Summe der Transaktionen (Soll minus Haben)
  • Drilldown im Saldo jeder Journalquelle durchführen, um alle Transaktionsdetails anzuzeigen
  • Nicht abgestimmte Kassenjournalpositionen identifizieren, die mit Bankauszugspositionen abgestimmt werden sollen
Domäne
Reports: Financial Accounting
im funktionalen Bereich „Financial Accounting“
Buch-Bank-Zusammenfassung - Nicht verrechnete Bankauszugspositionen
Zeigt nicht abgestimmte Bankauszugspositionen in einer vorherigen oder aktuellen Periode an. Mit diesem Unterbericht können Sie:
  • Alle abgestimmten Auszugspositionen mit nicht abgestimmten Auszugspositionen für eine Ursachenanalyse der Banksaldo-Differenzen vergleichen
  • Einen Drilldown für Bankauszugspositionen durchführen, um die Details anzuzeigen
Sie können dann entscheiden, ob Sie Folgendes ausführen möchten:
  • Ad-hoc-Banktransaktion für den Auszugspositionsbetrag oder für die Differenz zwischen Auszugsposition und Transaktion erstellen
  • Bankauszugsposition mit dem abstimmbaren Posten abstimmen, um die Bankauszugsposition zu verrechnen
  • Domäne
    Process: Bank Statement - Reporting
    im funktionalen Bereich „Banking and Settlement“
  • Domäne
    Reports: Cash Forecast Reporting
    im funktionalen Bereich „Cash Management“
Buch-Bank-Zusammenfassung - Nicht verrechnete operative Transaktionen
Zeigt alle nicht abgestimmten operativen Transaktionen in einer vorherigen oder aktuellen Periode an. Mit diesem Unterbericht können Sie:
  • Alle abgestimmten Posten mit nicht abgestimmten Posten für eine Ursachenanalyse in den Hauptbuch-Saldodifferenzen anzeigen
  • Einen Drilldown in den Summen operativer Transaktionen durchführen, um einzelne Postendetails anzuzeigen
Sie können dann entscheiden, ob Sie Folgendes ausführen möchten:
  • Ad-hoc-Banktransaktion für den Anteil des abstimmbaren Postens oder für die Differenz zwischen Auszugsposition und abstimmbarem Posten erstellen
  • Abstimmbaren Posten mit der entsprechenden Bankauszugsposition abstimmen, um die Transaktion zu verrechnen
Beachten Sie, dass dieser Bericht nicht abgestimmte EPRGs ausschließt.
Domäne
Process: Bank Reconciliation
im funktionalen Bereich „Banking and Settlement“
Buch-Bank-Zusammenfassung - Periodenübergreifende abgestimmte Bankauszugspositionen
Zeigt die Bankauszugspositionen zukünftiger Perioden, die mit operativen Transaktionen abgestimmt wurden, mit einem Buchungsdatum an, das in die ausgewählte oder eine frühere Periode fällt.
Beispiel: Sie stimmen eine Transaktion, die in der ausgewählten Periode im Hauptbuch gebucht wurde, mit der entsprechenden Bankauszugsposition ab, die für die nächste Periode erfasst wurde. Sie können diesen Unterbericht verwenden, um zu bestimmen, ob dieser Transaktionsbetrag die Abweichung zwischen Bank- und Hauptbuch-Saldo ist, die im Bericht
Buch-Bank-Zusammenfassung
für die ausgewählte Periode angezeigt wird.
  • Domäne
    Process: Bank Statement - Reporting
    im funktionalen Bereich „Banking and Settlement“
  • Domäne
    Reports: Cash Forecast Reporting
    im funktionalen Bereich „Cash Management“
Buch-Bank-Zusammenfassung - Periodenübergreifende abgestimmte operative Transaktionen
Zeigt die operativen Transaktionen zukünftiger Perioden, die mit Bankauszugspositionen abgestimmt wurden, mit einem Positionsdatum an, das in die ausgewählte oder eine frühere Periode fällt.
Beispiel: Sie stimmen eine Bankauszugsposition in der ausgewählten Periode mit einem abstimmbaren Posten ab, der in der zukünftigen Periode im Hauptbuch gebucht wird. Sie können diesen Unterbericht verwenden, um zu bestimmen, ob dieser Transaktionsbetrag die Abweichung zwischen Bank- und Hauptbuch-Saldo ist, die im Bericht
Buch-Bank-Zusammenfassung
für die ausgewählte Periode angezeigt wird.
Domäne
Process: Bank Reconciliation
im funktionalen Bereich „Banking and Settlement“
Buch-Bank-Zusammenfassung - Abstimmbare Posten gestoppt, abgebrochen oder mit Heimfallzahlung in zukünftiger Periode
Zeigt Folgendes an:
  • Zahlungen, die für einen angegebenen Datumsbereich und ein angegebenes Unternehmen als gestoppt markiert wurden
  • Abstimmbare Posten, die für eine zukünftige Periode als abgebrochen oder Heimfall markiert wurden
Mit diesem Unterbericht können Sie:
  • Korrekturmaßnahmen für die Zahlungen ergreifen, die als gestoppt markiert sind
  • Umkehrbuchungen für abgebrochene oder Heimfallzahlungen anzeigen, die in eine zukünftigen Periode gebucht wurden
Domäne
Process: Bank Reconciliation
im funktionalen Bereich „Banking and Settlement“
Buch-Bank-Zusammenfassung - Nicht operative Transaktionen
Zeigt die Kassenjournalpositionen nicht operativer Transaktionen an, die in einer vorherigen oder aktuellen Periode auf das Hauptbuch-Konto gebucht wurden. Mit diesem Unterbericht können Sie:
  • Kassenjournalbeträge für nicht operative Transaktionen anzeigen, z. B. manuelle oder Accounting Center Journale
  • Differenzen zwischen Hauptbuch-Salden und Banksalden beurteilen
Domäne
Reports: Financial Accounting
im funktionalen Bereich „Financial Accounting“
Buch-Bank-Zusammenfassung - Zahlungen in Zahlungsabwicklung
Zeigt alle abgewickelten Zahlungen in einer vorherigen oder aktuellen Periode an, die auf eine Zahlungsbestätigung warten oder von der Bank abgelehnt wurden. Die Zahlungen gelten für Bankkonten, die mit erforderlichen Zahlungsbestätigungen konfiguriert sind.
Mit diesem Unterbericht können Sie:
  • Zahlungen anzeigen, die basierend auf dem Status der Zahlungsbestätigung nicht abstimmbar sind. Dazu gehören auch nicht abgebrochene Zahlungen aus Abstimmungsgruppen für elektronische Zahlungen (EPRGs).
  • Zu ergreifende Korrekturmaßnahmen festlegen, z. B. Zahlungen abbrechen oder erneut verarbeiten. Anschließend können Sie Kassenkontosalden mit Banksalden abstimmen.
Domäne
Process: Bank Reconciliation
im funktionalen Bereich „Banking and Settlement“
Buch-Bank-Zusammenfassung - Fehlerhafte Kassenjournale
Zeigt Kassenjournalpositionen operativer und nicht operativer Transaktionen an, die mit Fehlern auf das Hauptbuch-Konto gebucht wurden. Beispiel: Fehlende Hauptbuch-Konten aufgrund falscher Kontierungsregeln für Kassenkonten. Der Bericht enthält alle Journalpositionen in einer vorherigen, aktuellen oder zukünftigen Periode.
Mit diesem Unterbericht können Sie die Ursachen für Differenzen zwischen Banksalden und Hauptbuch-Salden ermitteln, die auf Fehler in den gebuchten Journalpositionen zurückzuführen sind.
Domäne
Reports: Financial Accounting
im funktionalen Bereich „Financial Accounting“