Allokationen finalisieren

Führen Sie Allokationen aus und prüfen Sie die vorläufigen Allokationsergebnisse. Führen Sie alle Genehmigungsschritte aus.

Wenn Sie ein Allokationsergebnis haben, das weiterhin den Status „Vorläufig“ hat, entfernen Sie alle Abhängigkeiten aus dem Allokationsgruppensatz und führen Sie die Allokation erneut aus.

Konfigurieren Sie die Geschäftsprozesse Allokation finalisieren - Ereignis
und Allokation finalisieren - Intercompany-Ereignis
sowie die entsprechenden Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Financial Accounting“. Workday wendet das Intercompany-Ereignis nur auf Allokationen an, die in einem Journal resultieren.

Fügen Sie für Allokationen, die zu Budgetrevisionen führen, den Serviceschritt Budgetrevisionsereignis initiieren
zum Geschäftsprozess Allokation finalisieren - Ereignis
hinzu und konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Budgetrevisionsereignis
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Budgets“.

Sicherheit: Domäne Process: Allocations
im funktionalen Bereich „Financial Accounting“.

Durch das Finalisieren von Allokationen können Sie Folgendes verschieben:

Journale von „Vorläufig“ in „Gebucht“

Budgetrevisionen von „Entwurf“ in „Verfügbar“

Sie können finalisierte Allokationen erneut ausführen. Wenn Sie eine finalisierte Allokation erneut ausführen, bricht Workday die Allokation ab und setzt den Status zurück auf

Vorläufig

Wenn eine Allokation Abhängigkeiten enthält, finalisieren Sie zuerst die Abhängigkeiten.

Sie können eine einzelne Allokation mithilfe des Berichtes

Allokation - Arbeitsbereich

finalisieren.

Öffnen Sie die Aufgabe

Massenfinalisierung für Allokationen ausführen

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Überschreibung für Umkehrdatum	Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie die Allokationen am ersten Tag der nächsten Geschäftsperiode umkehren möchten. Andernfalls wählen Sie ein anderes Datum aus der nächsten Geschäftsperiode. Sie können kein Datum aus der aktuellen Geschäftsperiode wählen.
Alle abhängigen Allokationen finalisieren	Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Sie Abhängige Allokationen anzeigen wählen und die abhängigen Allokationen anzeigen, die zur Finalisierung bereit sind.
Allokationen, die für Finalisierung verfügbar sind	Sie können Allokationen erst finalisieren, nachdem Workday die Allokationsdefinition vollständig verarbeitet hat.
Abhängige Allokationen anzeigen	Wählen Sie diese Option aus, um Upstream-Berechnungen anzuzeigen, die eine Genehmigung erfordern.

Führen Sie Ihre Finanzaufstellungen aus.