Konzept: 1099-Läufe
1099-Läufe
1099-Läufe sind Snapshots Ihrer 1099-Daten für ein bestimmtes Steuerjahr, Unternehmen und eine bestimmte Formularart. Sie können:
- „Access 1099“ wird über den Bericht„1099 Arbeitsbereich“ausgeführt.
- Generieren Sie druckfertige und elektronische 1099-Retouren aus 1099-Läufen.
Sie können folgende Arten von 1099-Läufen erstellen:
1099-Laufart | Aufgabe | Ermöglicht das Generieren |
|---|---|---|
Ursprünglich | Erstellen Sie einen 1099-Lauf mit der Option Erster Lauf . | Ursprüngliche Retouren, die Sie zum ersten Mal elektronisch beim IRS melden. |
Zusätzlich | Erstellen Sie einen 1099-Lauf mit der Option Zusätzlicher Lauf . | Ursprüngliche Retouren, die nur Zahlungsempfänger enthalten, die nicht in früheren Meldungen für dasselbe Steuerjahr, Unternehmen und dieselbe Formularart enthalten sind. |
Korrigiert | Korrigierten 1099-Lauf erstellen . | Korrigierte Retouren für eine Auswahl zuvor verarbeiteter Zahlungsempfänger. |
1099-Läufe enthalten nur Zahlungsinformationen für Zahlungsempfänger, die Sie für die 1099-Verarbeitung eingerichtet haben. Siehe: 1099-Zahlungsempfänger einrichten.
Workday aktualisiert keine 1099-Läufe, wenn Sie Zahlungsempfänger oder Zahlungsinformationen ändern. Um Daten in 1099-Laufvorgängen zu aktualisieren, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Ändern Sie ursprüngliche 1099-Läufe, indem Sie neue 1099-Läufe erstellen und die OptionVorhandene 1099-Daten ändernauswählen.
- Generieren Sie weitere 1099-Läufe neu.
1099-Läufe ändern
Wenn Sie einen ursprünglichen 1099-Lauf für ein Steuerjahr, ein Unternehmen und eine Formularart erstellen, für die es bereits einen ursprünglichen 1099-Lauf gibt, geschieht in Workday Folgendes:
- Workday fordert Sie auf, das KontrollkästchenModify Existing 1099 Datazu aktivieren.
- Der ursprüngliche 1099-Lauf wird durch einen neuen ursprünglichen 1099-Lauf der aktuellen 1099-Zahlungsempfänger und deren Zahlungsinformationen ersetzt.
Wenn Sie zusätzliche 1099-Läufe erstellen und später einen ursprünglichen 1099-Lauf für dieselbe Formularart, dasselbe Steuerjahr und dasselbe Unternehmen ändern, erstellt Workday einen neuen ursprünglichen 1099-Lauf für alle 1099-Zahlungsempfänger, einschließlich der Zahlungsempfänger aus zusätzlichen Läufen. Sie können weiterhin elektronische 1099-Dateien aus zusätzlichen 1099-Läufen drucken oder generieren, die Sie aus dem ursprünglichen 1099-Lauf erstellt haben, aber Sie können Folgendes nicht mehr ausführen:
- Öffnen Sie die zusätzlichen 1099-Läufe über den Bericht1099 - Arbeitsbereich.
- Generieren Sie die zusätzlichen 1099-Läufe neu.
1099-Läufe neu generieren
Um Daten für 1099-Läufe zu aktualisieren, ohne neue Zahlungsempfänger zu einem ursprünglichen oder zusätzlichen 1099-Lauf hinzuzufügen, können Sie 1099-Läufe neu generieren. Beispiel: Nachdem Sie die Steuer-ID für einen Zahlungsempfänger korrigiert haben, der in einem zusätzlichen 1099-Lauf enthalten ist, generieren Sie den zusätzlichen 1099-Lauf neu.
Sie können Folgendes nicht neu generieren:
- Korrigierte Läufe.
- In zusätzlichen Läufen, nachdem Sie ihren ursprünglichen 1099-Lauf geändert haben. Aktuellere Zahlungsinformationen zu zusätzlichen Zahlungsempfängern finden Sie im letzten ursprünglichen 1099-Lauf.