Referenz: Periodenstatus und zulässige Transaktionen
Hauptbuch-Perioden können folgende Statuswerte haben:
- Created
- Nicht verfügbar
- Öffnen
- Abschluss in Bearbeitung
- Nur Anpassungen
Der Status bestimmt, welche Aktivitäten Sie in dieser Periode verarbeiten können.
Periodenstatus | Zulässige Transaktionen | Überlegungen |
|---|---|---|
Created
| Umkehrjournale | Perioden haben den Status Erstellt , wenn sie erstellt werden. Die meisten Transaktionen sind erst zulässig, wenn Sie den Status auf Offen gesetzt haben.
Workday kann Umkehrjournale in Perioden mit dem Status Erstellt erstellen, diese jedoch erst buchen, wenn Sie die Periode öffnen. |
Nicht verfügbar
| Umkehrjournale | Wenn Sie eine Periode in einer Fehler Periode öffnen, können Sie den Status auf Nicht verfügbar setzen, um zu verhindern, dass Benutzer Transaktionen in dieser Periode verarbeiten.
Workday kann Umkehrjournale in Perioden erstellen, die diesen Status haben. |
Öffnen
| Alle Journale. | Dies ist der Standardstatus für eine aktive Buchungsperiode. |
Abschluss in Bearbeitung
| Abhängig vom Status der Aktivitätsgruppen für den Periodenabschluss .
Anpassungsjournale | Dieser Status bietet eine detaillierte Kontrolle über den Abschlussprozess am Periodenende. Wenn eine Periode den Status Abschluss in Bearbeitung hat, bestimmt der Status von Aktivitätsgruppen für den Periodenabschluss, welche Transaktionen zulässig sind. Sie können bestimmte Aktivitätsgruppen selektiv schließen und andere offen lassen.
Beispiel: Sie können die Aktivitätsgruppe Kundenkonten schließen, um neue Kunde zu verhindern und gleichzeitig Eingaben in der Aktivitätsgruppe Journale zuzulassen. Sie können Aktivitätsgruppen für Periodenabschluss verwalten verwenden, um Transaktionen Aktivitätsgruppen für den Periodenabschluss zuzuweisen.Sie können immer Anpassungsjournale in diesem Status erstellen. |
Nur Anpassungen
| Anpassungsjournale | In diesem Status können Sie nur Anpassungsjournale erstellen und buchen. Dies ist nützlich, um nach dem Abschluss letzte Anpassungen vorzunehmen und gleichzeitig andere Arten von Transaktionen zu verhindern.
Anpassungsjournale sind Buchungsjournale mit aktiviertem Kontrollkästchen Anpassungsjournal . |
Geschlossen
| Keine Journale. | Sie können keine Transaktionen in Hauptbuch-Perioden verarbeiten, die den Status Geschlossen haben. |
Mit den folgenden Aufgaben können Sie den Status für Hauptbuch-Perioden manuell festlegen:
- Hauptbuch-Periodenstatus aktualisieren
- Massenaktualisierung des Hauptbuch-Periodenstatus
- Massenaktualisierung des Hauptbuch-Periodenstatus planen
Sie können folgende von Workday bereitgestellte Berichte verwenden, um den aktuellen Status Ihrer Perioden anzuzeigen:
- Status des Hauptbuch-Periodenabschlusses - Zeitperiode
- Journalstatus für Hauptbuch-Periode