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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Referenz: Periodenabschluss - Arbeitsbereich

Referenz: Periodenabschluss - Arbeitsbereich

Während Ihre Mitarbeiter Schritte im Geschäftsprozess
Periodenabschlussereignis
ausführen, können Sie mit dem Bericht
Periodenabschluss - Arbeitsbereich
Ihre Perioden-, Quartals- und Jahresabschlüsse verwalten.
Sicherheit: Domäne
Process: Period End
im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
Sie können folgende Aufgaben im Arbeitsbereich öffnen:
Aufgabe
Beschreibung
Geschäftsperiode ändern
Workday zeigt automatisch die letzte Periode an, die mindestens einen Abschluss aufweist.
Ändern Sie die Geschäftsperiode nach Bedarf.
Periodenabschlüsse suchen
Prüfen Sie die Details des Periodenabschlussprozesses.
Metriken für Periodenabschluss
Analysieren Sie Metriken des Periodenabschlusses und prüfen Sie den Fortschritt der letzten Geschäftsperiode mit einem Abschlussereignis.
Periodenabschluss
Anhänge verwalten
in den möglichen Aktionen für den Periodenabschluss
Hängen Sie Dokumente an die abgeschlossene Periode an.
Beispiel:
  • Hängen Sie abgeschlossene Bilanzabstimmungen an, damit der Accounting Manager sie prüft und freigibt.
  • Hängen Sie endgültige Finanzaufstellungen an, damit der Controller sie prüft und genehmigt.
Die Dokumente sind dann in folgenden Elementen verfügbar:
  • Abschlussbenachrichtigungen
  • Bericht
    Periodenabschluss anzeigen
Periodenabschluss Periodenabschlussdetails
bearbeiten
in den möglichen Aktionen für den Periodenabschluss
Ändern Sie das voraussichtliche Abschlussdatum der Periode.
Benachrichtigung zu Periodenabschluss
Benachrichtigen Sie Mitarbeiter über einen Periodenabschluss in Bearbeitung.
Wenn Sie die Benachrichtigung übermitteln, startet Workday den Geschäftsprozess
Benachrichtigung zu Periodenabschluss - Ereignis
.
Jedes Abschlussereignis kann nur ein aktives Benachrichtigungsereignis haben. Wenn eine Benachrichtigung in Bearbeitung ist und Sie eine andere übermitteln, bricht Workday die vorhandene Benachrichtigung ab und startet ein neues Benachrichtigungsereignis.
Wenn Sie den Aktionsschritt
Periodenabschluss prüfen
eingeschlossen haben, erstellt der Geschäftsprozess eine Benachrichtigung Meine Aufgaben für den Mitarbeiter.
Wenn der Mitarbeiter über den entsprechenden Sicherheitszugriff verfügt, enthält die Benachrichtigung folgende Informationen:
  • Detaillierte Informationen zum Periodenabschluss
  • Geschäftsprozessinformationen zum Periodenabschluss
  • Prozesshistorie