Drucken von Kundenrechnungen planen
- Richten Sie Kundenrechnungen für den Druck und den Versand per E-Mail ein. Siehe Schritte: Kundenrechnungen drucken und per E-Mail senden.
- Sicherheit: DomäneReports: Customer Documentsim funktionalen Bereich „Customer Accounts“.
Sie können einen Zeitplan einrichten, um den Druck- und E-Mail-Prozess für Kundenrechnungen zu automatisieren.
- Öffnen Sie die AufgabeDrucken von Kundenrechnungen planen. Wählen Sie das Intervall für den Drucklauf aus.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung RechnungsdatumWenn Sie die OptionBereichauswählen, geben Sie eine Anzahl der Tage vor oder nach dem Zeitplan ein.E-Mail-Prozess automatisch startenAktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Rechnungen nach Abschluss des Drucklaufs per E -Mail zu versenden.Konsolidierte Rechnungen ausschließenUm den Druck konsolidierter Rechnungen zu planen, öffnen Sie die AufgabeDrucken von konsolidierten Kundenrechnungen planen.Rechnungen gruppierenAktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um PDFs zu gruppieren, wenn für Ihre Übermittlungsmethode Folgendes gilt:- Enthält die Option „Postversand“.
- Nicht konfiguriert.
Anhänge für gruppierte Rechnungen einschließenAktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Anhänge für gruppierte Rechnungen einzuschließen. Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn Sie das KontrollkästchenRechnungen gruppierenaktivieren.
Workday plant den Druck oder E-Mail-Versand von Kundenrechnungen mit dem ausgewählten Intervall.
Um den Druckzeitplan zu bearbeiten, zu löschen oder auszusetzen, führen Sie den Bericht
Geplante zukünftige Prozesse
aus.