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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Schritte: Journale hochladen

Schritte: Journale hochladen

Verwenden Sie den EIB (Enterprise Interface Builder), um Buchungsjournaldaten aus einer Tabelle hochzuladen. Wenn der Upload erfolgreich abgeschlossen wurde, wird automatisch der Geschäftsprozess für das
Buchungsjournalereignis
 ausgelöst. Wählen Sie die Option
Automatisch abschließen
, wenn Sie die Tabelle vorbereiten, damit Workday Folgendes veranlasst:
  • Die Genehmigungen werden automatisch abgeschlossen.
  • Prüfungen und
    To-do
    -Aufgaben werden umgangen.
  • Benachrichtigungen werden im Geschäftsprozess für das
    Buchungsjournalereignis
     übersprungen.
Nachdem Sie Journale erfolgreich in Workday hochgeladen haben, können Sie die Journale mit dem Bericht
Journale suchen
 anzeigen.
  1. Wählen Sie aus der Werteliste
    Template from Web Service Operation
     Folgendes aus:
    • Buchungsjournal importieren
      : Für optimale Performance beim Import einer kleinen Anzahl von Journalen, die eine große Anzahl an Journalpositionen enthalten.
    • Buchungsjournal übermitteln
      : Für optimale Performance beim Import von Journalen, die weniger als 1.000 Journalpositionen enthalten.
    • Massenimport von Buchungsjournalen übermitteln
      : Für optimale Performance beim Import einer großen Anzahl von Journalen mit weniger als 1.000 Journalpositionen.
  2. Wählen Sie in den möglichen Aktionen des Integrationssystems für den Upload
    Template Model
    Generate Spreadsheet Template
    .
    Damit das richtige Tabellenformat beibehalten wird, übernehmen Sie die Dateierweiterung „.xml“ unverändert.
    Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Integration“:
    • Integrations: EIBs
    • Integration Configure
    • Integration Event
  3. Um die Vorlage anzupassen, bearbeiten Sie das Vorlagenmodell des EIB (Enterprise Interface Builder).
  4. Geben Sie Geschäftsdaten in die Tabelle ein.
  5. Vergewissern Sie sich, dass die Sicherheitsgruppe, in der Sie sich befinden, über folgende Berechtigungen verfügt:
    • Zugriff auf den Webservice
      Import Accounting Journal
      , der Aktionen im Geschäftsprozess für das
      Buchungsjournalereignis
       initiiert.
    • Berechtigung ändern für die Domäne
      Integrations: EIBs
       sowie entweder die Domäne
      Integration Build
       oder
      Integration Event
      .
    Wenn Sie die Interimsverarbeitung aktiviert haben, wendet Workday die Regeln für die Interimsverarbeitung an, wenn Sie den Webservice
    Import Accounting Journal
     ausführen.