Dateien an zugehörige Intercompany-Journale anhängen
- Richten Sie die Finanzbuchhaltungsstruktur ein.
- Richten Sie Journalquellen ein.
Sie können Dateien an Intercompany-Buchungsjournale anhängen, damit Workday sie in ein beliebiges zugehöriges untergeordnetes Intercompany-Buchungsjournal kopieren kann. Die Anzeige der angehängten Dateien in den untergeordneten Journalen bietet zugehörigen Unternehmen folgende Vorteile:
- Einen aussagekräftigen Audit-Trail
- Größere Eigenverantwortung
Sie können auch den Zugriff auf die angehängten Dateien in den untergeordneten Intercompany-Journalen beschränken und verhindern, dass Benutzer in Unternehmen auf die angehängten Dateien zugreifen.
- Öffnen Sie die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Financials.Aktivieren Sie im AbschnittOptionen für Intercompany-BuchungsjournaledasKontrollkästchen Anhänge in Intercompany-Buchungsjournale kopieren.Sicherheit: Die DomäneSet Up: Tenant Setup - Financialsim funktionalen Bereich „System“.
- Öffnen Sie eine der folgenden Aufgaben, um ein Intercompany-Buchungsjournal zu erstellen:
- Journal erstellenKonfigurieren Sie den GeschäftsprozessBuchungsjournalereignisund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Financial Accounting“.
- Vorlage für wiederkehrende Journale erstellenSicherheit: DieDomäne Process: Journals - Coreim funktionalen Bereich „Financial Accounting“.
- Wählen Sie in mindestens einer IhrerJournaleingabepositionenein Unternehmen, das sich von dem Header-Unternehmen unterscheidet.Die ausgewählten Unternehmen sind in der WertelisteUnternehmen ohne Zugriffverfügbar.
- Fügen Sie auf demRegisterAnhänge eine Datei hinzu.
- (Optional) Wählen Sie in der Werteliste Unternehmenohne Zugriff die Unternehmen, die keinen Zugriff haben sollen.
Benutzer in Unternehmen in zugehörigen Intercompany-Buchungsjournalen können die angehängten Dateien anzeigen. Sie können keinen Anhang anzeigen, wenn Ihr Unternehmen in
Unternehmen ohne Zugriff
enthalten ist.