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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-01-10
Finanzierungsquellen erneut verarbeiten

Finanzierungsquellen erneut verarbeiten

  • Verarbeiten Sie Finanzierungsquellen.
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Finanzierungsquellen-Umklassifizierungsereignis
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Financial Accounting“, um die erneute Verarbeitung von Finanzierungsquellen zu genehmigen.
    Für die Ereignisse „Verarbeitung“ und „erneute Verarbeitung“ können Sie unterschiedliche Genehmiger zuweisen.
  • Sicherheit: Domäne
    Process: Funding Sources
     im funktionalen Bereich „Financial Accounting“.
Sie können Finanzierungsquellen erneut verarbeiten, damit eine Finanzierungsquelle rückwirkend auf Umklassifizierungseingaben angewendet wird, wenn Sie eine Finanzierungsquelle oder eine Finanzierungsquellenregel ändern.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Reprocess Funding Sources
    .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Unternehmen
    Wählen Sie ein Unternehmen, das erneut verarbeitet werden soll. Sie können keine Unternehmenshierarchie wählen.
    Projekt/Projekthierarchie
    Wählen Sie ein Projekt oder eine Projekthierarchie in der obersten Projekthierarchie, die Sie in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Financials
     angegeben haben.
    Workday empfiehlt, eine Finanzierungsquelle anhand von Kriterien, die mit der ursprünglichen Verarbeitung übereinstimmen, erneut zu verarbeiten. Beispiel: Führen Sie die Verarbeitung und die erneute Verarbeitung nach Projekthierarchie durch.
    Buchungsdatum am/nach
    Buchungsdatum am/vor
    Geben Sie ein Datum oder einen Datumsbereich ein, für den Workday Journale für die Umklassifizierung erneut verarbeiten soll. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, beginnt Workday mit dem ersten verarbeiteten Journal in Ihrem Mandanten.
Wenn bei der erneuten Verarbeitung von Finanzierungsquellen Worktags in Umklassifizierungspositionen geändert werden, geschieht Folgendes:
  • Das Umklassifizierungsjournal wird abgebrochen oder umgekehrt.
  • Workday erstellt ein neues Umklassifizierungsjournal für jedes Projekt in der Journalquelle:
    • Das die ursprünglichen Speseneingaben umkehrt
    • Das die neuen Umklassifizierungspositionen anzeigt
  • Jede vorhandene Umklassifizierungsposition wird mit dem Status
    Erneut verarbeitet
     gekennzeichnet.
  • Neue Umklassifizierungspositionen werden mit dem Status
    Aktuell
     erstellt.
  • Geldmittel für Umklassifizierungstransaktionen werden basierend auf der geänderten Finanzierungsquelle oder Finanzierungsquellenregel alloziert.
  • Workday erstellt neue Umklassifizierungspositionen mit neuen Umklassifizierungsjournalen.
Wenn während der erneuten Verarbeitung keine Änderungen an Worktags vorgenommen werden, geschieht in Workday Folgendes:
  • Workday erstellt eine neue Umklassifizierungsposition mit dem Status
    Unchanged
    .
  • Jede vorhandene Umklassifizierungsposition wird im Status
    Aktuell
     belassen.
Öffnen Sie den Bericht
Find Funding Source Reclassification Lines
 und suchen Sie nach
Quellentransaktion
, um Details der Umklassifizierungspositionen zu prüfen.