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Zuletzt aktualisiert: 2024-11-29
Erstellen Sie 1099-Läufe

Erstellen Sie 1099-Läufe

  • Richten Sie 1099-Reporting für das Reportingjahr ein. Siehe: Schritte: 1099-Reporting einrichten.
  • Sicherheit: Domäne
    Reports: Supplier Accounts 1099 - USA
     im funktionalen Bereich „Supplier Accounts“.
Sie können ursprüngliche oder zusätzliche 1099-Läufe erstellen. Siehe: Konzept: 1099-Läufe.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Create 1099 Run
     .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    1099 „Laufauswahl“.
    Wählen Sie:
    • Erster Lauf,
       um einen ursprünglichen 1099-Lauf für eine bestimmte Formularart, ein Steuerjahr und ein Unternehmen zu erstellen oder zu ändern.
    • Zusätzlicher Lauf
       , um einen zusätzlichen 1099-Lauf zu erstellen, der nur Daten für Zahlungsempfänger enthält, die in vorhandenen 1099-Läufen für dieselbe Formularart, dasselbe Steuerjahr und dasselbe Unternehmen fehlen.
    1099 Run
    Wird angezeigt, wenn Sie zusätzliche Läufe erstellen.
    Wählen Sie den ursprünglichen 1099-Lauf aus, bei dem Zahlungsempfänger fehlen.
    1099-Formularart
    Steuerjahr
    Wenn Sie weitere 1099-Laufläufe erstellen, übernimmt Workday die Formularart und das Steuerjahr aus dem von Ihnen ausgewählten 1099-Lauf.
    Unternehmen
    Sie können folgende Elemente auswählen:
    • Unternehmen mit der Basiswährung USD.
    • Unternehmenshierarchien, bei denen mindestens ein Unternehmen die Basiswährung USD hat.
    Wenn Sie weitere 1099-Läufe erstellen, lädt Workday das Unternehmen aus dem von Ihnen ausgewählten 1099-Lauf.
    Vorhandene 1099-Daten ändern
    Wird angezeigt, wenn Sie die anfänglichen 1099-Läufe erstellen.
    Sie können dieses Kontrollkästchen aktivieren:
    • Wenn es bereits einen ursprünglichen 1099-Lauf für dieselbe Formularart, dasselbe Steuerjahr und dasselbe Unternehmen gibt.
    • Um zu bestätigen, dass der ursprüngliche 1099-Lauf ersetzt und zusätzliche Läufe zusammengeführt werden sollen.
Workday speichert den 1099-Verarbeitungslauf und zeigt einen Bericht mit 1099-Zahlungsempfängern und folgenden Beträgen an:
  • 1099-Läufe enthalten nur Zahlungsempfänger mit meldepflichtigen Bundeszahlungsbeträgen größer als 0. Zahlungsempfänger mit meldepflichtigen Zahlungen an den Bundesstaat, deren Zahlungen auf Bundesebene 0 betragen, werden in 1099-Läufen nicht angezeigt.
  • Sie können einen Drilldown zu Zahlungsempfängern durchführen, um einen Überblick über deren 1099-Laufdaten für das ausgewählte Unternehmen zu erhalten.
Wenn Sie weitere Läufe erstellen, geschieht Folgendes:
  • Speichert einen zusätzlichen 1099-Lauf mit Zahlungsempfängern, die Sie für die 1099-Verarbeitung einrichten und die noch nicht in den ursprünglichen oder zusätzlichen 1099-Läufen für dieselbe Formularart, dasselbe Steuerjahr und dasselbe Unternehmen enthalten sind.
  • Der ursprüngliche 1099-Lauf wird nicht aktualisiert.
  • Drucken Sie 1099-Formulare für Ihre Zahlungsempfänger und 1096-Formulare für Ihre Unterlagen.
  • Generieren Sie elektronische 1099-Dateien für den IRS.