Drucken Sie die Formulare 1099 und 1096
- Bestätigen Sie die Formular-, Druck- und Versandanweisungen beim IRS.
- Stellen Sie sicher, dass die im 1099-Lauf erfassten 1099-Daten vollständig und genau sind.
- Sicherheit:Reports: Supplier Accounts 1099 - USAim funktionalen Bereich „Supplier Accounts“.
Sie können Formulare der Art 1096 und 1099 drucken, die Sie entweder für Ihre Unterlagen behalten oder per Post an Ihre Zahlungsempfänger senden.
- Öffnen Sie die Aufgabe1099- und 1096-Formularedrucken.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung FilterUm den Lauf, den Sie drucken möchten, leichter zu finden, können Sie die Optionen in derWerteliste 1099-Laufnach folgenden Kriterien filtern:- 1099-Formularart
- Steuerjahr.
- Unternehmen
Layouts druckenWorkday stellt für jedes Steuerjahr schreibgeschützte Layouts bereit, mit denen Sie Ihre Reportingdetails zur Prüfung und Aufzeichnung auf leerem Papier drucken können.Für die Steuerjahre 2022 und früher stellt Workday vorgedruckte Layouts bereit, die Sie mit einer speziellen magnetischen Tinte drucken und per E-Mail an die IRS senden können.Mit der Aufgabe 1099-und 1096-Druckformularlayout bearbeiten können Sie ändern, wie Workday diese Layouts ausfüllt.ContactWorkday verwendet die Details dieses Kontakts, um die Informationen des Zahlers in die Formulare 1096 und 1099 zu laden:- Standort.
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
KorrekturSie können diese Option für 1099-Läufe ändern, die Sie bereits gedruckt haben. Sie können diese Option nicht ändern, wenn Sie einen korrigierten 1099-Lauf drucken.Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, generiert Workday Formulare in dem vom IRS geforderten korrigierten Format.Einen Zahlungsempfänger pro Seite druckenSie können diese Option nur ändern, wenn Sie 1099-Formulare für Zahlungsempfänger drucken (Nur Anzeige-Layouts für Kopie B).Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, generiert Workday eine Datei mit:- 2 Formulare pro Seite für 1099-MISC-Formulare.
- 3 Formulare pro Seite für 1099-NEC-Formulare.
Steuer-ID im Zahlungsempfängerauszug abschneidenSie können diese Option nur ändern, wenn Sie 1099-Formulare für Zahlungsempfänger drucken (Nur Anzeige-Layouts für Kopie B).Wählen Sie diese Option, damit Workday nur die letzten 4 Ziffern der Steuer-IDs von Zahlungsempfängern anzeigt. - Bei der Prüfung der Zusammenfassung des Drucklaufs im Grid„1099“ist Folgendes zu beachten:
Option Bezeichnung ZahlungsempfängerListet 1099-Zahlungsempfänger mit Zahlungsaktivität im 1099-Lauf auf.Steuer-IDWenn die Steuer-ID eines 1099-Zahlungsempfängers fehlt oder falsch ist, können Sie den Zahlungsempfänger aktualisieren.Adresse vorhandenStellen Sie sicher, dass Sie für jeden 1099-Zahlungsempfänger eine Adresse hinterlegt haben.Summe aller Box-WerteVerifizieren Sie den Gesamtzahlungsbetrag aller 1099-Kategorien für jeden Zahlungsempfänger. Um Zahlungsdetails zu prüfen, können Sie die Aufgabe1099-Zahlungsdetails erstellenöffnen. Siehe: Schritte: Vorschau der 1099-Zahlungsdetails.
Es geschieht Folgendes:
- Erstellt eine PDF-Datei pro Unternehmen.
- Speichert eine 1099 Printing Run Group, aus der Sie 1096- oder 1099-Formulare erneut drucken können.
Drucken Sie das IRS-Formularlayout und die Berichtsdetails auf leerem Papier. Für die Steuerjahre 2022 und früher können Sie basierend auf dem von Ihnen gewählten Layout auch vorgedruckte IRS-Formulare in Ihren Drucker laden und die Reportingdetails auf IRS-Vordrucken drucken. Die von Workday bereitgestellten Layouts stellen sicher, dass Beträge an der richtigen Position auf den Vordrucken gedruckt werden.
Sie können Formulare 1099 und 1096 mit der Aufgabe
1096 und 1099 aus vorhandener Drucklaufgruppe
drucken neu drucken, wodurch Sie keine neue Drucklaufgruppe generieren müssen. Mit Workday können Sie 1096- und 1099-Formulare wie folgt neu drucken:
- Für alle Zahlungsempfänger oder eine Auswahl von Zahlungsempfängern.
- Mit oder ohne abgeschnittene Steuer-IDs in Zahlungsempfängerauszügen.