Kundenrechnungen automatisch drucken und per E-Mail senden
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessE-Mail-Ereignis für Kundenrechnungund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Customer Accounts“.
- Konfigurieren Sie Geschäftsprozess-Sicherheitsberechtigungen für Genehmiger.
- Erteilen Sie die Integration für die DomäneAccess Customer (segmented). Siehe Domänen-Sicherheitsrichtlinien bearbeiten .
Mit
Workday
können Sie Kundenrechnungen mithilfe des Geschäftsprozesses Kundenrechnungsereignis automatisch drucken und per E-Mail versenden. Dieser Geschäftsprozess erbt die Sicherheit des Initiators und ermöglicht so die Automatisierung von Druck- und E-Mail-Prozessen. Beispiel: Wenn ein Debitorenspezialist die Rechnung erstellt und zur Genehmigung an einen Projektmanager oder Kostenstellenmanager sendet, verwendet der Geschäftsprozess die Sicherheit des Debitorenspezialisten, um die Druck- und E-Mail-Services zu starten.- Öffnen Sie den GeschäftsprozessKundenrechnungsereignis.
- Führen Sie das GridGeschäftsprozessschritteaus:
- Um Rechnungen automatisch zu drucken, setzen SieArtaufServiceundAngebenaufDruckservice für Kundenrechnungen.
- Wenn Sie nur die genehmigten Rechnungen automatisch drucken möchten, fügen Sie diesenServiceschrittnach dem Schritt"Genehmigung"hinzu und setzen Sie denGenehmigungsschrittauf "Endgültig".
- Wenn Sie anstelle des Schritts"Genehmigung"einen anderen Schritt verwenden, legen Sie diesen alsAbschlussfest.
- Um Rechnungen automatisch per E-Mail zu senden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie das automatische Drucken konfigurieren und einen weiteren Geschäftsprozessschritt hinzufügen, wobei das Feld"Art"auf"Service"und das Feld"Angeben"auf"E-Mail- Service für Kundenrechnungen"gesetzt ist.