Schritte: Assets verfolgen

Richten Sie die Asset-Verfolgung ein. Siehe Schritte: Asset-Verfolgung einrichten.

Nachdem Sie Assets registriert haben, können Sie sie über ihren Lebenszyklus hinweg verfolgen. Die Verfolgung eines Assets hat keine Auswirkungen auf die Buchhaltungsaktivitäten.

Assets, die Sie aus Lieferantenrechnungen und Eingangspositionen für Bestellaufträge registrieren, können negative Kosten oder Kosten von 0 aufweisen.

Um Änderungen an Assets vorzunehmen, schließen Sie zunächst alle Asset-Lebenszyklusereignisse in Bearbeitung ab.

Asset registrieren.

(Optional) Wählen Sie in den möglichen Aktionen für ein Asset

Asset

-Asset kopieren

Um die bei der Registrierung eines Assets erforderliche manuelle Eingabe zu reduzieren, kopieren Sie die Details eines vorhandenen Assets.

Sicherheit: Domäne Process: Business Assets
im funktionalen Bereich „Business Asset Tracking“

Wählen Sie in den möglichen Aktionen für ein Asset

Asset

Bearbeiten

Bearbeiten Sie das Asset, indem Sie:

Anhänge hinzufügen

Komponenten eines zusammengesetzten Assets mit Einzelkomponenten hinzufügen oder entfernen

Registrierte Assets aus demselben Unternehmen verbinden

Informationen zur Identifizierung aktualisieren

Verbundene Assets müssen sich im selben Unternehmen befinden und abgegangene Assets können nicht verbunden werden.

Sicherheit: Domäne Process: Business Assets
im funktionalen Bereich „Business Asset Tracking“

(Optional) Wählen Sie in den möglichen Aktionen für ein abschreibbares, bilanziell aktivierbares Asset

Asset

in Betrieb nehmen

Nehmen Sie das Asset in Betrieb, ohne es an einen Mitarbeiter auszugeben.

Sicherheit: Domäne Process: Business Assets
im funktionalen Bereich „Business Asset Tracking“

Öffnen Sie die Aufgabe

Assets ausgeben

Geben Sie Assets an Mitarbeiter aus, um sie zu Verwaltern für das Firmeneigentum zu machen.

Wenn Sie bilanziell aktivierbare Assets ausgeben und deren Standort oder Worktags ändern, generiert Workday Buchungen, um deren Nettobuchwert zu verschieben.

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Asset-Ausgabeereignis
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Business Asset Tracking“.

(Optional) Assets transferieren.

Transferieren Sie Assets innerhalb desselben Unternehmens.

(Optional) Wählen Sie in den möglichen Aktionen für ein registriertes Asset

Asset

an anderes Unternehmen transferieren

Sie können Assets ohne ausgesetzte Abschreibung an ein anderes Unternehmen transferieren.

Für beide Unternehmen müssen folgende Elemente identisch sein:

Basiswährung

Unternehmens-Asset-Bücher

Primäres Asset-Buch

Geschäftskalender für Asset-Bücher

Für bilanziell aktivierbare Assets überträgt Workday den Nettobuchwert der Assets und erstellt operative Transaktionen mit Buchungen für beide Unternehmen.

Konfigurieren Sie folgende Geschäftsprozesse und die entsprechenden Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Business Asset Tracking“:

Intercompany-Asset-Transfer (Eingehend) - Ereignis

Intercompany-Asset-Transfer (Ausgehend) - Ereignis

Wählen Sie in den möglichen Aktionen für ein registriertes Asset

AssetAsset

entfernen

Entfernen Sie Assets, die Sie versehentlich registriert haben. Sie können Assets mit Lebenszyklusereignissen außer Ausgabe oder Transfer nicht entfernen.

Wenn Sie Assets entfernen, entfernt Workday alle automatisch gebuchten Abschreibungen und Kostenverfolgungsaktivitäten für die Assets. Workday entfernt auch die Mitarbeiter aus Assets.

Wenn Sie Assets entfernen, die aus der bilanziellen Aktivierung eines Projekts erstellt wurden, macht Workday das bilanziell aktivierbare Projekt-Asset für weitere Anpassungen nicht verfügbar.

Um die folgenden Assets zu entfernen, gelten zusätzliche Bedingungen:

Asset-Art	Bedingung
Aus Lieferantenrechnung registriert	Sie können Assets entfernen, die eine der folgenden Bedingungen erfüllen: Sie haben keine Abschreibung für das Asset gebucht. Sie brechen die Lieferantenrechnung ab.
Aus Eingang registriert	Sie können Assets entfernen, die eine der folgenden Bedingungen erfüllen: Sie haben keine Abschreibung für das Asset gebucht. Sie brechen den Eingang ab. Für geleaste Assets, die Sie aus einem Lieferantenvertrag erstellen, brechen Sie den Vertrag ab.
Zusammengesetzt	Sie entfernen alle Komponenten des zusammengesetzten Assets mit Einzelkomponenten.

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Asset-Entfernungsereignis
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie in den funktionalen Bereichen „Business Asset Accounting“ und „Business Asset Tracking“.

Bei bilanziell aktivierten Assets führt Ihr Accountant Asset-Buchhaltungsaktivitäten aus.

Asset-Abgang durchführen

Schritte: Lebenszyklusereignisse für bilanziell aktivierbare Assets durchführen