Schritte: Allokationen verarbeiten
- Richten Sie Allokationen ein. Siehe Schritte: Allokationen einrichten.
- Konfigurieren Sie die GeschäftsprozesseAllokation finalisieren - EreignisundAllokation finalisieren - Intercompany-Ereignissowie die entsprechenden Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Financial Accounting“, um Genehmigungsschritte einzuschließen.
Nachdem Sie Ihre Allokationsmethoden definiert haben, können Sie Allokationen als Teil Ihres Periodenabschlussprozesses ausführen.
- Öffnen Sie den BerichtAllokationen suchen.Prüfen Sie Folgendes:
- Allokationsergebnisse mit einem beliebigen Status, um den Erfolg des Allokationslaufs zu verifizieren.
- Verarbeitungswarnungen und -fehler im Bericht.
(Optional) Wählen Sie in den möglichen Aktionen für Allokationen im Bericht Folgendes:- Buchungsinformationen anzeigen, um das operative Journal einer Allokation zu prüfen, einschließlich Journalstatus und Journalpositionen. Sie können auf diese mögliche Aktion nur zugreifen, wenn die Allokation eine Planstruktur als Quell-Hauptbuch verwendet. Wenn die Allokation ein Ist-Hauptbuch enthält, können Sie die mögliche AktionBuchungsinformationen anzeigenfür die Allokation wählen.
- Budgetrevision anzeigen, um die Budgetrevision für die Allokation zu prüfen, einschließlich Status und Eingaben.
- Finalisieren Sie jede Allokation, sodass Sie ihr Journal vonVorläufiginGebuchtoder die Budgetrevision vonEntwurfinVerfügbarverschieben.
- (Optional) Öffnen Sie das Aktionselement in „Meine Aufgaben“.Prüfen und genehmigen Sie die endgültigen Allokationsergebnisse, bevor Sie das Allokationsjournal buchen oder die Budgetrevision verfügbar machen.
Sie können die finalisierten Allokationsergebnisse in Finanzaufstellungsberichten verwenden.