Lieferantenrechnungen für Zahlung-an-Verbindungen verarbeiten
- Erstellen Sie Zahlung-an-Verbindungen für Lieferanten.
- Wenn Sie Rechnungen über einen Lieferantenvertrag verarbeiten, erstellen Sie einen Lieferantenvertrag und wählen Sie eine Lieferantenvertragsart aus, dieGeplante Rechnungenumfasst.
- Sicherheit: DomäneProcess: Supplier Invoice - Invoice Workbenchim funktionalen Bereich „Supplier Accounts“.
Zahlen Sie Lieferantenrechnungen und übermitteln Sie die Zahlungen an die verschiedenen Adressen, E-Mail-Adressen und Zahlungsabwicklungskonten, die Sie für die Zahlung-an-Verbindungen angegeben haben.
- Öffnen Sie die AufgabeLieferantenrechnung erstellenoderWorkbench für Lieferantenrechnungen.
- Wählen Sie bei der Bearbeitung einer Rechnung dieZahlung-an-Verbindungaus der entsprechenden Werteliste.Sie können auch eineZahlung-an-Verbindungfür Lieferantenrechnungen über die AufgabeZeitplan für Lieferantenrechnungen für Lieferantenvertrag erstellenauswählen, um Rechnungsraten für den Vertrag einzurichten und zu generieren.
- Zeigen Sie über die möglichen Aktionen derZahlung-an-Verbindungeine Vorschau der Lieferantenverbindungsdetails an.Die VorschauLieferantenverbindunghilft Mitarbeitern dabei, sicherzustellen, dass die Zahlung der Rechnung an den richtigen Zahlung-an-Standort übermittelt wird.Workday aktualisiert dieStandardzahlungsartmit der Zahlungsart, die Sie in der Lieferantenverbindung angegeben haben. Sie können eine andere Zahlungsart aus der WertelisteÜberschreibung für Zahlungsartwählen.
- Übermittelnund genehmigen Sie die Lieferantenrechnungen.
- Öffnen Sie die AufgabeZahlungslauf erstellen.
- Wählen Sie Lieferanten aus der WertelisteLieferanten.In der SpalteZahlungsempfängerwerden die Zahlungsempfänger der Zahlung-an-Verbindung angezeigt.
- Wählen SieVorschau, um eine Vorschau der Zahlungen nachZahlungsempfängerundZahlungsartfür Lieferanten und Zahlung-an-Verbindungen anzuzeigen.
Wenn Sie Rechnungen mit einem anderen
Zahlung-an-Lieferanten
als dem Lieferanten auf der Rechnung verarbeiten, erfasst Workday alle Buchhaltungs- und Reportingdetails für den Lieferanten, den Sie in der Rechnung verwenden.