1099 Elektronische Dateien generieren
- Richten Sie 1099-Reporting ein und stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes konfiguriert haben:
- Eine Unternehmenssteuer-ID mit dem 5-Zeichen-Sendersteuercode, den die IRS für Ihre Organisation ausgegeben hat.
- Eine 1099-Integration für die elektronische Meldung.
- Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess1099 Electronic Filing Runim funktionalen Bereich „Supplier Accounts“.
Aus 1099-Läufen kann Workday folgende Arten elektronischer 1099-MISC- oder 1099-NEC-Dateien generieren, die Sie in das IRS FIRE-System hochladen können:
ORIG | Eine ursprüngliche 1099-Retoure. |
CORR | Eine Korrekturangabe für eine zuvor verarbeitete 1099-Retoure. |
TEST | Eine Testdatei, die während der IRS-Testperiode übermittelt werden soll. |
REPL | Eine Ersatzdatei für eine ursprüngliche oder korrigierte 1099-Rückgabe mit Verarbeitungsfehlern. |
Mit dem IRS-Dateiformat können Sie eine einzelne Datei hochladen, die mehrere Unternehmen enthält.
- Öffnen Sie die AufgabeGenerate 1099 Electronic Filing.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung FilterUm einen 1099-Lauf leichter zu finden, können Sie die Optionen in der Werteliste1099-Lauf für elektronische Meldung generierennach folgenden Kriterien filtern:- 1099-Formularart
- Steuerjahr.
- Unternehmen
1099-Lauf für Generate Electronic FilingWenn Sie einen korrigierten 1099-Lauf auswählen, erstellt Workday automatisch eine CORR-Datei.SendeunternehmenWählen Sie ein Unternehmen mit einem Übertragungssteuercode aus dem IRS. - (Optional) Wenn Sie ein Opt-in für das Programm Combined Federal/State Filing (CF/SF) setzen, prüfen und aktualisieren Sie die Liste der teilnehmenden Bundesstaaten, die in Ihre Zahlungsretoure aufgenommen werden sollen.
Workday erstellt einen elektronischen 1099-Meldelauf aus den Daten im 1099-Lauf, den Sie wählen.
- Um die elektronische 1099-Datei herunterzuladen, öffnen Sie den elektronischen Meldelauf im1099 - Arbeitsbereich.
- Laden Sie die Datei in das IRS-FIRE-System hoch.