Konzept: Umklassifizierung von Journalen und Positionen
Wenn Sie in der Aufgabe
Process Funding Sources
Geldmittel auf vorhandene Transaktionen allozieren, geschieht in Workday automatisch Folgendes:
- Das Journal wird umklassifiziert, indem ein neues operatives Umklassifizierungsjournal mit Umklassifizierungspositionen erstellt wird.
- Zu jeder Umklassifizierungsposition werden die Worktags der Finanzierungsquelle hinzugefügt.
- Für jede Kombination aus operativer Journalposition und Finanzierungsquelle wird eine Transaktionsposition erstellt.
Workday erstellt Umklassifizierungspositionen für operative Journalpositionen, die folgende Kriterien erfüllen:
- Die Hauptbuch-Kontoart ist eine Aufwandsquelle in der AufgabeHauptbuch-Kontoarten verwalten.
- Die Journalposition ist gebucht und wurde nicht abgebrochen.
- Die Journalposition enthält ein Projekt-Worktag in der obersten Projekthierarchie.
- Das Buchungsjournal enthält kein Worktag für die Finanzierungsquelle.
- Die Journalposition ist nicht für indirekte Kosten vorgesehen.
- Das Journal wurde nicht rückgängig gemacht und hat kein Umkehrjournal.
Umklassifizierungspositionen abbrechen oder umkehren
Wenn Sie eine Finanzierungsquelle für eine abgebrochene Transaktion mit Umklassifizierungspositionen verarbeiten, geschieht in Workday Folgendes:
- In einer offenen Periode bricht Workday das Umklassifizierungsjournal und die Umklassifizierungspositionen ab.
- In einer geschlossenen Periode kehrt Workday das Umklassifizierungsjournal und die Umklassifizierungspositionen in der nächsten offenen Periode um.
Wenn Sie ein Buchungsjournal rückbuchen, das Sie zuvor umklassifiziert haben, geschieht in Workday Folgendes:
- In einer offenen Periode bricht Workday das Umklassifizierungsjournal und die Umklassifizierungsjournalpositionen ab.
- In einer geschlossenen Periode kehrt Workday das Umklassifizierungsjournal und die Umklassifizierungsjournalpositionen in der nächsten offenen Periode um.
Status von Umklassifizierungspositionen
In der folgenden Tabelle werden die Statuswerte der Umklassifizierungspositionen und deren Beschreibung sowie die entsprechenden Statuswerte der Umklassifizierungstransaktionen und des Umklassifizierungsjournals aufgeführt:
Status der Umklassifizierungsposition | Beschreibung | Status der Umklassifizierungstransaktion | Status des Umklassifizierungsjournals |
|---|---|---|---|
Anstehend | Workday erstellt vorläufige Journalpositionen, hat den Batch jedoch weder genehmigt noch abgelehnt. | Anstehend | Vorläufig |
Aktuell | Workday erstellt die letzte Umklassifizierungsposition und das letzte Umklassifizierungsjournal der Quelljournalposition und genehmigt den Batch-Prozess. | Aktuell | Gebucht |
Ungültig | Workday erstellt eine ungültige Umklassifizierungsposition und erstellt keine Journaleingabe für die Umklassifizierungstransaktion. | Ungültig | |
Validiert | Workday erstellt eine gültige Umklassifizierung, fügt sie jedoch nicht in ein Journal ein, da eine andere Umklassifizierungsposition ungültig ist. | Ungültig | |
Rückgebucht | Workday bricht das Umklassifizierungsjournal ab oder kehrt es um und führt eine Rückbuchung für das Quelljournal durch. | Rückgebucht | Rückgebucht |
Abgebrochen | Workday bricht das Quelljournal und die Umklassifizierungsposition ab. | Abgebrochen | Abgebrochen |
Umkehr | Workday kehrt das Umklassifizierungsjournal um und bricht das Quelljournal ab oder kehrt es um. | Umkehr | Gebucht |
Erneut verarbeitet | Workday verarbeitet die Umklassifizierungsposition erneut und erstellt während der erneuten Verarbeitung eine neue Transaktion für die Umklassifizierung. | Erneut verarbeitet | Gebucht |
Unverändert | Workday verarbeitet die Umklassifizierungsposition ohne Änderung der Worktags erneut. Workday führt keine Umklassifizierung der ursprünglichen Umklassifizierungsposition durch. | Unverändert |