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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-09-08
Allokationsläufe planen

Allokationsläufe planen

  • Gruppieren Sie Ihre Allokationsdefinitionen.
  • Intercompany-Profile definieren.
    Richten Sie Intercompany-Profile für Intercompany-Allokationen für jedes Unternehmen ein.
  • Konfigurieren Sie die Geschäftsprozesse
    Allokationslaufereignis
     und
    Allokation ausführen - Intercompany-Ereignis
     sowie die entsprechenden Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Financial Accounting“. Workday wendet den Geschäftsprozess
    Allokation ausführen - Intercompany-Ereignis
     nur auf Allokationen an, die in einem Journal resultieren.
  • Konfigurieren Sie für Budgetallokationen den Geschäftsprozess
    Budgetrevisionsereignis
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Budgets“.
  • Sicherheit: Domäne
    Process: Allocations
     im funktionalen Bereich „Financial Accounting“.
Sie können einen Allokationslauf planen, um vorläufige Journale zu erstellen oder Budgetrevisionen für Allokationen zu entwerfen.
Wenn Sie einen Allokationslauf planen, können Sie Allokationen für folgende Elemente verarbeiten:
  • Einzelne Allokationsdefinition
  • Mehrere Allokationsdefinitionen
  • Allokationsgruppensatz
Sie können die möglichen Aktionen für Allokationsdefinitionen öffnen, um einzelne Allokationen zu verarbeiten.
Wenn Ihre operativen Journale nach der Allokationsläufen mehr als 100.000 Journalpositionen haben, sollten Sie Ihre Allokationsdefinitionen aufteilen, um Performance-Einbußen zu vermeiden.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Allokationslauf planen
    .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Allokationsvorschau deaktivieren
    Um die Verarbeitung zu beschleunigen, wählen Sie diese Option, damit die in diesem Lauf enthaltenen Allokationen ausgeführt, aber nicht angezeigt werden.
    Periode
    Jahr
    Zusammenfassung
    Workday verwendet den Zeitrahmen, den Sie für die Allokationsgruppe auswählen, die die Allokationsdefinition enthält.
    Abhängigkeiten verarbeiten
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, verarbeitet Workday zunächst abhängige Allokationen.
    Erneut zu verarbeitende abhängige Transaktionen
    Wenn Sie das Kontrollkästchen
    Abhängigkeiten verarbeiten
     aktivieren, führt Workday abhängige Allokationen automatisch erneut aus.
    Sie können diese auch manuell erneut ausführen.
  3. (Optional) Wenn Sie eine Allokation abbrechen müssen, wählen Sie
    Allokation
    abbrechen
     in den möglichen Aktionen.
    Sie können Allokationen mit dem Status
    Entwurf
    ,
    Vorläufig
     oder
    Endgültig
     abbrechen.
    Es geschieht Folgendes:
    • Der Status der Allokation und ihres Journals oder ihrer Budgetrevision wird auf
      Abgebrochen
       festgelegt.
    • Der Status aller vom Abbruch betroffenen abhängigen Allokationen wird auf
      Erfordert erneuten Lauf
       zurückgesetzt.