Finanzierungsquellen verarbeiten
- Richten Sie mehrere Finanzierungsquellen ein.
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessFinanzierungsquellen-Umklassifizierungsereignisund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Financial Accounting“, um die Verarbeitung von Finanzierungsquellen zu genehmigen.
- Sicherheit: DomäneProcess: Funding Sourcesim funktionalen Bereich „Financial Accounting“.
Sie müssen Finanzierungsquellen verarbeiten, um Geldern auf vorhandene Spesentransaktionen in Ihren Unternehmens-Hauptbüchern zu allozieren.
Wenn Sie eine gesperrte Finanzierungsquelle verarbeiten, werden durch neue Transaktionen keine Geldmittel zu einer Finanzierungsquelle hinzugefügt oder daraus entfernt.
- Öffnen Sie die AufgabeProcess Funding Sources.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung UnternehmenWählen Sie ein Unternehmen. Sie können keine Unternehmenshierarchie wählen.Die Unternehmenswährung des Transaktionsunternehmens muss mit der Unternehmenswährung der Finanzierungsquelle übereinstimmen.Projekt/ProjekthierarchieWählen Sie ein Projekt oder eine Projekthierarchie in der obersten Projekthierarchie, die Sie in der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Financialsangegeben haben.Buchungsdatum am/nachBuchungsdatum am/vorGeben Sie ein Datum oder einen Datumsbereich ein, für den Workday Journale für die Umklassifizierung verarbeiten soll. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, beginnt Workday mit dem ersten nicht verarbeiteten Journal in Ihrem Mandanten.
Es geschieht Folgendes:
- Es wird eine neue operative Transaktion mit Umklassifizierungspositionen erstellt.
- Es werden Worktags aus der Finanzierungsquelle angewendet und Geldmittel alloziert, indem die ursprüngliche Transaktion basierend auf der Finanzierungsquellenregel umklassifiziert wird.
- Workday erstellt ein neues Umklassifizierungsjournal für jedes Projekt in der Journalquelle:
- Das die ursprünglichen Speseneingaben umkehrt
- Das die neuen Umklassifizierungspositionen anzeigt
- Es wird das RegisterFinanzierungsquellenim ursprünglichen operativen Journal erstellt, auf dem die Umklassifizierungsaktivität für das Journal angezeigt wird.
(Optional) Klicken Sie auf
View Reclassification Event
, um die Zusammenfassung des Umklassifizierungsjournals anzuzeigen.(Optional) Klicken Sie auf
Details zur Umklassifizierungsposition anzeigen
, um Details zu den Umklassifizierungspositionen anzuzeigen.(Optional) Wählen Sie
Buchhaltung > Buchungsinformationen anzeigen
in den möglichen Aktionen für das operative Journal, um das Register Finanzierungsquellen
anzuzeigen.